Solution de gestion des ressources pour les agences
Les projets réussis commencent par une planification précise. Obtenez une vue d’ensemble de la capacité de l’équipe, afin de pouvoir assigner le travail en toute confiance, satisfaire les clients et augmenter les heures facturables.
Mieux tenir les délais de réalisation des projets
Avec des personnes et des projets alignés, les délais ne glissent pas. Teambook vous permet d’obtenir un aperçu visuel des échéanciers et des charges de travail du projet, afin de pouvoir livrer le travail à temps et de dépasser les attentes des clients.
De nombreuses agences dans le monde entier nous font confiance.
Simple et efficace, l'outil parfait pour gérer mon équipe.
Il y a eu un avant et un après Teambook chez Soleil Digital. Depuis que nous regroupons les plannings de nos projets dans Teambook, notre équipe travaille plus sereinement et nous sommes plus productifs. Je recommande à 100% cet outil pour les agences qui veulent produire plus et mieux !
Vincent Lehmann. CEO de Soleil Digital
Mener des projets très dynamiques
La planification des projets est simple, fluide et surtout dynamique avec des possibilités de modifier comme bon vous semble. C’est aussi simple que de cliquer, glisser et déposer pour allouer du travail à n’importe qui. Vous avez le pouvoir d’étendre, de raccourcir, de diviser et de transférer le travail à portée de main.
Limiter les risques de surcharges de travail des ressources projets
Dans le monde effréné des agences, il est essentiel de trouver un équilibre entre efficacité et bien-être des employés sans les surcharger (overscheduling, burn out, etc…). Les heures supplémentaires peuvent sembler nécessaires pour rattraper le retard, mais il est crucial de les considérer comme l’exception plutôt que la règle. Pour assurer une productivité optimale et prévenir ce risque, Teambook vous permet ceci.
Une meilleure gestion des sous-traitants dans les équipes projets
En utilisant une solution de gestion des ressources tel que Teambook, vous pouvez rationaliser et améliorer la gestion des sous-traitants dans vos équipes projets. Cela permet une meilleure coordination, une communication plus fluide et une utilisation plus efficace des ressources, ce qui contribue à la réussite globale du projet.
Anticiper les changements de dernière minute annoncés par le client
Les projets et les demandes de vos clients peuvent changer à tout moment. Ajustez facilement vos plans à la volée avec la certitude que cela va pouvoir être géré et que personne ne sera surbooké.
Tenez tout le monde au courant en communiquant clairement les échéances et les urgences des tâches. Ayez des tâches où chaque membre de l’équipe peut commenter, partager des fichiers et enregistrer du temps. Surveillez qui fait quoi et soyez informé directement des principales mises à jour de progression.
Ressources projets habituées à gérer des outils digitaux
Un autre avantage, c’est qu’en tant qu’agence, vos ressources ont plus que l’habitude d’utiliser des outils digitaux de gestion de projet et bien d’autres. Ils seront donc rapidement à l’aise et la productivité de votre agence en tirera pleinement les bénéfices !
Cas d'étude
Filiale Agence internationale Berlin56 employés
Problématique
Des délais qui ne sont pas respectés ce qui engendre du stress et burnout
La solution 
Marlyn S. est Account Manager pour la filiale à Berlin d’une grande agence active à l’international. Comme le veut l’industrie, les délais sont très courts, il a y beaucoup de changements de planning, pas mal de sous-traitants impliqués et donc pas mal de pression.
L’agence jonglait avec des feuilles Excel – jamais à jour – et des documents partagés -mais pas avec tout le monde. De nombreux burn-out sont constatés…
Côté reporting, une stagiaire tentait de suivre tout ça .. Entre incertitudes et erreurs ! En bref, un travail clairement inefficace !
Mais avec l’arrivée de Teambook et à la suite d’une prise en main simple, et l’internalisation de la stagiaire, devenue Trafic Manager de l’agence, Teambook est devenu l’outil de pilotage central, que ce soit pour la planification opérationnelle de chaque membre des équipes de projets, sous-traitant compris, ou encore le suivi des temps effectivement passés sur les projets et donc imputés à chaque mission. Les collaborateurs reçoivent leur planning directement dans le calendrier Outlook et le reporting est à jour en temps réel. Les clients apprécient le planning prévisionnel qu’ils reçoivent par un simple lien URL et leur permettent de constater que les délais sont bien mieux tenus !
Enfin, ce suivi a permis à Marlyn de constater que certaines missions étaient largement sous-estimées en termes de charges, et donc de revoir ses offres par la suite. Bref, tout le monde s’y retrouve !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
Les principaux avantages d’une solution de gestion des ressources pour les agences sont la planification stratégique et la gestion de projet, l’optimisation des flux de travail et le suivi et l’analyse des performances.
Lors du choix d’un logiciel de gestion des ressources, assurez-vous de prendre en compte les fonctionnalités essentielles, les intégrations avec d’autres outils et la facilité d’utilisation et le support client.
Oui, il existe des options de logiciels de gestion des ressources gratuits pour les agences. C’est le cas de Teambook, qui est gratuit pour une utilisation jusqu’à 10 projets. Cependant, il est important de noter que les versions gratuites peuvent avoir des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes.
Un logiciel de gestion des ressources peut considérablement améliorer l’efficacité opérationnelle d’une agence en rationalisant les flux de travail, en optimisant l’utilisation des ressources et en permettant une planification stratégique et une gestion de projet efficaces.
Oui, les logiciels de gestion des ressources sont adaptés aux petites agences de web marketing. Ils peuvent aider ces agences à organiser et à gérer leurs ressources de manière efficace, en maximisant leur productivité et en améliorant leur rentabilité.
Vous pouvez mesurer l’efficacité d’un logiciel de gestion des ressources en surveillant les performances des projets, en évaluant la satisfaction des employés, en suivant les délais et les budgets, et en analysant les rapports et les indicateurs clés de performance.