Solution de gestion des ressources pour les bureaux d’ingénieurs
L’ingénierie est technique et nécessite une extrême rigueur et précision. Votre planification des ressources doit l’être aussi.
Organisez et affectez facilement les ingénieurs et les équipements. Optimisez l’utilisation et livrez les projets à temps avec Teambook. Découvrez la solution de gestion des ressources pour votre bureau d’ingénieurs.
Améliorer la marge de votre bureau d'ingénieurs !
Teambook vous assure de pérenniser l’avenir de votre entreprise et de sécuriser un flux de revenus stable. En effet, notre outil vous permet de planifier le travail de vos ingénieurs en adéquation avec les devis. Et cela sans perdre de vue la charge de travail de votre personnel et au temps qu’ils ont passé sur les différents projets clients.
De nombreux bureaux d'ingénieurs nous font confiance !
Intuitif et simple d'utilisation !
J’apprécie Teambook ; il est rapide, intuitif et facile à utiliser. Sa conception facilite la planification des équipes et me permet de me concentrer sur les affaires plutôt que sur la mise à jour des feuilles de calcul. Le plus grand avantage que j’ai remarqué est sans aucun doute l’augmentation de la productivité de nos équipes.
Daniela F., Aspediens
Faciliter la planification à court terme
Les projets changent constamment. Créez et ajustez facilement vos plans à la volée avec la certitude que personne ne sera surbooké. La planification à court terme de la journée à quelques mois est le cœur de métier de Teambook.
Faciliter la planification à moyen-long terme
Obtenez une vue complète de votre planning projet à moyen et long terme avec Teambook. Visualisez l’ensemble de votre portefeuille de projets avec toutes les phases et les jalons afin de savoir quoi prioriser. Ayez une vision globale sur la façon dont vos plans auront un impact sur l’entreprise à court et à long terme, et si vous avez la bonne quantité de travail en cours.
Mieux tenir les délais de réalisation des projets en ingénierie
Les projets d’ingénierie ne se déroulent pas toujours comme prévu. Évaluez l’impact de la réduction des ressources et de la dérive de la portée. Vérifiez rapidement la capacité et ajustez les allocations nécessaires pour maintenir les calendriers du projet sur la bonne voie.
Vos ressources projets habituées à gérer des outils digitaux
Au sein de votre bureau d’ingénieurs, vos ressources sont déjà familiarisées avec l’utilisation d’outils digitaux, notamment ceux de gestion de projet. Grâce à cette habitude, elles seront rapidement à l’aise avec Teambook et autres outils similaires, ce qui se traduira par une productivité accrue pour votre entreprise de consulting. Vous bénéficierez ainsi clairement des avantages de leur expertise dans l’utilisation efficace de ces solutions digitales.
Suivi des temps effectifs passés sur les projets
Avec un tel outil, comme Teambook, vous pouvez enregistrer et suivre facilement les heures réellement consacrées à chaque projet par chaque membre de votre équipe. Cela permet d’avoir une vision claire de l’avancement des travaux, d’identifier les tâches qui prennent plus de temps que prévu, et d’évaluer la charge de travail de manière plus précise. Grâce à la fonctionnalité de suivi des temps, vous disposez d’informations fiables pour analyser les performances, ajuster les plannings et optimiser l’allocation des ressources. Cela permet une gestion plus efficace des projets, une meilleure maîtrise des coûts et une optimisation de la productivité globale de votre équipe.
Cas d'étude
Bureau d’ingénieurs en Suisse45 collaborateurs
Problématique
Une planification inexistante qui menait à une réelle inefficience.
La solution 
Peter W., propriétaire et dirigeant d’un gros bureau d’ingénieurs en Suisse, gère 45 collaborateurs sur 3 sites.
Bien que sa facturation soit optimisée depuis les temps remontés par ses collaborateurs, il y a un gros flottement quant au temps à passer sur chaque mandat, faute d’une planification cohérente. Finalement, il n’est pas rare que les projets explosent littéralement les heures annoncées dans les devis… Ce qui bien sûr pose un problème commercial et de nombreuses heures passées ne sont finalement pas facturées.
Avec Teambook et l’engagement d’un responsable de la planification, rattachée à la direction, une planification au mois ainsi qu’une communication avec les ingénieurs et dessinateurs sont enfin devenue possibles !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
L’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources présente plusieurs avantages pour les bureaux d’ingénieurs. Tout d’abord, cela permet une meilleure allocation des ressources, ce qui signifie que les projets peuvent être gérés de manière plus efficace et rentable. De plus, le logiciel facilite la collaboration entre les membres de l’équipe, en favorisant la communication et le partage d’informations. Enfin, il permet également de suivre et d’analyser les performances de l’entreprise, ce qui peut aider à prendre des décisions éclairées pour améliorer les processus.
Lors du choix d’un logiciel de gestion des ressources pour votre bureau d’ingénieurs, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs clés.
Tout d’abord, évaluez vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources, en identifiant les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin.
Ensuite, assurez-vous que le logiciel est convivial et facile à utiliser, afin que votre équipe puisse l’adopter rapidement. Vérifiez également la compatibilité avec d’autres outils et systèmes que vous utilisez déjà.
Enfin, examinez les avis des utilisateurs et demandez des démonstrations ou des essais gratuits pour évaluer si le logiciel répond à vos attentes.
La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des ressources dans votre bureau d’ingénieurs peut être un processus structuré.
Avec Teambook, l’avantage, c’est que vous n’avez pas de processus d’installation long et complexe. Nous proposons le principe du « zero install », soit une prise en main rapide et facile, en self service. Le tout avec un support à distance, si besoin !
Les coûts associés à l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources pour les bureaux d’ingénieurs peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs. Certains logiciels sont basés sur un abonnement mensuel ou annuel, tandis que d’autres peuvent nécessiter un paiement unique. Les coûts peuvent également dépendre du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités incluses dans le logiciel. Teambook a choisi de facturer au nombre de projets.