Software per l’assegnazione delle risorse ai team di progetto
Assegna le persone giuste ai progetti giusti, verifica la disponibilità prima di assegnare il lavoro e mantieni i carichi di lavoro equilibrati anche quando i piani cambiano.
Affida il lavoro giusto alle persone giuste
L'assegnazione delle risorse diventa complicata quando la disponibilità, gli impegni già presi, i requisiti del progetto e i cambiamenti di programma sono sparsi un po’ ovunque.
Teambook riunisce la disponibilità delle risorse e l'assegnazione dei progetti in un unico piano visivo, così puoi decidere rapidamente a chi affidare i compiti, evitare conflitti di programmazione e adeguare le assegnazioni man mano che cambiano le priorità.
Disponibilità delle risorse
Scopri chi può accettare nuovi incarichi
Scopri chi è disponibile, chi è già impegnato o chi sta per diventare disponibile tra il tuo personale e i tuoi progetti. Controlla gli impegni già in corso prima di assegnare nuovi compiti e trova le risorse adatte senza dover passare continuamente da fogli di calcolo, calendari e piani di progetto individuali.
Assegnazione dei progetti
Assegna le persone ai progetti in tutta tranquillità
Assegna le persone direttamente ai progetti e visualizza i loro incarichi insieme al carico di lavoro del resto del team. Pianifica il lavoro per giorni o ore e modifica le assegnazioni man mano che cambiano i requisiti del progetto, le tempistiche o la disponibilità.
Visibilità del carico di lavoro
Individua le sovraassegnazioni prima che diventino un problema
Scopri quando il carico di lavoro di qualcuno supera il tempo a sua disposizione o quando qualcuno ha spazio per lavoro aggiuntivo. Ribilancia gli incarichi in anticipo per evitare che i membri del team siano sovraccarichi, che si verifichino conflitti nelle scadenze e che ci sia capacità inutilizzata.
Pianificazione delle assegnazioni
Pianifica le assegnazioni tra i prossimi progetti
Non limitarti a concentrarti sugli incarichi di oggi, ma pianifica le risorse per il lavoro futuro. Valuta in che modo i progetti futuri influenzeranno la disponibilità del personale, prenota le risorse in anticipo e prendi decisioni più efficaci sull’assegnazione del personale prima che i progetti abbiano inizio. In questo modo si mantengono tutti e quattro i blocchi dedicati alle decisioni di allocazione, invece di trasformare nuovamente i due inferiori in previsioni di capacità.
Perché i team scelgono Teambook
Pensato per le aziende che lavorano a progetto
Assegna le risorse in base al lavoro effettivo sui progetti. Teambook aiuta le società di consulenza, le agenzie, le aziende di servizi IT, gli studi di ingegneria e altre aziende di servizi professionali a coordinare il personale tra più clienti e progetti.
È abbastanza semplice per tenere aggiornate le allocazioni
I piani delle risorse perdono rapidamente di utilità se nessuno li aggiorna. Teambook rende le assegnazioni visibili e facili da modificare, così i responsabili di progetto e delle risorse possono mantenere il piano allineato man mano che cambiano le tempistiche e le priorità.
Visualizza le assegnazioni e la disponibilità tutte in un unico posto
Scopri chi sta lavorando a cosa, quando è disponibile e dove c’è bisogno di concentrarsi sui carichi di lavoro. Passa dai compiti individuali a una visione più ampia del team senza dover gestire fogli di calcolo separati per la pianificazione.
Scopri quanto ti sta costando una cattiva pianificazione delle risorse di progetto
Prova il nostro calcolatore di risorse per progetti e scopri come ottimizzare la gestione delle risorse. Condividi la tua e-mail e scopri come Teambook può migliorare il tuo fatturato.
Mantieni aggiornata la disponibilità delle risorse
L'allocazione delle risorse funziona meglio quando la disponibilità non va gestita manualmente su diversi strumenti. Teambook si integra con i calendari e altri strumenti aziendali per aiutarti a mantenere allineati programmi, ferie e piani delle risorse.
“Finalmente possiamo avere una panoramica della disponibilità di tutti i dipendenti in modo chiaro e intuitivo. Il sistema automatizzato per monitorare le ore in eccesso e in difetto rispetto al programma è davvero utile. Inoltre, è un bel vantaggio avere una soluzione per la registrazione delle ore di lavoro così ben integrata in un unico strumento”
- George P
- Ingegneria
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