Solution de gestion des ressources projets

Les projets fructueux naissent d’une planification précise. Acquérir une perspective complète de l’aptitude de l’équipe pour pouvoir confier le travail en toute assurance, satisfaire les clients, et accroître les heures de facturation. C’est ce que vous propose Teambook.

Vous avez une multitude de projets à piloter, des planning surchargés, des objectifs et des taches qui semblent loin?  Vous avez besoin d’un logiciel de planning pour votre organisation, votre protefeuille et vos activités.

Grace à une simple formation sur un software simple, les risques liés à la planification de vos ressources vont baisser drastiquement.  Vous êtes ici pour tout savoir sur les principales fonctionnalités d’un logiciel de planning, comment éviter les risques et devenir le chef de vos projets.

Minimiser les risques de surcharge de travail pour les ressources des projets ​

Optimisation des délais de réalisation des projets

Avec une harmonie entre les individus et les projets, les délais ne dérapent pas. Teambook vous offre une vision visuelle des calendriers et des charges de travail du projet, vous permettant de livrer le travail à temps et de dépasser les attentes des clients.

Votre calendrier devient le cœur de votre activité. Avec des vues disponible, consultez vos projets dans les 3, 6 ou 12 prochains mois. Chaque équipe et projet aura sa place dans le planning et toutes vos activités pourront y figurer. Gérez facilement la multitude de projets grâce aux outils.
Pour un pilotage de vos multi-projets accessible.

De nombreuses entreprises dans le monde entier nous font confiance.

Teambook Temoignage Client
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Intuitif et simple d'utilisation !

J’apprécie Teambook ; il est rapide, intuitif et facile à utiliser. Sa conception facilite la planification des équipes et me permet de me concentrer sur les affaires plutôt que sur la mise à jour des feuilles de calcul. Le plus grand avantage que j’ai remarqué est sans aucun doute l’augmentation de la productivité de nos équipes.

Daniela F., Aspediens

Gérer des projets hautement dynamiques

Avec Teambook , la planification de projets est aisée, fluide, et surtout dynamique avec des capacités de modification à volonté. C’est aussi simple que de cliquer, de glisser et de déposer pour attribuer du travail à quiconque. Vous avez le pouvoir d’élargir, de réduire, de diviser et de transférer le travail à portée de main.

Le cliquer glisser a toute sa place pour rendre tut ces software de gestion compliqués beaucoup plus simple. Avec le changement de vue, les tableaux de bord, retroplanning, les projets, vos taches et toute votre organisation en un seul software.

Solution de gestion des ressources projets

Minimiser les risques de surcharge de travail pour les ressources des projets

Dans le monde trépidant du travail, il est essentiel de trouver un équilibre entre efficacité et bien-être des employés sans les accabler (surcharge de travail, épuisement professionnel, etc.). Les heures supplémentaires peuvent sembler nécessaires pour rattraper le retard, mais il est crucial de les considérer comme l’exception plutôt que la règle. Pour garantir une productivité optimale et prévenir ce risque, Teambook vous offre cette possibilité.

En tant que chef de projet ou d’organisation, il est essentiel de veiller au bien-être de votre équipe tout en surveillant votre portefeuille et les risques de vos activités. Une simple formation sur l’outil peut fortement aider vos employés à devenir plus efficace. C’est un processus long mais aussi une stratégie efficace au vue des risques.

Des formations en ligne sont disponibles sur toutes les fonctionnalités du software tels que sur les tableaux de bord, diagramme, calendrier, retroplanning. Toute les information pour que vos équipes se sentent bien avec l’outil.

Une gestion améliorée des sous-traitants au sein des équipes de projets

En utilisant un logiciel de gestion des ressources tel que Teambook, vous pouvez rationaliser et améliorer la gestion des sous-traitants au sein de vos équipes de projets. Cela favorise une meilleure coordination, une communication plus fluide et une utilisation plus efficace des actifs, contribuant ainsi au succès global du projet. Parce que sur des multi projets des consultants sont souvent impliqués, les méthodes et processus pour intégrer les consultants à vos multi projets est une des priorités, pour un avancement efficace de vos projets

Anticiper les changements de dernière minute annoncés par le client

Les projets et les demandes de vos clients peuvent changer à tout moment. Ajustez facilement vos plans en cours de route, avec l’assurance que cela pourra être géré et que personne ne sera surchargé. Tenez tout le monde informé en communiquant clairement les échéances et les tâches urgentes. Offrez la possibilité aux membres de l’équipe d’enregistrer leur temps et qui fait quoi. Les attentes de vos clients sont importantes pour votre organisation et vont impacter le pilotage de vos projets. Avec des méthodes et processus simple, vos taches seront visibles et facile à communiquer. En parallèle, vous serez en mesure de gérer votre portefeuille et vos priorités clients

Cas d'étude

Département R&D - automobile45 collaborateurs actifs sur des projets industriels

Filiale Agence internationale Berlin 56 employés

Problématique

Un manque de valorisation des projets internes.

cas etude Département R&D - automobile

La solution logo

La direction de ce département stratégique était confrontée à une pression importante du top management lui demandant de justifier l’utilisation des ressources allouées aux divers projets. Jusqu’à lors, les six ingénieurs seniors étaient en charge de répartir les collaborateurs de recherche en fonction de leur domaine de compétence, et ce de façon annuelle.

