Un software per la gestione delle risorse che semplifica la pianificazione
Sostituisci i fogli di calcolo con un software di gestione delle risorse che aiuti le aziende di servizi a pianificare i progetti, bilanciare i carichi di lavoro e prevedere la capacità con sicurezza.
Scopri esattamente chi può lavorare su cosa e quando
Quando i progetti, le persone e la disponibilità sono sparsi tra fogli di calcolo, calendari e piani di progetto, è difficile capire se il tuo team possa assumersi altro lavoro o dove si stiano creando dei problemi.
Teambook ti offre un unico punto di riferimento per pianificare le risorse, prevedere la capacità e prendere decisioni sicure in materia di personale, con una visibilità completa su tutto il tuo portafoglio.
Pianificazione delle risorse
Affida ogni progetto alle persone giuste fin dall'inizio
Organizza i progetti con un planner visivo "drag-and-drop" e scopri subito chi è disponibile, chi è già impegnato e dove hai ancora disponibilità. Mantieni tutti allineati grazie a un unico piano delle risorse condiviso, invece di usare fogli di calcolo sparsi qua e là.
Pianificazione della capacità
Scopri la capacità effettiva del tuo team con mesi di anticipo
Prevedi la capacità disponibile fino a due anni in anticipo per individuare colli di bottiglia, esigenze di assunzioni e rischi legati alle consegne prima che diventino un problema. Prendi decisioni basate sulla disponibilità effettiva, non su ipotesi.
Assegnazione delle risorse
Bilancia i carichi di lavoro senza dover tirare a indovinare
Assegna i compiti in base alla disponibilità del team e alle esigenze del progetto, in modo che nessuno sia sovraccarico mentre altri rimangono sottoutilizzati. Fai andare avanti i progetti creando al contempo un carico di lavoro più equilibrato all’interno del tuo team.
Pianificazione degli scenari
Valuta l'impatto prima di dire di sì
Ti stai chiedendo se il tuo team sia in grado di affrontare un altro progetto? Prova diversi scenari, confronta la domanda con la capacità futura e valuta l'impatto prima di prendere impegni con i clienti o avviare il reclutamento.
Perché i team scelgono Teambook
Pensato per le aziende del settore dei servizi
Ogni funzionalità è pensata per i team che lavorano a progetto, aiutando società di consulenza, agenzie, fornitori di servizi IT e studi di ingegneria a pianificare le risorse in modo più efficace.
È così semplice che chiunque può usarlo
A differenza dei complessi software PSA, Teambook è intuitivo fin dal primo giorno, così il tuo team può iniziare a pianificare nel giro di poche ore anziché settimane.
Organizzati oggi e con mesi di anticipo
Previsione della capacità fino a due anni in anticipo, per darti la sicurezza necessaria ad accettare nuovi incarichi, assumere in modo proattivo ed evitare rischi legati alle consegne.
Scopri quanto ti sta costando una cattiva pianificazione delle risorse di progetto
Prova il nostro calcolatore di risorse per progetti e scopri come ottimizzare la gestione delle risorse. Condividi la tua e-mail e scopri come Teambook può migliorare il tuo fatturato.
Funziona con gli strumenti che il tuo team usa già
La pianificazione delle risorse non avviene in modo isolato. Teambook si integra con i tuoi calendari, i sistemi delle risorse umane e gli strumenti aziendali, così il tuo piano delle risorse rimane sempre aggiornato senza doppioni né inserimento manuale dei dati.
“Finalmente possiamo avere una panoramica della disponibilità di tutti i dipendenti in modo chiaro e intuitivo. Il sistema automatizzato per monitorare le ore in eccesso e in difetto rispetto al programma è davvero utile. Inoltre, è un bel vantaggio avere una soluzione per la registrazione delle ore di lavoro così ben integrata in un unico strumento”
- George P
- Ingegneria
Sei pronto a sostituire i fogli di calcolo con un software di gestione delle risorse?
Domande frequenti
Cos’è un software di gestione delle risorse?
Il software di gestione delle risorse aiuta le organizzazioni a pianificare, programmare e assegnare il personale ai vari progetti, monitorando al contempo la disponibilità, i carichi di lavoro e la capacità futura. Offre ai manager una chiara panoramica su chi è disponibile, chi è sovraccarico di lavoro e dove potrebbero servire risorse aggiuntive.
In che modo la gestione delle risorse si differenzia dalla gestione dei progetti?
La gestione dei progetti si concentra sulle attività, sulle scadenze e sull’esecuzione dei progetti. La gestione delle risorse si concentra sulle persone, assicurandosi che i membri giusti del team siano disponibili per i progetti giusti al momento giusto.
Teambook può sostituire Excel nella pianificazione delle risorse?
Sì. Molte organizzazioni iniziano usando i fogli di calcolo, ma alla fine si trovano in difficoltà con la gestione delle versioni, gli aggiornamenti manuali e la visibilità limitata. Teambook offre un ambiente di pianificazione centralizzato e visivo, più facile da gestire e da condividere tra i vari team.
In quali settori si usa Teambook?
Teambook è pensato per le aziende che operano nel settore dei servizi, tra cui società di consulenza, agenzie digitali, servizi IT, società di ingegneria, studi di architettura e altre organizzazioni che lavorano su progetti.
Quanto ci vorrà per iniziare?
La maggior parte dei team può iniziare a pianificare nel giro di poche ore. Dato che Teambook punta sulla semplicità e sulla facilità d’uso, l’implementazione è molto più veloce rispetto a molte piattaforme PSA tradizionali.
Teambook supporta la gestione del carico di lavoro?
Sì. I manager possono individuare rapidamente i dipendenti sovraccarichi di lavoro, le risorse sottoutilizzate e le opportunità per ridistribuire il carico di lavoro tra i vari progetti.
Teambook è conforme al GDPR?
Sì. Essendo un’azienda svizzera, Teambook è stata progettata pensando alle imprese europee e supporta le organizzazioni con requisiti rigorosi in materia di protezione dei dati.