Strumento di gestione delle risorse per la gestione operativa
Siete un traffic manager, un responsabile del personale o un project manager che vuole beneficiare delle risorse giuste al momento giusto?
La nostra soluzione di gestione delle risorse, Teambook, lo rende possibile. Ottenere visibilità sui flussi di lavoro dell’azienda e ottimizzare i processi non è mai stato così facile.
Facilitare la pianificazione a breve termine
Teambook fornisce una rapida panoramica della disponibilità e dei carichi di lavoro di ciascun membro del team, facilitando le decisioni sull’allocazione delle risorse. Pianificando efficacemente a breve termine, i manager e i direttori del traffico possono anticipare le fluttuazioni della domanda, evitare sovraccarichi o sottoutilizzi e mantenere un equilibrio ottimale nell’assegnazione dei compiti.
Teambook, utilizzato con successo da molte società di servizi professionali in tutto il mondo
Intuitivo e facile da usare !
Mi piace Teambook: è veloce, intuitivo e facile da usare. Il suo design facilita la pianificazione del team e mi permette di concentrarmi sull’attività piuttosto che sull’aggiornamento dei fogli di calcolo. Il vantaggio maggiore che ho notato è senza dubbio l’aumento della produttività dei nostri team.
Daniela F., Aspediens
Identificare e pianificare i talenti disponibili
Con Teambook, potete utilizzare i tag per associare a ciascun membro del vostro team competenze, abilità o aree di specializzazione specifiche. Grazie a questi tag, potete identificare rapidamente i talenti disponibili per progetti specifici e assegnarli in modo appropriato. Teambook semplifica la gestione delle risorse fornendo una visione chiara delle competenze disponibili all’interno del team, consentendo di ottimizzare la pianificazione assegnando le persone giuste ai compiti giusti.
Gestire le modifiche dell'ultimo minuto annunciate dal cliente
I progetti e i requisiti dei vostri clienti sono soggetti a cambiamenti imprevisti in qualsiasi momento. È facile adattare i piani in tempo reale, assicurando che il carico di lavoro sia gestibile e che nessuno sia sovraccaricato. Garantite una comunicazione trasparente, condividendo chiaramente le scadenze urgenti. Tenete d’occhio le responsabilità di ciascuno e informatevi in tempo reale sugli aggiornamenti essenziali della pianificazione.
Rispettare le scadenze dei progetti in modo più efficace
Il rispetto rigoroso delle scadenze dei progetti è essenziale per il successo della vostra azienda. Con Teambook, avete una panoramica visiva del calendario e del carico di lavoro di ogni progetto, che vi consente di consegnare il lavoro in tempo e di superare le aspettative dei vostri clienti. Mantenendo i team e i progetti allineati, Teambook vi aiuta a evitare lo slittamento delle scadenze e a raggiungere i vostri obiettivi in modo efficiente.
Tracciare il tempo effettivamente dedicato ai progetti
Con la funzionalità di monitoraggio dei tempi di Teambook, il responsabile del traffico o il capo progetto possono valutare la produttività individuale e collettiva, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni informate per migliorare l’efficienza del progetto. Il monitoraggio accurato dei tempi effettivi favorisce inoltre una migliore pianificazione e un’allocazione più equilibrata delle risorse, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Gestione della capacità a medio termine
Il modulo di gestione delle capacità di Teambook vi offre una visione chiara della disponibilità dei vostri team e li confronta con le esigenze dei progetti previsti nei prossimi 6-24 mesi. L’uso dei tag vi permette di pianificare le risorse in base alle esigenze specifiche di ogni progetto, e quindi di implementare piani di assunzione precisi; oppure di indirizzare gli sforzi commerciali in base alle competenze disponibili.
Gestendo la capacità ottimale, è possibile massimizzare la produttività del team, garantire una distribuzione equilibrata dei compiti e raggiungere con successo i propri obiettivi.
Casi di studio
Filiale Agenzia internazionale Dublino60 dipendenti
Filiale Agence Internationale Dublin
60 employés
Problemi
Le scadenze non rispettate creano stress e burnout.
La soluzione 
Cathy S. è un account manager della filiale di Berlino di una grande agenzia internazionale. Come è tipico del settore, le scadenze sono molto strette, ci sono molte modifiche al programma e sono coinvolti molti subappaltatori, il che crea molta pressione.
L’agenzia si destreggiava tra fogli di calcolo Excel, mai aggiornati, e documenti condivisi, ma non con tutti. Molte persone erano esauste…
Per quanto riguarda i rapporti, un tirocinante cercava di tenere traccia di tutto… Tra incertezze ed errori! Insomma, un lavoro chiaramente inefficiente!
Ma con l’arrivo di Teambook, grazie alla sua facilità d’uso e all’integrazione del tirocinante che è diventato il traffic manager dell’agenzia, Teambook è diventato lo strumento centrale di gestione, sia per la pianificazione operativa di ogni membro dei team di progetto, compresi i subappaltatori, sia per il monitoraggio del tempo effettivamente dedicato ai progetti e quindi assegnato a ogni incarico. I dipendenti ricevono i loro programmi direttamente nel calendario di Outlook e la reportistica è costantemente aggiornata. I clienti apprezzano il calendario previsionale, che ricevono tramite un semplice link URL, consentendo loro di vedere che le scadenze vengono rispettate in modo molto più efficace!
Infine, questo monitoraggio ha permesso a Cathy di accorgersi che alcuni incarichi erano stati grossolanamente sottovalutati in termini di costi, il che le ha consentito di rivedere le sue offerte in un secondo momento. In breve, una situazione vantaggiosa per tutti!
Registrati GRATUITAMENTE e inizia a usare Teambook!
DOMANDE FREQUENTI
Una soluzione di gestione delle risorse offre una serie di funzioni essenziali, come la pianificazione delle attività, l’assegnazione delle risorse e il monitoraggio delle prestazioni. Consente inoltre di visualizzare le pianificazioni, gestire le priorità e generare report per ottimizzare l’efficienza del team.
La soluzione di gestione delle risorse facilita la pianificazione consentendo di creare programmi dettagliati, assegnare le risorse necessarie per ogni attività, monitorare i progressi e gestire le scadenze. Offre inoltre funzionalità di comunicazione e notifica in tempo reale per garantire un coordinamento efficace ed evitare ritardi.
Uno strumento di gestione delle risorse fornisce strumenti di monitoraggio delle prestazioni per la gestione operativa. Raccoglie e analizza dati chiave come i tempi di consegna e la produttività. Queste informazioni consentono ai manager di valutare le prestazioni dei team, di identificare le aree di miglioramento e di intraprendere azioni correttive per ottimizzare i risultati.
Sì, uno strumento di gestione delle risorse facilita il coordinamento delle operazioni. Permette di centralizzare le informazioni, di condividere i programmi in tempo reale e di monitorare l’avanzamento delle attività. Ciò favorisce la collaborazione tra i membri del team, migliora la visibilità delle operazioni e consente di prendere decisioni più rapide ed efficaci.
Sì, gli strumenti di gestione delle risorse possono essere utilizzati da diversi tipi di team, siano essi manageriali, operativi o di qualsiasi altro settore. Le funzionalità possono essere adattate alle esigenze specifiche di ciascun team.
È importante considerare le funzionalità offerte, la facilità d’uso dell’interfaccia, la scalabilità, le integrazioni con altri strumenti e il feedback degli utenti. Anche una dimostrazione della soluzione e una valutazione della sua pertinenza alle esigenze specifiche del vostro team possono essere utili nel processo di selezione.