L’introduction de Teambook au sein du département et l’instauration d’une revue hebdomadaire des plannings, projet par projet, a permis de précisément allouer au jour le jour les ressources. Les ingénieurs ont apprécié avoir ainsi une visibilité à la semaine et recevoir les notifications d’éventuels changements.

Par la suite, les collaborateurs ont été priés de saisir les temps effectivement passés sur les projets ; Teambook facilite cette tâche car les planifications sont proposées par défaut et seules les différences avec la réalité sont alors saisies manuellement.

Aidé du dashboard de Teambook, la direction a d’une part rapidement constaté les projets « sur-planifiés » (et pu réaffecter ces ressources à des projets en sous-effectif) mais aussi mis en valeur les temps passés pour chaque projet. Cette analyse fine a permis à la direction de définir et appliquer des règles claires de priorisations des projets internes … et répondre au top management !

Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !

Essai gratuit de 14 jours

FAQ

L’utilisation d’une solution de gestion des ressources projets présente de nombreux avantages pour les entreprises :

  1. Meilleure visibilité des ressources : Le logiciel offre une vue d’ensemble des moyens disponibles et de leur utilisation sur tous les projets. Cela permet aux gestionnaires de mieux comprendre les capacités disponibles et de prendre des décisions éclairées concernant l’affectation des actifs. La fonctionnalité « Rapports » permet une vue éclairé sur des tableaux de bord qui facilite la prise de décision pour vos chefs.

  2. Optimisation des coûts : En ayant une vision globale des ressources, les organisations peuvent éviter les surallocations ou les sous-utilisations, réduisant ainsi les coûts inutiles. En parallèle d’un suivi des coûts, la gestion de votre portefeuille.

  3. Gestion des conflits de ressources : Le logiciel permet de détecter rapidement les conflits potentiels lors de l’affectation des ressources à différents projets, évitant ainsi les retards et les problèmes de calendrier. Pour un avancement efficace sur vos multi projets.

Pour sélectionner la meilleure solution de gestion des ressources multi-projets adaptée à votre entreprise, vous devriez prendre en compte les éléments suivants :

  1. Évaluation des besoins spécifiques : Analysez les besoins de votre entreprise en matière de gestion des ressources et des projets. Identifiez les fonctionnalités essentielles requises pour répondre à ces besoins. Vos chefs ne se satisferont pas d’un logiciel de gestion RH si leur priorité est de gérer des multi projets. Avec un logiciel de gestion de ressources, gérer le pilotage de vos projets, votre portefeuille et votre calendrier

  2. Compatibilité avec les systèmes existants : Assurez vous que cet outil peut s’intégrer harmonieusement avec les systèmes et les logiciels déjà en place dans votre entreprise. Teambook est configuré pour s’adapter avec beaucoup d’outils, les méthodes et processus sur les intégrations et API sont dans la rubrique Ressource pédagogique

  3. Évolutivité et flexibilité : Optez pour un logiciel qui peut s’adapter à la croissance de votre entreprise et à l’évolution de vos besoins en gestion de capacité. Grace à des tableaux de bord, consultez facilement le rendement et l’allocation de vos ressources.

L’outil favorise la collaboration en offrant les avantages suivants :

  1. Communication améliorée : Les équipes peuvent communiquer efficacement au sein de la plateforme, échanger des informations importantes sur les ressources et les projets.

  2. Coordination inter-départements : Les différents départements de l’entreprise peuvent travailler en harmonie en accédant aux informations partagées sur les ressources et les projets.

  3. Répartition équitable des ressources : La solution permet une répartition équitable des ressources entre les projets, évitant les conflits internes et favorisant une culture de collaboration.

Une solution de gestion des ressources projets améliore la prise de décision grâce aux éléments suivants :

  1. Données en temps réel : Les informations sur l’utilisation des ressources sont disponibles en temps réel, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions basées sur des données à jour.

  2. Scénarios de planification : Les fonctionnalités de simulation permettent d’évaluer différents scénarios d’affectation de ressources, aidant ainsi à choisir la meilleure option.

  3. Analyse des performances : La solution fournit des rapports détaillés sur la performance des projets et l’utilisation des ressources, aidant les décideurs à évaluer l’efficacité globale de l’entreprise.