Outil de gestion des ressources pour le management opérationnel
Vous êtes trafic manager, responsable du staffing ou chef de projet et vous souhaitez bénéficier des bonnes ressources au bon moment ?
Notre solution de gestion des ressources, Teambook, vous le permet. Gagner en visibilité sur les flux de travail de votre entreprise et optimiser vos processus n’a jamais été aussi facile.
Faciliter la planification à court terme
Teambook permet de visualiser rapidement les disponibilités et les charges de travail de chaque membre de l’équipe, ce qui facilite la prise de décision en matière d’allocation des ressources. En planifiant efficacement à court terme, les responsables et trafic managers peuvent anticiper les fluctuations de la demande, éviter les surcharges ou les sous-utilisations, et maintenir un équilibre optimal dans l’affectation des tâches.
Teambook, utilisé avec succès par de nombreuses sociétés de services professionnels dans le monde entier
Intuitif et simple d'utilisation !
J’apprécie Teambook ; il est rapide, intuitif et facile à utiliser. Sa conception facilite la planification des équipes et me permet de me concentrer sur les affaires plutôt que sur la mise à jour des feuilles de calcul. Le plus grand avantage que j’ai remarqué est sans aucun doute l’augmentation de la productivité de nos équipes.
Daniela F., Aspediens
Identifiez les talents disponibles et les planifier
Avec Teambook, vous avez la possibilité d’utiliser des balises ou des tags pour associer les compétences, les expertises ou les domaines d’expertise spécifiques à chaque membre de votre équipe. Grâce à ces balises, vous pouvez rapidement identifier les talents disponibles pour des projets spécifiques et les allouer de manière appropriée. Teambook simplifie ainsi la gestion des ressources en vous offrant une vision claire des compétences disponibles au sein de votre équipe, vous permettant ainsi d’optimiser la planification en affectant les bonnes personnes aux bonnes tâches.
Gérer les changements de dernière minute annoncés par le client
Les projets et les demandes de vos clients sont sujets à des changements imprévus à tout moment. Avec facilité, ajustez vos plans en temps réel en vous assurant que la charge de travail est gérable et que personne ne se retrouve surchargé. Assurez une communication transparente en partageant clairement les échéances urgentes. Gardez un œil sur les responsabilités de chacun et soyez informé en temps réel des mises à jour essentielles de la planification.
Mieux tenir les délais de réalisation des projets
Maintenir strictement les délais de réalisation des projets est essentiel pour assurer le succès de votre entreprise. Grâce à Teambook, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble visuelle des échéanciers et des charges de travail de chaque projet, vous permettant ainsi de livrer le travail en temps voulu et de surpasser les attentes de vos clients. En gardant vos équipes et vos projets alignés, Teambook vous aide à éviter tout glissement de délai et à atteindre vos objectifs avec efficacité.
Suivi des temps effectivement passés sur les projets
Avec la fonctionnalité de suivi des temps de Teambook, vous pouvez, en tant que trafic manager ou chef de projet, évaluer la productivité individuelle et collective, identifier les goulots d’étranglement, et prendre des décisions éclairées pour améliorer l’efficacité des projets. Ce suivi précis des temps effectifs favorise également une meilleure planification, une allocation des ressources plus équilibrée, et contribue à l’atteinte des objectifs fixés.
Gestion de la capacité
à moyen terme
Le module de gestion des capacités de Teambook vous permet d’avoir une vision claire de la disponibilité de vos équipes et les comparer aux besoins des projets prévus sur les 6-24 prochains mois. L’utilisation de balises vous permet de planifier les ressources en fonction des besoins spécifiques de chaque projet, et ainsi déployer des plans d’embauche précis ; ou encore d’orienter les efforts commerciaux en fonction des compétences disponibles.
En gérant la capacité optimale, vous pouvez maximiser la productivité des équipes, assurer une répartition équilibrée des tâches et atteindre les objectifs fixés avec succès.
Cas d'étude
Filiale Agence Internationale Dublin60 employés
Filiale Agence Internationale Dublin
60 employés
Problématique
Des retards non respectés qui créent un stress et un épuisement professionnel.
La solution 
Cathy S. occupe le poste de responsable de compte pour la filiale à Berlin d’une grande agence internationale. Comme le veut l’industrie, les délais sont très serrés, il y a beaucoup de changements de planning, de nombreux sous-traitants sont impliqués, ce qui engendre beaucoup de pression.
L’agence jonglait avec des feuilles Excel – jamais à jour – et des documents partagés – mais pas avec tout le monde. De nombreux épuisements professionnels ont été constatés…
En ce qui concerne le reporting, une stagiaire tentait de suivre tout cela… Entre les incertitudes et les erreurs ! En bref, un travail clairement inefficace !
Mais avec l’arrivée de Teambook et grâce à une prise en main simple, ainsi qu’à l’intégration de la stagiaire devenue responsable du trafic de l’agence, Teambook est devenu l’outil de pilotage central, que ce soit pour la planification opérationnelle de chaque membre des équipes de projets, y compris les sous-traitants, ou pour le suivi du temps réellement consacré aux projets et donc attribué à chaque mission. Les collaborateurs reçoivent leur planning directement dans le calendrier Outlook et le reporting est constamment mis à jour. Les clients apprécient le planning prévisionnel qu’ils reçoivent via un simple lien URL, ce qui leur permet de constater que les délais sont bien mieux respectés !
Enfin, ce suivi a permis à Cathy de constater que certaines missions étaient largement sous-estimées en termes de charges, ce qui lui a permis de revoir ses offres par la suite. En résumé, tout le monde y trouve son compte !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
Une solution de gestion des ressources offre plusieurs fonctionnalités essentielles, telles que la planification des tâches, l’attribution des ressources et le suivi des performances. Il permet également de visualiser les plannings, de gérer les priorités et de générer des rapports pour optimiser l’efficacité de l’équipe.
La solution de gestion des ressources facilite la planification en permettant de créer des plannings détaillés, d’attribuer les ressources nécessaires à chaque tâche, de suivre l’avancement et de gérer les délais. Il offre également des fonctionnalités de communication en temps réel et de notification pour assurer une coordination efficace et éviter les retards.
Un outil de gestion des ressources offre des outils de suivi des performances pour le management opérationnel. Il permet de collecter et d’analyser des données clés telles que les délais et la productivité. Ces informations permettent aux responsables d’évaluer les performances de l’équipe, d’identifier les points d’amélioration et de prendre des mesures correctives pour optimiser les résultats.
Oui, un outil de gestion des ressources facilite la coordination des opérations. Il permet de centraliser les informations, de partager les plannings en temps réel et de suivre l’avancement des tâches. Cela favorise la collaboration entre les membres de l’équipe, améliore la visibilité des opérations et permet une prise de décision plus rapide et plus efficace.
Oui, les outils de gestion des ressources peuvent être utilisés par différents types d’équipes, qu’elles soient managériales, opérationnelles ou de tout autre domaine. Les fonctionnalités peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de chaque équipe.
Il est important de considérer les fonctionnalités offertes, la convivialité de l’interface, l’évolutivité, les intégrations avec d’autres outils et les commentaires des utilisateurs. Une démonstration de la solution et une évaluation de sa pertinence par rapport aux besoins spécifiques de votre équipe peuvent également être utiles dans le processus de sélection.