Software für Ressourcenallokation für Projektteams
Setzen Sie die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Projekten ein, prüfen Sie ihre Verfügbarkeit vor der Zuweisung und sorgen Sie auch bei wechselnden Prioritäten für eine ausgewogene Auslastung.
Die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Projekte
Die Ressourcenallokation wird schnell komplex, wenn Verfügbarkeiten, bestehende Verpflichtungen, Projektanforderungen und Änderungen im Zeitplan über verschiedene Tools verteilt sind.
Teambook vereint Ressourcenverfügbarkeit und Projektzuweisungen in einer visuellen Planung. So sehen Sie schnell, wen Sie für ein Projekt einsetzen können, vermeiden Planungskonflikte und passen Zuweisungen flexibel an neue Prioritäten an.
Ressourcenverfügbarkeit
Sehen Sie, wer Kapazität für neue Projekte hat
Erkennen Sie auf einen Blick, wer verfügbar, bereits eingeplant oder demnächst wieder verfügbar ist. Prüfen Sie bestehende Verpflichtungen, bevor Sie neue Arbeit zuweisen, und finden Sie passende Ressourcen, ohne zwischen Tabellen, Kalendern und einzelnen Projektplänen wechseln zu müssen.
Projektzuweisung
Weisen Sie Mitarbeiter Projekten sicher zu
Planen Sie Mitarbeiter direkt für Projekte ein und sehen Sie ihre Zuweisungen zusammen mit der restlichen Arbeitsbelastung. Planen Sie in Tagen oder Stunden und passen Sie Zuweisungen an, wenn sich Projektanforderungen, Zeitpläne oder Verfügbarkeiten ändern.
Auslastungsübersicht
Erkennen Sie Überlastungen, bevor sie zum Problem werden
Sehen Sie, wenn die Arbeitsbelastung einer Person ihre verfügbare Kapazität übersteigt oder noch Raum für zusätzliche Arbeit besteht. Verteilen Sie Aufgaben frühzeitig neu, um Überlastungen, Projektkonflikte und unnötige Leerlaufzeiten zu vermeiden.
Ressourcenallokationsplanung
Planen Sie Ressourcen für kommende Projekte
Blicken Sie über die aktuellen Zuweisungen hinaus und planen Sie Ressourcen für zukünftige Projekte. Sehen Sie, wie sich kommende Projekte auf die Verfügbarkeit auswirken, reservieren Sie Ressourcen frühzeitig und treffen Sie bessere Staffing-Entscheidungen, bevor Projekte starten.
Warum Teams Teambook wählen
Für projektbasierte Unternehmen entwickelt
Planen Sie Ressourcen entsprechend der tatsächlichen Projektarbeit. Teambook unterstützt Beratungsunternehmen, Agenturen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und andere Professional-Services-Unternehmen dabei, Mitarbeiter über mehrere Kunden und Projekte hinweg zu koordinieren.
Einfach genug, um Ihre Ressourcenplanung aktuell zu halten
Eine Ressourcenplanung verliert schnell ihren Nutzen, wenn sie nicht regelmäßig aktualisiert wird. Mit Teambook lassen sich Zuweisungen visuell und einfach anpassen, sodass Projekt- und Ressourcenmanager ihre Planung bei Änderungen von Terminen und Prioritäten schnell aktualisieren können.
Zuweisungen und Verfügbarkeit an einem Ort
Sehen Sie, wer woran arbeitet, wann Mitarbeiter verfügbar sind und wo Arbeitsbelastungen angepasst werden müssen. Wechseln Sie von einzelnen Zuweisungen zur Gesamtübersicht Ihres Teams, ohne separate Planungstabellen pflegen zu müssen.
Sehen Sie, wie viel Sie eine schlechte Projektressourcenplanung kostet
Testen Sie unseren Projektressourcen-Rechner und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Ressourcenmanagement optimieren können. Teilen Sie Ihre E-Mail und entdecken Sie, wie Teambook Ihren Umsatz steigern kann.
Verfügbarkeit immer im Blick
Eine zuverlässige Ressourcenallokation braucht aktuelle Verfügbarkeiten. Teambook lässt sich mit Personio und anderen Business-Tools verbinden, damit Abwesenheiten und Ressourcenplanung aufeinander abgestimmt bleiben und Sie auf Basis aktueller Informationen planen können.
„Teambook bietet uns einen sehr klaren Überblick über unsere Planung und Auslastung, sodass wir bessere Entscheidungen über unsere Ressourcen treffen können.“
- George P
- Technik
Starten Sie jetzt mit Ihrer Ressourcenplanung
