Solution de gestion des ressources pour les prestataires informatiques
Teambook, un allié pour la gestion de vos ressources informatiques.
Les équipes informatiques sont toujours en demande. Que vous travailliez pour des équipes internes ou des clients importants, une planification précise des ressources est essentielle. Suivez la capacité de votre équipe, attribuez le travail de manière stratégique et maintenez les projets informatiques sur la bonne voie.
Time is money
L’outil Teambook vous permet d’augmenter les heures facturables et/ou le taux d’utilisation / la productivité.
A vous le suivi du temps de travail de vos équipes IT de manière plus perspicace, et qui vous prend moins de temps !
De nombreux prestataires informatiques nous font confiance !
Intuitif et simple d'utilisation !
J’apprécie Teambook ; il est rapide, intuitif et facile à utiliser. Sa conception facilite la planification des équipes et me permet de me concentrer sur les affaires plutôt que sur la mise à jour des feuilles de calcul. Le plus grand avantage que j’ai remarqué est sans aucun doute l’augmentation de la productivité de nos équipes.
Daniela F., Aspediens
Partage de la planification avec les clients externes
Teambook offre la possibilité de gérer et centraliser les détails du projet et du client en un seul endroit pratique. Il est ainsi possible de partager cette planification et ces informations avec le client, même s’il est externe à l’organisation. Cela améliore grandement l’efficacité des échanges et la productivité. Communiquez en toute transparence avec vos clients.
Synchronisation des calendriers électroniques d'entreprise
Grâce à la synchronisation des calendriers électroniques d’entreprise, vous pouvez planifier vos activités en fonction des allocations existantes et des disponibilités de chaque membre de votre équipe. Pour cela, il vous suffit de connecter vos calendriers externes et d’obtenir une vue unique de la disponibilité de toute l’équipe, le tout regroupé au même endroit. Les horaires sont automatiquement mis à jour en ligne, en temps réel, ce qui facilite grandement la collaboration avec vos collègues. Avec cette fonctionnalité, la planification devient plus simple que jamais !
Améliorer la marge financière de votre société IT
En optant pour Teambook, vous pouvez améliorer la marge financière de votre société d’informatique et garantir la pérennité de votre entreprise tout en sécurisant un flux de revenus stable. Notre outil vous offre la possibilité de suivre de près les progrès financiers, tout en ayant une visibilité constante sur la charge de travail de votre personnel et le temps qu’ils ont consacré aux différents projets clients. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez prendre des décisions éclairées, maximiser l’efficacité de votre entreprise et optimiser vos ressources pour une croissance financière solide.
Ressources projets habituées à gérer des outils digitaux
En tant que prestataire de services informatiques, vos ressources ont plus que l’habitude d’utiliser des outils digitaux de gestion de projet et bien d’autres. Ils seront donc rapidement à l’aise et la productivité de votre entreprise de services IT en tirera clairement les bénéfices !
Resources projet travaillant à distance
La gestion des ressources projet travaillant à distance, sans présence physique sur le projet, devient aisée grâce à un outil de gestion des ressources tel que Teambook. Cet outil vous permet de garder une vue d’ensemble de vos ressources, qu’elles soient situées localement ou à distance, et de les allouer de manière efficace. Vous pouvez suivre leur disponibilité, leurs compétences et leurs charges de travail, et les assigner aux projets appropriés en fonction des besoins. La communication est simplifiée grâce aux fonctionnalités de collaboration intégrées de l’outil.
Cas d'étude
Business Unit en Infogérance22 collaborateurs
Problématique
Manque de planification des capacités à moyen-Long terme. « On court derrière le business » selon Dominique F, notre client.
La solution 
Dominique F, responsable de la Business Unit « infogérance » dispose d’une équipe de 22 collaborateurs dédiés à 38 clients dont les besoins ont une tendance croissante (cybersécurité, GED…). Bien que les tâches soient relativement prévisibles et donc l’affectation des personnes aux clients aussi, la forte croissance récente et les changements de personnel (maternités, vacances, embauche et départs) rendent le suivi sur un fichier Excel très inconfortable. Il n’est en effet jamais à jour et de moins en moins pris au sérieux par les collaborateurs.
Avec la mise en place de la gestion des capacités dans Teambook, couplée à des définition des compétences par tags, le responsable des équipes a pu déterminer les besoins exacts des projets en cours et aussi ceux à venir. Ces besoins sont mis en face des compétences disponibles, ainsi que de la capacité existante. Cela a permis de rééquilibrer la gestion des équipes en fonction de certaines compétences sous-utilisées et plan de croissance du personnel et aussi de lancer des recrutements spécifiques dans un espace-temps clair fixé par les projets « chaud » à venir ces prochains mois.
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
L’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources offre de nombreux avantages aux prestataires de services IT. Il permet d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles, d’améliorer la planification et la coordination des projets, de suivre l’avancement des tâches et des échéances, de faciliter la collaboration entre les équipes, et d’obtenir une visibilité en temps réel sur les performances et les coûts des projets.
Un logiciel de gestion des ressources destiné aux prestataires de services IT devrait proposer diverses fonctionnalités essentielles. Cela inclut la planification des projets et des ressources, l’affectation des membres de l’équipe aux tâches, le suivi de l’avancement des projets, la gestion des compétences et des disponibilités, la génération de rapports, la gestion des coûts et des budgets, ainsi que la facilitation de la collaboration entre les équipes. En bref, tout ce que propose Teambook sur son interface !
Un logiciel de gestion des ressources favorise la collaboration entre les équipes au sein d’une entreprise de services IT en fournissant une plateforme centralisée pour partager le planning mis à jour en temps réel. Il permet de visualiser les charges de travail de chaque membre de l’équipe, de coordonner les activités et les dépendances entre les différents projets, de faciliter la communication et d’améliorer la prise de décision.
Un logiciel de gestion des ressources permet d’optimiser l’utilisation des ressources dans une entreprise de services IT en identifiant les compétences, les disponibilités et les charges de travail de chaque membre de l’équipe. Il facilite l’affectation des ressources les plus adaptées à chaque projet, évitant ainsi les surcharges ou les sous-utilisations. Cela permet d’optimiser l’efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et d’améliorer la rentabilité de l’entreprise.