Ressourcenverwaltung-slösung für Agenturen
Erfolgreiche Projekte beginnen mit einer genauen Planung.Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kapazität des Teams, damit Sie die Arbeit mit Zuversicht zuweisen, die Kunden zufriedenstellen und die abrechenbaren Stunden erhöhen können.
Die Fristen für die Projektdurchführung besser einhalten
Wenn Menschen und Projekte aufeinander abgestimmt sind, rutschen die Fristen nicht ins Rutschen.Mit Teambook erhalten Sie einen visuellen Überblick über den Zeitplan und die Arbeitsbelastung des Projekts, damit Sie die Arbeit pünktlich abliefern und die Erwartungen der Kunden übertreffen können.
Zahlreiche Agenturen auf der ganzen Welt vertrauen uns.
Einfach und effektiv, das perfekte Werkzeug, um mein Team zu verwalten.
Bei Soleil Digital gab es ein Vorher und ein Nachher von Teambook. Seitdem wir die Planungen unserer Projekte in Teambook zusammenführen, arbeitet unser Team gelassener und wir sind produktiver. Ich empfehle dieses Tool zu 100 % für Agenturen, die mehr und besser produzieren wollen!
Vincent Lehmann. CEO von Soleil Digital
Sehr dynamische Projekte durchführen
Die Projektplanung ist einfach, flüssig und vor allem dynamisch mit der Möglichkeit, sie nach Belieben zu ändern.Es ist so einfach wie Klicken, Ziehen und Ablegen, um jedem Arbeit zuzuweisen.Sie haben die Macht, Arbeit zu erweitern, zu verkürzen, zu teilen und zu übertragen, und das alles nur einen Mausklick entfernt.
Begrenzen Sie das Risiko einer Überlastung der Projektressourcen.
In der hektischen Welt der Agenturen ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Wohlbefinden der Mitarbeiter zu finden, ohne sie zu überlasten (Overscheduling, Burn-out usw.). Überstunden können notwendig erscheinen, um den Rückstand aufzuholen, aber es ist entscheidend, sie eher als Ausnahme denn als Regel zu betrachten. Um eine optimale Produktivität zu gewährleisten und diesem Risiko vorzubeugen, ermöglicht Ihnen Teambook dies.
Ein besseres Management von Subunternehmern in den Projektteams
Durch den Einsatz einer Ressourcenmanagement-Lösung wie Teambook können Sie die Verwaltung von Subunternehmern in Ihren Projektteams rationalisieren und verbessern. Dies ermöglicht eine bessere Koordination, eine reibungslosere Kommunikation und eine effizientere Nutzung der Ressourcen, was wiederum zum Gesamterfolg des Projekts beiträgt.
Vom Kunden angekündigte Änderungen in letzter Minute antizipieren
Die Pläne und Wünsche Ihrer Kunden können sich jederzeit ändern.Passen Sie Ihre Pläne einfach im Vorbeigehen an, mit der Gewissheit, dass dies zu bewältigen ist und niemand überbucht wird.
Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie die Fristen und die Dringlichkeit der Aufgaben klar kommunizieren.Haben Sie Aufgaben, bei denen jedes Teammitglied Kommentare abgeben, Dateien freigeben und Zeit erfassen kann.Überwachen Sie, wer was macht, und lassen Sie sich direkt über wichtige Fortschrittsaktualisierungen informieren.
Projektressourcen, die mit dem Umgang mit digitalen Werkzeugen vertraut sind
Ein weiterer Vorteil ist, dass Ihre Ressourcen als Agentur mehr als nur daran gewöhnt sind, digitale Tools für Projektmanagement und vieles mehr zu nutzen. Sie werden sich also schnell wohlfühlen und die Produktivität Ihrer Agentur wird voll davon profitieren!
Fallstudie
Filiale Internationale Agentur Berlin 56 Mitarbeiter
Problematik
Fristen, die nicht eingehalten werden, was zu Stress und Burnout führt
Die Lösung 
Marlyn S. ist Account Managerin für die Berliner Niederlassung einer großen, international tätigen Agentur. Wie es in der Branche üblich ist, sind die Fristen sehr kurz, es gab viele Planungsänderungen, ziemlich viele Subunternehmer, die involviert sind, und daher ziemlich viel Druck.
Die Agentur jonglierte mit Excel-Tabellen – die nie auf dem neuesten Stand waren – und Dokumenten, die geteilt wurden – allerdings nicht mit allen. Es kam zu zahlreichen Burn-outs…
Auf der Seite der Berichterstattung versuchte eine Praktikantin, all das zu verfolgen … Zwischen Unsicherheiten und Fehlern! Kurzum, eine eindeutig ineffiziente Arbeit!
Aber mit der Ankunft von Teambook und nach einer einfachen Einarbeitung sowie der Internalisierung der Praktikantin, die zum Trafic Manager der Agentur wurde, ist Teambook zum zentralen Steuerungsinstrument geworden, sei es für die operative Planung jedes Mitglieds der Projektteams, einschließlich der Subunternehmer, oder auch für die Verfolgung der tatsächlich für die Projekte aufgewendeten und somit jedem Auftrag zugerechneten Zeit. Die Mitarbeiter erhalten ihre Planung direkt in den Outlook-Kalender und das Berichtswesen ist in Echtzeit auf dem neuesten Stand. Die Kunden schätzen die vorausschauende Planung, die sie über einen einfachen URL-Link erhalten, und stellen fest, dass die Fristen viel besser eingehalten werden!
Schließlich konnte Marlyn durch diese Nachverfolgung feststellen, dass einige Aufträge in Bezug auf den Aufwand weit unterbewertet waren, und so ihre Angebote später überarbeiten. Kurzum: Alle profitieren davon!
Melden Sie sich KOSTENLOS an und beginnen Sie mit der Nutzung von Teambook!
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Die wichtigsten Vorteile einer Ressourcenmanagementlösung für Agenturen sind die strategische Planung und das Projektmanagement, die Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Überwachung und Analyse der Leistung.
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die Ressourcenverwaltung darauf, dass Sie die wichtigsten Funktionen, die Integration mit anderen Tools sowie die Benutzerfreundlichkeit und den Kundensupport berücksichtigen.
Ja, es gibt Optionen für kostenlose Ressourcenverwaltungssoftware für Agenturen. Dies ist der Fall bei Teambook, das für die Nutzung von bis zu 10 Projekten kostenlos ist. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die kostenlosen Versionen im Vergleich zu den kostenpflichtigen Versionen möglicherweise einen eingeschränkten Funktionsumfang haben.
Eine Ressourcenverwaltungssoftware kann die betriebliche Effizienz einer Agentur erheblich verbessern, indem sie Arbeitsabläufe rationalisiert, die Nutzung von Ressourcen optimiert und eine effektive strategische Planung und Projektverwaltung ermöglicht.
Ja, Software zur Ressourcenverwaltung eignet sich für kleine Webmarketingagenturen. Sie können diesen Agenturen dabei helfen, ihre Ressourcen effizient zu organisieren und zu verwalten, ihre Produktivität zu maximieren und ihre Rentabilität zu steigern.
Sie können die Effektivität einer Ressourcenverwaltungssoftware messen, indem Sie die Projektleistung überwachen, die Mitarbeiterzufriedenheit bewerten, Fristen und Budgets im Auge behalten und Berichte und KPIs analysieren.