Solution de gestion des ressources projets
Les projets fructueux naissent d’une planification précise. Acquérir une perspective complète de l’aptitude de l’équipe pour pouvoir confier le travail en toute assurance, satisfaire les clients, et accroître les heures de facturation. C’est ce que vous propose Teambook.
Optimisation des délais de réalisation des projets
Avec une harmonie entre les individus et les projets, les délais ne dérapent pas. Teambook vous offre une vision visuelle des calendriers et des charges de travail du projet, vous permettant de livrer le travail à temps et de dépasser les attentes des clients.
De nombreuses entreprises dans le monde entier nous font confiance.
Intuitif et simple d'utilisation !
J’apprécie Teambook ; il est rapide, intuitif et facile à utiliser. Sa conception facilite la planification des équipes et me permet de me concentrer sur les affaires plutôt que sur la mise à jour des feuilles de calcul. Le plus grand avantage que j’ai remarqué est sans aucun doute l’augmentation de la productivité de nos équipes.
Daniela F., Aspediens
Gérer des projets hautement dynamiques
Avec Teamboook, la planification de projets est aisée, fluide, et surtout dynamique avec des capacités de modification à volonté. C’est aussi simple que de cliquer, de glisser et de déposer pour attribuer du travail à quiconque. Vous avez le pouvoir d’élargir, de réduire, de diviser et de transférer le travail à portée de main.
Minimiser les risques de surcharge de travail pour les ressources des projets
Dans le monde trépidant du travail, il est essentiel de trouver un équilibre entre efficacité et bien-être des employés sans les accabler (surcharge de travail, épuisement professionnel, etc.). Les heures supplémentaires peuvent sembler nécessaires pour rattraper le retard, mais il est crucial de les considérer comme l’exception plutôt que la règle. Pour garantir une productivité optimale et prévenir ce risque, Teambook vous offre cette possibilité.
Une gestion améliorée des sous-traitants au sein des équipes de projets
En utilisant un logiciel de gestion des ressources tel que Teambook, vous pouvez rationaliser et améliorer la gestion des sous-traitants au sein de vos équipes de projets. Cela favorise une meilleure coordination, une communication plus fluide et une utilisation plus efficace des ressources, contribuant ainsi au succès global du projet.
Anticiper les changements de dernière minute annoncés par le client
Les projets et les demandes de vos clients peuvent changer à tout moment. Ajustez facilement vos plans en cours de route, avec l’assurance que cela pourra être géré et que personne ne sera surchargé. Tenez tout le monde informé en communiquant clairement les échéances et les tâches urgentes. Offrez la possibilité aux membres de l’équipe d’enregistrer leur temps et qui fait quoi.
Cas d'étude
Département R&D - automobile45 collaborateurs actifs sur des projets industriels
Problématique
Un manque de valorisation des projets internes.
La solution 
La direction de ce département stratégique était confrontée à une pression importante du top management lui demandant de justifier l’utilisation des ressources allouées aux divers projets. Jusqu’à lors, les six ingénieurs seniors étaient en charge de répartir les collaborateurs de recherche en fonction de leur domaine de compétence, et ce de façon annuelle.
L’introduction de Teambook au sein du département et l’instauration d’une revue hebdomadaire des plannings, projet par projet, a permis de précisément allouer au jour le jour les ressources. Les ingénieurs ont apprécié avoir ainsi une visibilité à la semaine et recevoir les notifications d’éventuels changements.
Par la suite, les collaborateurs ont été priés de saisir les temps effectivement passés sur les projets ; Teambook facilite cette tâche car les planifications sont proposées par défaut et seules les différences avec la réalité sont alors saisies manuellement.
Aidé du dashboard de Teambook, la direction a d’une part rapidement constaté les projets « sur-planifiés » (et pu réaffecter ces ressources à des projets en sous-effectif) mais aussi mis en valeur les temps passés pour chaque projet. Cette analyse fine a permis à la direction de définir et appliquer des règles claires de priorisations des projets internes … et répondre au top management !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
L’utilisation d’une solution de gestion des ressources projets présente de nombreux avantages pour les entreprises :
Meilleure visibilité des ressources : La solution offre une vue d’ensemble des ressources disponibles et de leur utilisation sur tous les projets. Cela permet aux gestionnaires de mieux comprendre les capacités disponibles et de prendre des décisions éclairées concernant l’affectation des ressources.
Optimisation des coûts : En ayant une vision globale des ressources, les organisations peuvent éviter les surallocations ou les sous-utilisations, réduisant ainsi les coûts inutiles liés aux ressources.
Gestion des conflits de ressources : La solution permet de détecter rapidement les conflits potentiels lors de l’affectation des ressources à différents projets, évitant ainsi les retards et les problèmes de planning.
Pour sélectionner la meilleure solution de gestion des ressources multi-projets adaptée à votre entreprise, vous devriez prendre en compte les éléments suivants :
Évaluation des besoins spécifiques : Analysez les besoins de votre entreprise en matière de gestion des ressources et des projets. Identifiez les fonctionnalités essentielles requises pour répondre à ces besoins.
Compatibilité avec les systèmes existants : Assurez-vous que cet outil peut s’intégrer harmonieusement avec les systèmes et les logiciels déjà en place dans votre entreprise.
Évolutivité et flexibilité : Optez pour une solution qui peut s’adapter à la croissance de votre entreprise et à l’évolution de vos besoins en gestion de ressources.
L’outil favorise la collaboration en offrant les avantages suivants :
Communication améliorée : Les équipes peuvent communiquer efficacement au sein de la plateforme, échanger des informations importantes sur les ressources et les projets.
Coordination inter-départements : Les différents départements de l’entreprise peuvent travailler en harmonie en accédant aux informations partagées sur les ressources et les projets.
Répartition équitable des ressources : La solution permet une répartition équitable des ressources entre les projets, évitant les conflits internes et favorisant une culture de collaboration.
Une solution de gestion des ressources projets améliore la prise de décision grâce aux éléments suivants :
Données en temps réel : Les informations sur l’utilisation des ressources sont disponibles en temps réel, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions basées sur des données à jour.
Scénarios de planification : Les fonctionnalités de simulation permettent d’évaluer différents scénarios d’affectation de ressources, aidant ainsi à choisir la meilleure option.
Analyse des performances : La solution fournit des rapports détaillés sur la performance des projets et l’utilisation des ressources, aidant les décideurs à évaluer l’efficacité globale de l’entreprise.