Strumento di pianificazione delle risorse per team in crescita
Scopri la capacità disponibile delle tue risorse, prevedi la domanda futura legata ai progetti e prendi decisioni con sicurezza in merito all’assegnazione del personale, alle assunzioni e ai nuovi incarichi.
Assicurati di avere le capacità necessarie prima di impegnarti
Quando i programmi dei progetti, le assegnazioni, la disponibilità e il lavoro in cantiere sono sparsi in posti diversi, è difficile capire quanta capacità hai effettivamente a disposizione.
Teambook mette a confronto la disponibilità delle risorse e la domanda dei progetti, così puoi capire dove c'è spazio per altro lavoro, dove la capacità sta diventando insufficiente e dove potresti aver bisogno di più persone.
Capacità delle risorse
Scopri chi è disponibile e quando
Visualizza la capacità disponibile e assegnata tra il tuo personale, i progetti e i team. Scopri chi è al completo, chi sta diventando disponibile e dove hai margine per assegnare altro lavoro. Mantieni una visione unica e condivisa della capacità, invece di doverla ricostruire pezzo per pezzo da fogli di calcolo, calendari e piani di progetto individuali.
Domanda vs. Capacità
Verifica se hai le risorse necessarie per i lavori in programma
Confronta la capacità disponibile con la domanda confermata e quella prevista per i progetti. Verifica se hai abbastanza persone per coprire i nuovi progetti, dove la domanda potrebbe superare la capacità e quando potrebbero servire risorse aggiuntive.
Previsione della capacità
Individua tempestivamente le future carenze di risorse
Guarda con mesi di anticipo per capire dove potresti avere una carenza di capacità o troppo tempo non assegnato. Usa la tua previsione di capacità per decidere se riassegnare il lavoro, modificare le tempistiche dei progetti, ricorrere a collaboratori esterni o iniziare ad assumere prima che una carenza di personale diventi un problema per la consegna.
Pianificazione degli scenari
Scopri come i progetti in programma influiscono sulla capacità
Scopri come si evolve la tua capacità di risorse quando entrano nuovi lavori nella pipeline o cambiano le tempistiche dei progetti. Confronta diversi scenari prima di impegnarti in nuovi lavori, modificare le date di consegna o aumentare l'organico.
Perché i team scelgono Teambook
Pensato per le aziende che lavorano a progetto
Pianifica la capacità in base alla domanda effettiva dei progetti. Teambook aiuta le società di consulenza, le agenzie, i fornitori di servizi IT, gli studi di ingegneria e altre aziende di servizi professionali ad abbinare le risorse disponibili al lavoro in programma.
È semplicissimo tenere aggiornato il tuo piano
Le previsioni sulla capacità sono utili solo se il piano di base rimane accurato. Teambook rende le assegnazioni intuitive e facili da aggiornare man mano che i progetti, la disponibilità e le priorità cambiano.
Organizzati oggi e con mesi di anticipo
Gestisci le esigenze di personale di oggi senza perdere di vista la capacità futura. Scopri in anticipo la disponibilità imminente, la domanda legata ai progetti e le carenze di risorse, in modo da poter agire per tempo.
Scopri quanto ti sta costando una cattiva pianificazione delle risorse di progetto
Prova il nostro calcolatore di risorse per progetti e scopri come ottimizzare la gestione delle risorse. Condividi la tua e-mail e scopri come Teambook può migliorare il tuo fatturato.
Funziona con gli strumenti che il tuo team usa già
La pianificazione della capacità non è un’attività a sé stante. Teambook si integra con calendari, sistemi HR e altri strumenti aziendali, aiutandoti a mantenere allineate le informazioni sulla disponibilità e sulla pianificazione senza duplicare il lavoro né inserire dati manualmente.
“Finalmente possiamo avere una panoramica della disponibilità di tutti i dipendenti in modo chiaro e intuitivo. Il sistema automatizzato per monitorare le ore in eccesso e in difetto rispetto al programma è davvero utile. Inoltre, è un bel vantaggio avere una soluzione per la registrazione delle ore di lavoro così ben integrata in un unico strumento”
- George P
- Ingegneria
Sei pronto a pianificare la capacità con sicurezza?
