Logiciel de planification des ressources pour le management opérationnel
Vous êtes trafic manager, responsable du staffing ou chef de projet et vous souhaitez bénéficier des bonnes ressources au bon moment ?
Teambook, solution logicielle de planification des ressources, vous le permet. Gagner en visibilité sur les flux de travail de votre entreprise et optimiser vos processus n’a jamais été aussi facile.
Faciliter la planification
Teambook permet de visualiser rapidement les disponibilités et les charges de travail de chaque membre de l’équipe, ce qui facilite la prise de décision en matière d’allocation des ressources. En planifiant efficacement à court terme, les responsables et trafic managers peuvent anticiper les fluctuations de la demande, éviter les surcharges ou les sous-utilisations, et maintenir un équilibre optimal dans l’affectation des tâches.
Teambook, approuvé par de nombreux chefs de projet dans le monde entier
Ce que nos utilisateurs disent de nous
Planifier les talents disponibles
Avec Teambook, vous avez la possibilité d’utiliser des balises ou des tags pour associer les compétences ou les domaines d’expertise spécifiques à chaque membre de votre équipe. Grâce à ces balises, vous pouvez rapidement identifier les talents disponibles et les allouer de manière appropriée.
Avec Teambook, allouez les bonnes personnes aux bonnes tâches!
Gérer les changements de dernière minute
Les projets et les demandes de vos clients sont sujets à des changements imprévus à tout moment. Avec facilité, ajustez vos plans en temps réel en vous assurant que la charge de travail est gérable et que personne ne se retrouve surchargé.
Mieux tenir les délais de réalisation des projets
Maintenir strictement les délais de réalisation des projets est essentiel pour assurer le succès de votre entreprise.
Grâce à Teambook, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble visuelle des échéanciers et des charges de travail de chaque projet, vous permettant ainsi de livrer le travail en temps voulu et de surpasser les attentes de vos clients.
En gardant vos équipes et vos projets alignés, Teambook vous aide à éviter tout glissement de délai et à atteindre vos objectifs avec efficacité.
Suivi des temps effectif
Teambook propose une fonctionnalité de saisie des temps effectivement passés sur les projets en 1 clic, basé sur les informations de planification! Chacun peut ensuite modifier comme nécessaire. L’outil offre des fonctionnalités d’approbation et analyse afin d’évaluer la productivité individuelle et collective, identifier les goulots d’étranglement, et prendre des décisions éclairées pour améliorer l’efficacité des projets.
Logiciel de gestion des ressources pour toutes les équipes
Le logiciel de gestion des ressources pour les équipes de gestion offre plusieurs fonctionnalités clés, notamment la planification des tâches, la gestion du calendrier, le suivi des projets et la collaboration au sein de l’équipe.
Un processus de planification qui tient compte des compétences individuelles. Disposer d’une base de données de planification unique et fiable.
En tant que sous-traitant, soyez au courant de la planification du projet au même titre que vos partenaires et visualisez les modifications du planning grâce à un logiciel de gestion des ressources.
Dites adieu aux multiples échanges d’e-mails et augmentez l’efficacité et la satisfaction de vos clients.
Cas d'étude : avantages d'utiliser un logiciel de planification des ressources pour un responsable de compte
Filiale Agence Internationale Dublin60 employés
Filiale Agence Internationale Dublin
60 employés
Problématique
Des retards non respectés qui créent un stress et un épuisement professionnel.
La solution 
Cathy S. occupe le poste de responsable de compte pour la filiale à Dublin d’une grande agence internationale. Comme le veut l’industrie, les délais sont très serrés, il y a beaucoup de changements de planning, de nombreux sous-traitants sont impliqués, ce qui engendre beaucoup de pression.
L’agence jonglait avec des feuilles Excel – jamais à jour – et des documents partagés – mais pas avec tout le monde. De nombreux épuisements professionnels ont été constatés…
En ce qui concerne le reporting, une stagiaire tentait de suivre tout cela… Entre les incertitudes et les erreurs ! En bref, un travail clairement inefficace !
Mais avec l’arrivée de Teambook et grâce à une prise en main simple, ainsi qu’à l’intégration de la stagiaire devenue responsable du trafic de l’agence, Teambook est devenu l’outil de pilotage central, que ce soit pour la planification opérationnelle de chaque membre des équipes de projets, y compris les sous-traitants, ou pour le suivi du temps réellement consacré aux projets et donc attribué à chaque mission. Les collaborateurs reçoivent leur planning directement dans le calendrier Outlook et le reporting est constamment mis à jour. Les clients apprécient le planning prévisionnel qu’ils reçoivent via un simple lien URL, ce qui leur permet de constater que les délais sont bien mieux respectés !
Enfin, ce suivi a permis à Cathy de constater que certaines missions étaient largement sous-estimées en termes de charges, ce qui lui a permis de revoir ses offres par la suite. En résumé, tout le monde y trouve son compte !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ : plateforme de gestion des ressources
Une solution de gestion des ressources offre plusieurs fonctionnalités essentielles, telles que la planification des tâches, l’attribution des ressources et le suivi des performances. Il permet également de visualiser les plannings, de gérer les priorités et de générer des rapports pour optimiser l’efficacité de l’équipe.
Le logiciel de planification des ressources facilite la planification en permettant de créer des plannings détaillés, d’attribuer les ressources nécessaires à chaque tâche, de suivre l’avancement et de gérer les délais. Il offre également des fonctionnalités de communication en temps réel et de notification pour assurer une coordination efficace et éviter les retards.
Un outil de gestion des ressources offre des outils de suivi des performances pour le management opérationnel. Il permet de collecter et d’analyser des données clés telles que les délais et la productivité. Ces informations permettent aux responsables d’évaluer les performances de l’équipe, d’identifier les points d’amélioration et de prendre des mesures correctives pour optimiser les résultats.
Oui, un outil de gestion des ressources facilite la coordination des opérations. Il permet de centraliser les informations, de partager les plannings en temps réel et de suivre l’avancement des tâches. Cela favorise la collaboration entre les membres de l’équipe, améliore la visibilité des opérations et permet une prise de décision plus rapide et plus efficace.
Oui, les outils de suivi des ressources peuvent être utilisés par différents types d’équipes, qu’elles soient managériales, opérationnelles ou de tout autre domaine. Les fonctionnalités peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de chaque équipe.
Ce type d’outil convient également à différents secteurs d’activité, tels que les agences digitales, les entreprises d’ingénierie et les entreprises de construction. Teambook est un logiciel de gestion de projet multi-projet.
Il est important de considérer les fonctionnalités offertes, la convivialité de l’interface, l’évolutivité, les intégrations avec d’autres outils et les commentaires des utilisateurs. Une démonstration de la solution et une évaluation de sa pertinence par rapport aux besoins spécifiques de votre équipe peuvent également être utiles dans le processus de sélection.
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