Herramienta de planificación de la capacidad para equipos en crecimiento
Visualiza la capacidad disponible de tus recursos, anticipa la demanda de los próximos proyectos y toma mejores decisiones sobre asignación, contratación y nuevos proyectos.
Comprueba si tienes la capacidad necesaria antes de comprometerte
Cuando los planes de proyecto, las asignaciones y la disponibilidad están repartidos entre hojas de cálculo y distintas herramientas, es difícil saber cuánta capacidad tienes realmente disponible.
Teambook reúne la disponibilidad de los recursos y la demanda de los proyectos para que puedas ver dónde tienes capacidad libre, dónde empiezan a aparecer carencias y cuándo podrías necesitar recursos adicionales.
Capacidad de los recursos
Consulta quién está disponible y cuándo
Visualiza la capacidad disponible y ya asignada de tus recursos. Identifica quién está completamente ocupado, quién estará disponible próximamente y dónde queda capacidad para asignar más trabajo. Mantén una visión compartida de la capacidad sin tener que recopilar información de hojas de cálculo, calendarios y planes de proyecto individuales.
Demanda vs. capacidad
Comprueba si tienes los recursos necesarios para los próximos proyectos
Compara la capacidad disponible con la demanda de los proyectos confirmados y futuros. Comprueba si tienes suficientes recursos para cubrir nuevos proyectos, detecta cuándo la demanda puede superar la capacidad disponible y anticipa cuándo necesitarás recursos adicionales.
Previsión de capacidad
Detecta futuras carencias de recursos con antelación
Mira varios meses hacia adelante para identificar cuándo podrías tener falta de capacidad o cuándo algunos recursos volverán a estar disponibles. Utiliza la previsión de capacidad para reasignar trabajo, ajustar las fechas de los proyectos, recurrir a colaboradores externos o empezar a contratar antes de que una carencia de recursos afecte a la entrega de los proyectos.
Planificación de escenarios
Comprueba cómo afectan los próximos proyectos a tu capacidad
Visualiza cómo cambia la capacidad de tus recursos cuando entran nuevos proyectos en el pipeline o cambian los plazos. Compara distintos escenarios antes de aceptar nuevos proyectos, modificar fechas de entrega o ampliar la plantilla.
Por qué los equipos eligen Teambook
Diseñado para empresas que trabajan por proyectos
Planifica la capacidad según la demanda real de tus proyectos. Teambook ayuda a consultoras, agencias, empresas de servicios de TI, ingenierías y otras empresas de servicios profesionales a alinear los recursos disponibles con los próximos proyectos.
Lo bastante sencillo para mantener tu planificación actualizada
Una previsión de capacidad solo es útil si los datos en los que se basa reflejan lo que realmente está ocurriendo. Teambook hace que las asignaciones sean visuales y fáciles de actualizar cuando cambian los proyectos, la disponibilidad o las prioridades.
Planifica hoy y anticipa los próximos meses
Gestiona las necesidades de asignación actuales sin perder de vista la capacidad futura. Visualiza la disponibilidad futura, la demanda de los proyectos y las carencias de recursos con suficiente antelación para poder actuar.
Comprueba cuánto te cuesta una mala planificación de los recursos del proyecto
Prueba nuestra calculadora de recursos de proyectos y descubre cómo optimizar tu gestión de recursos. Comparte tu correo electrónico y descubre cómo Teambook puede mejorar tus resultados.
Funciona con las herramientas que tu equipo ya utiliza
La planificación de la capacidad no funciona de forma aislada. Teambook se integra con calendarios, sistemas de RR. HH. y otras herramientas empresariales para ayudarte a mantener actualizada la información sobre disponibilidad y planificación sin duplicar trabajo ni introducir datos manualmente.
«Por fin podemos visualizar la capacidad de todos nuestros empleados de forma clara, intuitiva y visual. Es muy útil poder controlar automáticamente la sobrecarga y la infrautilización. Además, poder gestionar el seguimiento del tiempo en la misma herramienta es una gran ventaja.»
- George P
- Ingeniería
¿Listo para planificar tu capacidad con confianza?
