Solución de gestión de recursos para agencias
El éxito de un proyecto comienza con una planificación precisa.Obtenga una visión general de la capacidad del equipo para poder asignar trabajo con confianza, satisfacer a los clientes y aumentar las horas facturables.
Cumplimiento más eficaz de los plazos de los proyectos
Cuando las personas y los proyectos están alineados, los plazos no se incumplen.Teambook te ofrece una visión general de los calendarios de los proyectos y las cargas de trabajo, para que puedas entregar el trabajo a tiempo y superar las expectativas de los clientes.
Muchas agencias de todo el mundo confían en nosotros.
Simple y eficaz, la herramienta perfecta para gestionar mi equipo.
Ha habido un antes y un después de Teambook en Soleil Digital. Desde que hemos consolidado nuestros calendarios de proyectos en Teambook, nuestro equipo ha podido trabajar con más serenidad y hemos sido más productivos. ¡Recomiendo 100% esta herramienta para las agencias que quieren producir más y mejor!
Vincent Lehmann. Director General de Soleil Digital
Proyectos dinámicos
La planificación de proyectos es sencilla, fluida y, sobre todo, dinámica, con la posibilidad de modificarla a su antojo.Es tan sencillo como hacer clic, arrastrar y soltar para asignar trabajo a quien quieras.Tienes el poder de ampliar, acortar, dividir y transferir trabajo al alcance de tu mano.
Limitar el riesgo de sobrecarga de los recursos del proyecto
En el vertiginoso mundo de las agencias, es esencial encontrar un equilibrio entre la eficacia y el bienestar de los empleados sin sobrecargarlos (exceso de horarios, agotamiento, etc.). Las horas extraordinarias pueden parecer necesarias para ponerse al día, pero es crucial tratarlas como la excepción y no como la regla. Para garantizar una productividad óptima y prevenir este riesgo, Teambook le permite hacer precisamente eso.
Mejor gestión de los subcontratistas en los equipos de proyecto
Utilizando una solución de gestión de recursos como Teambook, puede agilizar y mejorar la gestión de los subcontratistas en sus equipos de proyecto. Esto permite una mejor coordinación, una comunicación más fluida y un uso más eficiente de los recursos, todo lo cual contribuye al éxito general del proyecto.
Anticiparse a los cambios de última hora anunciados por el cliente
Los proyectos y requisitos de sus clientes pueden cambiar en cualquier momento.Ajuste fácilmente sus planes sobre la marcha con la certeza de que será manejable y de que nadie se verá desbordado.
Mantenga informados a todos comunicando claramente los plazos y la urgencia de las tareas.Disponga de tareas en las que todos los miembros del equipo puedan comentar, compartir archivos y ahorrar tiempo.No pierdas de vista quién está haciendo qué y mantente informado directamente de los avances más importantes.
Recursos del proyecto utilizados para gestionar herramientas digitales
Otra ventaja es que, como agencia, tus recursos están más que acostumbrados a utilizar la gestión de proyectos digitales y otras herramientas. Se sentirán cómodos y la productividad de tu agencia se beneficiará de ello.
Casos prácticos
Filial Agencia Internacional Berlín56 empleados
Cuestiones
Los plazos no se cumplen, lo que provoca estrés y agotamiento.
La solución 
Marlyn S. es Directora de Cuentas de la sucursal berlinesa de una importante agencia internacional. Como es típico en el sector, los plazos son muy ajustados, hay muchos cambios de calendario, muchos subcontratistas implicados y, por tanto, mucha presión.
La agencia hacía malabarismos con hojas de cálculo Excel -nunca actualizadas- y documentos compartidos, pero no con todos. Se denunciaron muchos despidos…
En cuanto a los informes, un becario intentaba llevar la cuenta de todo… ¡Entre incertidumbres y errores! En resumen, ¡un trabajo claramente ineficaz!
Pero con la llegada de Teambook, y tras una sencilla curva de aprendizaje, y las prácticas del becario que ahora se ha convertido en Jefe de Tráfico de la agencia, Teambook se ha convertido en la herramienta central de gestión, ya sea para la planificación operativa de cada miembro de los equipos de proyecto, incluidos los subcontratistas, o para el seguimiento del tiempo realmente dedicado a los proyectos y, por tanto, asignado a cada misión. Los empleados reciben sus horarios directamente en su calendario de Outlook, y los informes se actualizan en tiempo real. Los clientes aprecian el calendario previsto, que reciben a través de un simple enlace URL, lo que les permite comprobar que los plazos se cumplen de forma mucho más eficaz.
Por último, este seguimiento ha permitido a Marlyn darse cuenta de que algunos encargos se habían infravalorado considerablemente en términos de gastos y, por tanto, revisar posteriormente sus ofertas. En resumen, ¡todos salimos ganando!
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Las principales ventajas de una solución de gestión de recursos para las agencias son la planificación estratégica y la gestión de proyectos, la optimización del flujo de trabajo y el seguimiento y análisis del rendimiento.
Al elegir un paquete de software de gestión de recursos, asegúrese de tener en cuenta las funcionalidades esenciales, las integraciones con otras herramientas, la facilidad de uso y la atención al cliente.
Sí, existen opciones gratuitas de software de gestión de recursos para agencias. Es el caso de Teambook, cuyo uso es gratuito para un máximo de 10 proyectos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las versiones gratuitas pueden tener funcionalidades limitadas en comparación con las versiones de pago.
El software de gestión de recursos puede mejorar significativamente la eficacia operativa de una agencia al agilizar los flujos de trabajo, optimizar la utilización de los recursos y permitir una planificación estratégica y una gestión de proyectos eficaces.
Sí, el software de gestión de recursos es adecuado para las pequeñas agencias de marketing web. Puede ayudar a estas agencias a organizar y gestionar sus recursos de forma eficiente, maximizando la productividad y mejorando la rentabilidad.
Puede medir la eficacia del software de gestión de recursos controlando el rendimiento de los proyectos, evaluando la satisfacción de los empleados, haciendo un seguimiento de los plazos y presupuestos, y analizando informes e indicadores clave de rendimiento.