Soluzione di gestione delle risorse per le agenzie
I progetti di successo iniziano con una pianificazione accurata.Ottenete una panoramica della capacità del team, in modo da poter assegnare il lavoro con fiducia, soddisfare i clienti e aumentare le ore fatturabili.
Rispettare le scadenze dei progetti in modo più efficace
Se persone e progetti sono allineati, le scadenze non sfuggono.Teambook offre una panoramica visiva dei programmi dei progetti e dei carichi di lavoro, in modo da poter consegnare il lavoro in tempo e superare le aspettative dei clienti.
Molte agenzie in tutto il mondo si affidano a noi.
Semplice ed efficace, lo strumento perfetto per gestire il mio team.
In Soleil Digital c’è stato un prima e un dopo per Teambook. Da quando abbiamo consolidato i nostri programmi di progetto in Teambook, il nostro team è riuscito a lavorare più serenamente e siamo stati più produttivi. Consiglio al 100% questo strumento alle agenzie che vogliono produrre di più e meglio!
Vincent Lehmann. Amministratore delegato di Soleil Digital
Progetti dinamici
La pianificazione dei progetti è semplice, fluida e soprattutto dinamica, con la possibilità di modificarla a piacimento.Per assegnare il lavoro a chiunque è sufficiente fare clic, trascinare e rilasciare.Avete a portata di mano il potere di estendere, accorciare, dividere e trasferire il lavoro.
Limitare il rischio di sovraccarico delle risorse del progetto
Nel mondo frenetico delle agenzie, è essenziale trovare un equilibrio tra efficienza e benessere dei dipendenti senza sovraccaricarli (eccesso di programmazione, burn out, ecc.). Gli straordinari possono sembrare necessari per recuperare il ritardo, ma è fondamentale trattarli come un’eccezione piuttosto che come la regola. Per garantire una produttività ottimale e prevenire questo rischio, Teambook vi permette di farlo.
Migliore gestione dei subappaltatori nei team di progetto
Utilizzando una soluzione di gestione delle risorse come Teambook, potete ottimizzare e migliorare la gestione dei subappaltatori nei vostri team di progetto. Ciò consente un migliore coordinamento, una comunicazione più fluida e un uso più efficiente delle risorse, che contribuiscono al successo complessivo del progetto.
Anticipare le modifiche dell'ultimo minuto annunciate dal cliente.
I progetti e le esigenze dei vostri clienti possono cambiare in qualsiasi momento.Potete facilmente modificare i vostri piani al volo, con la certezza che saranno gestibili e che nessuno andrà in overbooking.
Tenete tutti informati comunicando chiaramente le scadenze e l’urgenza delle attività.Disponete di attività in cui ogni membro del team possa commentare, condividere file e risparmiare tempo.Tenete d’occhio chi sta facendo cosa e venite informati direttamente dei principali aggiornamenti sullo stato di avanzamento.
Risorse di progetto utilizzate per la gestione degli strumenti digitali
Un altro vantaggio è che, come agenzia, le vostre risorse sono più che abituate a utilizzare la gestione digitale dei progetti e altri strumenti. Si sentiranno quindi subito a loro agio e la produttività dell’agenzia ne trarrà tutti i benefici!
Casi di studio
Filiale Agenzia Internazionale Berlino56 dipendenti
Problemi
Scadenze che non vengono rispettate, con conseguente stress e burnout
La soluzione 
Marlyn S. è Account Manager della filiale di Berlino di una grande agenzia internazionale. Come è tipico del settore, le scadenze sono molto strette, ci sono molti cambiamenti di programma, molti subappaltatori coinvolti e quindi molta pressione.
L’agenzia si destreggiava con fogli di calcolo Excel – mai aggiornati – e documenti condivisi – ma non con tutti. Sono stati segnalati molti casi di burn-out…
Sul fronte dei rapporti, un tirocinante cercava di tenere traccia di tutto… Tra incertezze ed errori! Insomma, un lavoro chiaramente inefficiente!
Ma con l’arrivo di Teambook, dopo una semplice curva di apprendimento e il tirocinio del tirocinante che ora è diventato il Traffic Manager dell’agenzia, Teambook è diventato lo strumento centrale di gestione, sia per la pianificazione operativa di ogni membro dei team di progetto, compresi i subappaltatori, sia per il monitoraggio del tempo effettivamente trascorso sui progetti e quindi assegnato a ogni incarico. I dipendenti ricevono i loro programmi direttamente nel calendario di Outlook e la reportistica viene aggiornata in tempo reale. I clienti apprezzano il calendario previsionale, che ricevono tramite un semplice link URL, consentendo loro di vedere che le scadenze vengono rispettate in modo molto più efficace!
Infine, questo monitoraggio ha permesso a Marlyn di vedere che alcuni incarichi erano significativamente sottovalutati in termini di costi, e quindi di rivedere le proprie offerte successivamente. In breve, una situazione vantaggiosa per tutti!
Registrati GRATUITAMENTE e inizia a usare Teambook!
DOMANDE FREQUENTI
I principali vantaggi di una soluzione di gestione delle risorse per le agenzie sono la pianificazione strategica e la gestione dei progetti, l’ottimizzazione del flusso di lavoro e il monitoraggio e l’analisi delle prestazioni.
Quando scegliete un pacchetto software per la gestione delle risorse, assicuratevi di prendere in considerazione le funzionalità essenziali, le integrazioni con altri strumenti, la facilità d’uso e l’assistenza clienti.
Sì, esistono software di gestione delle risorse gratuiti per le agenzie. È il caso di Teambook, che può essere utilizzato gratuitamente per un massimo di 10 progetti. Tuttavia, è importante notare che le versioni gratuite possono avere funzionalità limitate rispetto a quelle a pagamento.
Il software di gestione delle risorse può migliorare significativamente l’efficienza operativa di un’agenzia, snellendo i flussi di lavoro, ottimizzando l’utilizzo delle risorse e consentendo una pianificazione strategica e una gestione dei progetti efficaci.
Sì, il software di gestione delle risorse è adatto alle piccole agenzie di web marketing. Può aiutare queste agenzie a organizzare e gestire le proprie risorse in modo efficiente, massimizzando la produttività e migliorando la redditività.
È possibile misurare l’efficacia del software di gestione delle risorse monitorando le prestazioni dei progetti, valutando la soddisfazione dei dipendenti, monitorando le scadenze e i budget e analizzando i rapporti e gli indicatori chiave di prestazione.