Herramienta de gestión de recursos para la gestión operativa
¿Es usted gestor de tráfico, de personal o de proyectos y quiere beneficiarse de los recursos adecuados en el momento oportuno?
Nuestra solución de gestión de recursos, Teambook, lo hace posible. Obtener visibilidad de los flujos de trabajo de su empresa y optimizar sus procesos nunca ha sido tan fácil.
Facilitar la planificación a corto plazo
Teambook proporciona una rápida visión general de la disponibilidad y las cargas de trabajo de cada miembro del equipo, lo que facilita la toma de decisiones sobre la asignación de recursos. Mediante una planificación eficaz a corto plazo, los gestores y directores de tráfico pueden anticiparse a las fluctuaciones de la demanda, evitar sobrecargas o infrautilizaciones y mantener un equilibrio óptimo en la asignación de tareas.
Teambook, utilizado con éxito por muchas empresas de servicios profesionales de todo el mundo
Intuitivo y fácil de usar !
Me gusta Teambook; es rápido, intuitivo y fácil de usar. Su diseño facilita la planificación de los equipos y me permite concentrarme en el negocio en lugar de actualizar hojas de cálculo. El mayor beneficio que he notado es, sin duda, el aumento de la productividad de nuestros equipos.
Daniela F., Aspediens
Identificar y planificar el talento disponible
Con Teambook, puede utilizar etiquetas para asociar habilidades específicas, experiencia o áreas de especialización a cada miembro de su equipo. Gracias a estas etiquetas, puede identificar rápidamente los talentos disponibles para proyectos específicos y asignarlos adecuadamente. Teambook simplifica la gestión de los recursos ofreciéndole una visión clara de las competencias disponibles en su equipo, lo que le permite optimizar la planificación asignando las personas adecuadas a las tareas correctas.
Gestionar los cambios de última hora anunciados por el cliente
Los proyectos y requisitos de sus clientes están sujetos a cambios imprevistos en cualquier momento. Ajuste fácilmente sus planes en tiempo real, garantizando que la carga de trabajo sea manejable y que nadie esté sobrecargado. Garantice una comunicación transparente compartiendo claramente los plazos urgentes. Controle las responsabilidades de todos y esté informado en tiempo real de las actualizaciones esenciales de la planificación.
Cumplimiento más eficaz de los plazos de los proyectos
Cumplir estrictamente los plazos de los proyectos es esencial para el éxito de su empresa. Con Teambook, obtendrá una visión visual del calendario y la carga de trabajo de cada proyecto, lo que le permitirá entregar el trabajo a tiempo y superar las expectativas de sus clientes. Al mantener alineados a sus equipos y proyectos, Teambook le ayuda a evitar desviaciones en los plazos y a alcanzar sus objetivos con eficacia.
Seguimiento del tiempo realmente dedicado a los proyectos
Con la funcionalidad de seguimiento del tiempo de Teambook, usted, como gestor de tráfico o jefe de proyecto, puede evaluar la productividad individual y colectiva, identificar los cuellos de botella y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia del proyecto. Este seguimiento preciso de los tiempos reales también fomenta una mejor planificación y una asignación más equilibrada de los recursos, y contribuye a la consecución de los objetivos fijados.
Gestión de la capacidad a medio plazo
El módulo de gestión de la capacidad de Teambook le ofrece una visión clara de la disponibilidad de sus equipos y la compara con las necesidades de los proyectos previstos para los próximos 6-24 meses. El uso de etiquetas le permite planificar los recursos en función de las necesidades específicas de cada proyecto, y desplegar así planes de contratación precisos; o dirigir los esfuerzos comerciales en función de las competencias disponibles.
Si gestiona la capacidad de forma óptima, podrá maximizar la productividad del equipo, garantizar una distribución equilibrada de las tareas y alcanzar con éxito sus objetivos.
Casos prácticos
Filial Agencia Internacional Dublín 60 empleados
Filiale Agence Internationale Dublin
60 employés
Cuestiones
Los plazos incumplidos generan estrés y agotamiento.
La solución 
Cathy S. es gestora de cuentas en la sucursal berlinesa de una importante agencia internacional. Como es típico en el sector, los plazos son muy ajustados, hay muchos cambios en el calendario y participan muchos subcontratistas, lo que genera mucha presión.
La agencia hacía malabarismos con hojas de cálculo Excel -nunca actualizadas- y documentos compartidos, pero no con todo el mundo. Había mucho agotamiento…
En cuanto a los informes, un becario intentaba llevar la cuenta de todo… ¡Entre las incertidumbres y los errores! En resumen, ¡un trabajo claramente ineficaz!
Pero con la llegada de Teambook, y gracias a su facilidad de uso y a la integración del becario que se ha convertido en el gestor de tráfico de la agencia, Teambook se ha convertido en la herramienta central de gestión, ya sea para la planificación operativa de cada miembro de los equipos de proyecto, incluidos los subcontratistas, o para el seguimiento del tiempo realmente dedicado a los proyectos y, por tanto, asignado a cada misión. Los empleados reciben sus horarios directamente en su calendario de Outlook, y los informes se actualizan constantemente. Los clientes aprecian el calendario previsto, que reciben a través de un simple enlace URL, lo que les permite comprobar que los plazos se cumplen de forma mucho más eficaz.
Por último, este seguimiento permitió a Cathy ver que algunos encargos estaban muy subestimados en términos de gastos, lo que le permitió revisar sus ofertas más adelante. En resumen, ¡todos salimos ganando!
Regístrate GRATIS y empieze a usar Teambook en segundos !
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Una solución de gestión de recursos ofrece una serie de funciones esenciales, como la planificación de tareas, la asignación de recursos y la supervisión del rendimiento. También permite ver calendarios, gestionar prioridades y generar informes para optimizar la eficiencia del equipo.
La solución de gestión de recursos facilita la planificación al permitir crear calendarios detallados, asignar los recursos necesarios para cada tarea, supervisar el progreso y gestionar los plazos. También ofrece funcionalidades de comunicación y notificación en tiempo real para garantizar una coordinación eficaz y evitar retrasos.
Una herramienta de gestión de recursos proporciona herramientas de supervisión del rendimiento para la gestión operativa. Recopila y analiza datos clave como los plazos de entrega y la productividad. Esta información permite a los gestores evaluar el rendimiento de los equipos, identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas para optimizar los resultados.
Sí, una herramienta de gestión de recursos facilita la coordinación de las operaciones. Permite centralizar la información, compartir los calendarios en tiempo real y controlar el avance de las tareas. Esto fomenta la colaboración entre los miembros del equipo, mejora la visibilidad de las operaciones y permite tomar decisiones más rápidas y eficaces.
Sí, las herramientas de gestión de recursos pueden ser utilizadas por distintos tipos de equipos, ya sean directivos, operativos o de cualquier otro ámbito. Las funcionalidades pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo.
Es importante tener en cuenta la funcionalidad ofrecida, la facilidad de uso de la interfaz, la escalabilidad, las integraciones con otras herramientas y las opiniones de los usuarios. Una demostración de la solución y una evaluación de su pertinencia para las necesidades específicas de su equipo también pueden ser útiles en el proceso de selección.