Solution de gestion des ressources pour les sociétés de conseil
Donnez à votre société de conseil l’avantage grâce à une planification et un ordonnancement de projet précis. Gérez de lourdes charges de travail sans surcharger votre équipe et fournissez un travail de qualité qui incite vos clients à revenir.
Time is money
Avec l’outil Teambook, vous avez la possibilité d’optimiser votre rentabilité en augmentant les heures facturables et en améliorant le taux d’utilisation et la productivité.
Vous pouvez désormais suivre plus efficacement le temps de travail de vos équipes, ce qui vous permet de gagner du temps précieux. Rappelez-vous, le temps, c’est de l’argent… et grâce à Teambook, vous pourrez en tirer le meilleur parti !
De nombreuses sociétés de conseil nous font confiance !
L'organisation de mon quotidien simplifiée !
Teambook facilite grandement la synchronisation avec mon calendrier et m’aide à mieux organiser ma semaine.
Simon F., :ratio
Améliorer la marge financière de votre société de conseil
En optant pour Teambook, vous pouvez améliorer la rentabilité de votre société de conseil tout en assurant la pérennité de votre entreprise et en garantissant un flux de revenus stable. Grâce à notre outil, vous avez la possibilité de suivre de près le taux d’utilisateurs tout en gardant un œil sur la charge de travail de votre personnel et le temps qu’ils consacrent aux différents projets clients. Cette fonctionnalité vous permet de prendre des décisions éclairées, ce qui se traduit par une meilleure gestion financière et une augmentation de la rentabilité pour votre entreprise de conseil.
Synchronisation des plannings d'entreprise
La planification n’a jamais été aussi simple ! Grâce au système de synchronisation des calendriers électroniques de votre société de conseil, vous avez une vision globale de vos équipes afin d’éviter que personne ne soit surchargée. Teambook « pousse » les informations du planning dans les calendriers des collaborateurs, ainsi chacun sait ce qu’il doit faire depuis son calendrier.
Faciliter la planification à court terme
Avec Teambook, la planification à court terme devient un jeu d’enfant. Étant donné que les projets sont sujets à des changements constants, vous pouvez créer et ajuster vos plans facilement, en toute flexibilité, sans craindre la surcharge de travail pour votre équipe, même pour les projets à court terme. Teambook vous offre la certitude de pouvoir gérer efficacement la planification à court terme, en vous permettant de prendre des décisions rapides et éclairées pour maximiser la productivité et la réussite de vos projets.
Ressources projets habituées à gérer des outils digitaux
Au sein de votre société de conseil, vos ressources sont hautement compétentes dans l’utilisation d’outils digitaux, notamment ceux dédiés à la gestion de projet et bien d’autres. Leur familiarité avec ces outils leur permettra de s’adapter rapidement, ce qui se traduira par une augmentation claire de la productivité de votre entreprise de consulting. Vous récolterez ainsi les nombreux bénéfices de leur expertise en matière d’utilisation efficace des solutions digitales.
Identifiez les talents disponibles afin de les planifier
Avec Teambook, vous pouvez utiliser des balises ou tags qui permettent d’associer les compétences, les expertises ou les domaines d’expertise spécifiques à chaque membre de votre équipe. En utilisant ces tags, vous pouvez rapidement repérer les talents disponibles pour des projets spécifiques et les allouer en conséquence. Teambook facilite ainsi la gestion des ressources en vous permettant de visualiser clairement les compétences disponibles au sein de votre équipe, et d’optimiser la planification en assignant les bonnes personnes aux bonnes tâches.
Cas d'étude
Société de conseil34 employés
Problématique
Un taux d’utilisation des équipes trop bas et un retour sur investissement trop faible.
La solution 
La société de conseil, qu’a lancé Claude B. avec deux associés il y 8 ans, passait par des hauts et des bas. Le pipeline de projets était plutôt important et Claude devait même freiner ses commerciaux faute de ressources disponibles. Enfin, c’est ce qu’il pensait. Et pourtant la profitabilité laissait à désirer, avec des années juste bénéficiaires.
Ça, c’était avant Teambook. Avant que Claude ne se penche sur le taux d’utilisation de ses équipes et constate qu’une partie significative des heures disponibles n’était pas passée sur des tâches facturables. Le problème n’était pas dû à un faible engagement de ses collaborateurs, mais à une planification trop légère qui laissait beaucoup de place à chacun pour organiser ses activités… pas toujours alignés avec les intérêts commerciaux de la société.
Après 1 an de planification avec Teambook le taux d’utilisation atteint 86%, un indicateur légèrement supérieur à la moyenne de l’industrie. Claude estime le gain annuel en dizaine de milliers d’euros. Le tout grâce à un abonnement Teambook qui ne coûte qu’un café par jour à sa société !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
Teambook offre de nombreux avantages aux sociétés de conseil. Il permet d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles, d’améliorer la visibilité sur les compétences et les charges de travail, de faciliter la planification des projets, de suivre l’avancement des tâches, de favoriser la collaboration entre les équipes, et d’optimiser la rentabilité des projets.
Teambook propose une gamme complète de fonctionnalités pour les sociétés de conseil. Cela inclut la planification des projets et des ressources, la gestion des compétences et des disponibilités, le suivi de l’avancement des tâches, la génération de rapports personnalisés, la coordination des équipes, la gestion des absences et des congés, ainsi que l’intégration avec d’autres outils et systèmes.
Teambook facilite la planification des projets pour les sociétés de conseil en permettant de visualiser les compétences et les disponibilités des membres de l’équipe. Il offre une vue d’ensemble des ressources disponibles, ce qui permet de les allouer de manière optimale aux différents projets. De plus, il permet de définir les délais, les priorités et les dépendances entre les tâches pour assurer une planification efficace.
Teambook améliore la collaboration entre les équipes au sein des sociétés de conseil en offrant une plateforme centralisée pour partager les informations, les documents et les mises à jour. Les membres de l’équipe peuvent facilement communiquer, échanger des idées et collaborer sur les projets. De plus, Teambook permet de suivre l’avancement des tâches, de gérer les dépendances et d’assurer une meilleure coordination entre les différents acteurs du projet.