Kapazitätsplanungstool für wachsende Teams
Sehen Sie die verfügbare Kapazität Ihrer Ressourcen, prognostizieren Sie den Bedarf kommender Projekte und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Besetzung, Einstellungen und neue Aufträge.
Wissen, ob Sie die nötige Kapazität haben, bevor Sie zusagen
Wenn Projektpläne, Ressourcenzuweisungen und Verfügbarkeiten über Tabellen und verschiedene Tools verteilt sind, ist es schwierig zu erkennen, wie viel Kapazität tatsächlich verfügbar ist.
Teambook bringt Ressourcenverfügbarkeit und Projektbedarf zusammen. So sehen Sie, wo noch Kapazitäten frei sind, wo Engpässe entstehen und wann zusätzliche Ressourcen benötigt werden.
Ressourcenkapazität
Sehen Sie, wer wann verfügbar ist
Sehen Sie verfügbare und bereits verplante Kapazitäten auf einen Blick. Erkennen Sie, wer voll ausgelastet ist, wer demnächst verfügbar wird und wo noch Kapazität für weitere Projekte besteht. Behalten Sie eine gemeinsame Übersicht, statt Informationen aus Tabellen, Kalendern und einzelnen Projektplänen zusammenzuführen.
Bedarf vs. Kapazität
Wissen, ob Sie genügend Ressourcen für kommende Projekte haben
Vergleichen Sie die verfügbare Kapazität mit dem Ressourcenbedarf bestätigter und geplanter Projekte. Erkennen Sie, ob Sie genügend Ressourcen für neue Projekte haben, wann der Bedarf die verfügbare Kapazität übersteigt und wo zusätzliche Unterstützung erforderlich wird.
Kapazitätsprognose
Zukünftige Ressourcenengpässe frühzeitig erkennen
Blicken Sie Monate voraus und erkennen Sie, wann Kapazitäten knapp werden oder Ressourcen wieder verfügbar sind. Nutzen Sie Ihre Kapazitätsprognose, um Arbeit neu zu verteilen, Projekttermine anzupassen, externe Unterstützung einzuplanen oder rechtzeitig neue Mitarbeiter einzustellen.
Szenarioplanung
Sehen Sie, wie kommende Projekte Ihre Kapazität beeinflussen
Sehen Sie, wie sich Ihre Ressourcenkapazität verändert, wenn neue Projekte hinzukommen oder sich Projekttermine verschieben. Vergleichen Sie verschiedene Szenarien, bevor Sie neue Aufträge annehmen, Liefertermine festlegen oder zusätzliche Mitarbeiter einstellen.
Warum Teams Teambook wählen
Für projektbasierte Unternehmen entwickelt
Planen Sie Kapazitäten auf Basis des tatsächlichen Projektbedarfs. Teambook hilft Beratungsunternehmen, Agenturen, IT-Dienstleistern, Ingenieurbüros und anderen Professional-Services-Unternehmen, verfügbare Ressourcen mit kommenden Projekten abzugleichen.
Einfach genug, um Ihre Planung aktuell zu halten
Eine Kapazitätsprognose ist nur dann hilfreich, wenn die zugrunde liegende Planung aktuell ist. Teambook macht Ressourcenzuweisungen visuell und einfach anpassbar, sodass Änderungen bei Projekten, Verfügbarkeiten und Prioritäten schnell berücksichtigt werden können.
Heute planen und Monate vorausblicken
Steuern Sie den aktuellen Ressourcenbedarf und behalten Sie gleichzeitig die zukünftige Kapazität im Blick. Erkennen Sie kommende Verfügbarkeiten, Projektbedarf und Ressourcenengpässe früh genug, um rechtzeitig reagieren zu können.
Sehen Sie, wie viel Sie eine schlechte Projektressourcenplanung kostet
Testen Sie unseren Projektressourcen-Rechner und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Ressourcenmanagement optimieren können. Teilen Sie Ihre E-Mail und entdecken Sie, wie Teambook Ihren Umsatz steigern kann.
Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
Kapazitätsplanung findet nicht isoliert statt. Teambook lässt sich mit Kalendern, HR-Systemen und anderen Business-Tools verbinden. So bleiben Informationen zu Verfügbarkeit und Planung aktuell, ohne unnötige doppelte Arbeit oder manuelle Dateneingabe.
„Endlich haben wir einen klaren und übersichtlichen Blick auf die Kapazitäten aller Mitarbeiter. Über- und Unterauslastung werden automatisch angezeigt. Dass wir auch die Zeiterfassung im selben Tool haben, ist ein weiterer großer Pluspunkt.“
- George P
- Technik
Bereit, Ihre Kapazitäten sicher zu planen?
