Software de asignación de recursos para equipos de proyecto
Asigna las personas adecuadas a los proyectos adecuados, comprueba su disponibilidad antes de planificar el trabajo y mantén las cargas de trabajo equilibradas aunque cambien las prioridades.
Asigna las personas adecuadas a los proyectos adecuados
La asignación de recursos se complica cuando la disponibilidad, los compromisos existentes, las necesidades de los proyectos y los cambios de planificación están repartidos entre diferentes herramientas.
Teambook reúne la disponibilidad y las asignaciones de recursos en un único plan visual para que puedas decidir rápidamente a quién asignar, evitar conflictos de planificación y ajustar las asignaciones cuando cambien las prioridades.
Disponibilidad de recursos
Descubre quién está disponible para nuevos proyectos
Consulta quién está disponible, quién ya está asignado y quién quedará libre próximamente. Revisa los compromisos existentes antes de asignar nuevo trabajo y encuentra los recursos adecuados sin tener que alternar entre hojas de cálculo, calendarios y planes de proyecto individuales.
Asignación a proyectos
Asigna personas a proyectos fácilmente
Asigna personas directamente a los proyectos y visualiza sus asignaciones junto con el resto de su carga de trabajo. Planifica el trabajo por días u horas y ajusta las asignaciones cuando cambien las necesidades del proyecto, los plazos o la disponibilidad.
Visibilidad de la carga de trabajo
Detecta las sobrecargas antes de que sean un problema
Identifica cuándo la carga de trabajo de una persona supera su disponibilidad y quién todavía tiene capacidad para asumir más trabajo. Reequilibra las asignaciones con antelación para evitar sobrecargas, conflictos entre proyectos y periodos de inactividad innecesarios.
Planificación de asignaciones
Planifica los recursos para próximos proyectos
Mira más allá de las asignaciones actuales y planifica los recursos para los proyectos futuros. Comprueba cómo afectará el próximo trabajo a la disponibilidad, reserva recursos con antelación y toma mejores decisiones antes de que comiencen los proyectos.
Por qué los equipos eligen Teambook
Diseñado para empresas que trabajan por proyectos
Planifica tus recursos en función de las necesidades reales de tus proyectos. Teambook ayuda a consultoras, agencias, empresas de servicios de TI, ingenierías y otras empresas de servicios profesionales a coordinar personas entre múltiples clientes y proyectos.
Lo bastante sencillo para mantener tu planificación actualizada
Un plan de recursos pierde rápidamente su utilidad si no se mantiene actualizado. Teambook hace que las asignaciones sean visuales y fáciles de modificar para que los responsables de proyectos y recursos puedan adaptar la planificación cuando cambien los plazos y las prioridades.
Asignaciones y disponibilidad en un solo lugar
Consulta quién trabaja en qué, cuándo estará disponible cada persona y dónde es necesario equilibrar las cargas de trabajo. Pasa de las asignaciones individuales a una visión completa del equipo sin tener que mantener hojas de cálculo de planificación separadas.
Comprueba cuánto te cuesta una mala planificación de los recursos del proyecto
Prueba nuestra calculadora de recursos de proyectos y descubre cómo optimizar tu gestión de recursos. Comparte tu correo electrónico y descubre cómo Teambook puede mejorar tus resultados.
Disponibilidad siempre actualizada
Una buena asignación de recursos depende de contar con información actualizada sobre la disponibilidad. Teambook se integra con Outlook y otras herramientas empresariales para mantener alineados los calendarios, las ausencias y la planificación de recursos, sin tener que actualizar manualmente la información en distintos sistemas.
«Por fin podemos tener una visión general de la capacidad de todos los empleados de una forma clara, visual y fácil de entender. El sistema automatizado para controlar la sobrecarga y la infrautilización, junto con el seguimiento del tiempo en una sola herramienta, también es una gran ventaja.»
- George P
- Ingeniería
Empieza a planificar mejor tus recursos
