Solution de gestion des ressources de projet
Une partie des équipes de projet est surchargée alors que certains sont sous-occupés ? La planification ne tient pas compte des compétences de chacun ? Votre société ne dispose pas d’une base fiable et unique du planning ?
Teambook amène la solution à ces problèmes et permet d’optimiser la gestion des ressources projets !
Être informé du planning en temps réel
Teambook offre à chacun un accès rapide et facile aux plannings attendus. Grâce à cette solution, les équipes de projets peuvent consulter en temps réel les mises à jour du planning, que ce soit sur leur écran, leur calendrier ou par le biais de notifications par e-mail. Cette visibilité en temps réel leur permet de rester informés des dernières modifications et ajustements, de planifier leurs activités en conséquence et d’anticiper les éventuels changements.
Teambook, utilisé avec succès par de nombreuses sociétés de services professionnels dans le monde entier
L'organisation de mon quotidien simplifiée !
Teambook facilite grandement la synchronisation avec mon calendrier et m’aide à mieux organiser ma semaine.
Simon F., :ratio
Limiter les risques de surcharges de travail
Grâce à Teambook, il est possible de planifier et d’allouer les ressources de manière équilibrée, en tenant compte de leur charge de travail actuelle et de leurs disponibilités. En évitant les sur affectations et en répartissant efficacement les tâches, Teambook permet de prévenir les situations de surcharge qui pourraient entraîner une fatigue excessive et un risque de burnout.
Faciliter la planification
à court terme
Il devient plus facile d’organiser les ressources en fonction des demandes et des priorités changeantes. Les consultants peuvent visualiser rapidement leur charge de travail, les échéances et les disponibilités, ce qui leur permet de planifier de manière proactive leurs activités à court terme.
Gérer les changements
de dernière minute
annoncés par le client
Teambook permet d’ajuster rapidement les plannings et réallouer les ressources nécessaires pour répondre aux nouvelles demandes. La solution permet une communication instantanée et transparente entre le consultant et le client, ce qui facilite la prise en compte des changements et la mise à jour des tâches et des échéances.
Suivi des temps effectifs
Le module de saisie des temps de Teambook peut être pré-rempli à l’aide des données planifiées. Chacun peut aussi enregistrer facilement et de manière détaillée les heures travaillées sur chaque projet, qui peuvent ainsi servir de base à la facturation précise des services rendus aux clients. Ce suivi rigoureux des ressources allouées contribue ainsi à l’optimisation de la gestion du temps et donc des marges !
Découvrez nos études de cas
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FAQ
Les avantages incluent une planification efficace du temps de chacun, tenant compte des compétences et disponibilités, évitant ainsi les surcharges et temps-morts. Certains outils, comme Teambook par exemple, permettent aussi le suivi précis du temps effectivement passés sur les projets.
Il est essentiel de choisir un outil qui correspond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Assurez-vous qu’il offre des fonctionnalités de planification avancées, une interface conviviale, une compatibilité avec d’autres outils et une sécurité solide.
Un outil de gestion des ressources permet aux consultants de mieux planifier, organiser et gérer leur temps, ce qui conduit à une meilleure productivité.
Non, les outils de gestion des ressources sont disponibles pour les entreprises de toutes tailles.
Il est recommandé de faire des recherches approfondies, de lire les avis des utilisateurs, de demander des recommandations et de tester les démos avant de prendre une décision. Assurez-vous de choisir un logiciel réputé, fiable et offrant un bon support client.