Outil de planification de la capacité pour les équipes en croissance
Visualisez la capacité disponible de vos ressources, anticipez les besoins des projets à venir et prenez de meilleures décisions en matière d’affectation, de recrutement et de nouveaux projets.
Sachez si vous avez la capacité nécessaire avant de vous engager
Lorsque les plannings de projets, les affectations et les disponibilités sont répartis entre différents fichiers Excel et outils, il devient difficile de savoir quelle capacité vous avez réellement.
Teambook réunit la disponibilité des ressources et les besoins des projets pour vous montrer où vous avez encore de la capacité, où la charge devient trop importante et où des ressources supplémentaires seront nécessaires.
Capacité des ressources
Voyez qui est disponible et quand
Visualisez la capacité disponible et déjà allouée de vos ressources. Identifiez les personnes à pleine capacité, celles qui seront bientôt disponibles et les périodes où vous pouvez affecter davantage de travail. Gardez une vue partagée de votre capacité au lieu de rassembler les informations provenant de feuilles de calcul, calendriers et plannings de projets.
Capacité vs demande
Vérifiez si vous avez les ressources pour les projets à venir
Comparez votre capacité disponible aux besoins de vos projets confirmés et à venir. Voyez si vous disposez de suffisamment de ressources pour constituer vos équipes projet, où la demande risque de dépasser la capacité disponible et quand des ressources supplémentaires seront nécessaires.
Prévision de la capacité
Anticipez les futurs besoins en ressources
Projetez-vous plusieurs mois à l’avance pour identifier les périodes où la capacité risque d’être insuffisante ou, au contraire, où certaines ressources seront disponibles. Utilisez vos prévisions de capacité pour réaffecter le travail, ajuster les dates des projets, faire appel à des prestataires ou recruter avant qu’un manque de ressources n’affecte vos projets.
Planification de scénarios
Mesurez l’impact des projets à venir sur votre capacité
Voyez comment votre capacité évolue lorsque de nouveaux projets entrent dans votre pipeline ou que les calendriers changent. Comparez différents scénarios avant d’accepter de nouveaux projets, de modifier des délais ou de renforcer vos effectifs.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Conçu pour les entreprises qui travaillent par projet
Planifiez votre capacité en fonction des besoins réels de vos projets. Teambook aide les cabinets de conseil, agences, entreprises de services informatiques, bureaux d’ingénierie et autres sociétés de services professionnels à faire correspondre leurs ressources disponibles avec les projets à venir.
Assez simple pour garder vos prévisions à jour
Une prévision de capacité n’est utile que si les données sur lesquelles elle repose restent à jour. Teambook rend les affectations visuelles et faciles à modifier lorsque les projets, les disponibilités ou les priorités évoluent.
Planifiez aujourd’hui et plusieurs mois à l’avance
Gérez vos besoins immédiats en ressources tout en anticipant votre capacité future. Visualisez les disponibilités à venir, la demande des projets et les futurs besoins en ressources suffisamment tôt pour pouvoir agir.
Voyez ce que vous coûte une mauvaise planification des ressources du projet
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Fonctionne avec les outils que votre équipe utilise déjà
La planification de la capacité ne fonctionne pas de manière isolée. Teambook se connecte à vos calendriers, systèmes RH et autres outils professionnels afin de maintenir vos informations de disponibilité et de planification à jour, sans saisie manuelle inutile ni duplication du travail.
« Nous pouvons enfin visualiser la capacité de l’ensemble de nos collaborateurs de manière claire, intuitive et visuelle. Le suivi automatique des surcharges et des sous-charges est particulièrement pratique. Pouvoir gérer également le suivi du temps dans un seul et même outil est un vrai plus. »
- George P
- Ingénierie
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