Lorsqu’il s’agit de gérer les ressources d’un projet, il est essentiel d’utiliser les bons outils pour garantir une planification efficace et une utilisation optimale des ressources disponibles. Deux des outils populaires dans ce domaine sont Teambook et Resource Guru.app. Dans cet article, nous allons les comparer pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
Teambook et Resource Guru sont toutes deux des plateformes de gestion de ressources basées sur le Web. Elles donnent aux équipes un aperçu clair de leurs capacités de ressources, leur permettant de planifier et de gérer efficacement leur capacité.
Les deux solutions ont des fonctionnalités de gestion des ressources similaires, notamment la planification des employés, le suivi des projets, ainsi que la gestion des capacités. Elles disposent également toutes deux d’une fonction de glisser-déposer, ce qui permet aux équipes de personnaliser facilement les dispositions du flux de travail et du tableau de bord et d’apporter des modifications rapides à leur calendrier de ressources.
Cependant, certaines caractéristiques clés diffèrent. Et c’est que nous vous proposons de regarder ensemble dans cet article.
Les caractéristiques de Teambook
Teambook est un outil de gestion de ressources projets qui vous aide à planifier, organiser et suivre efficacement vos ressources pour mener à bien vos projets. Avec une interface conviviale et intuitive, Teambook facilite la gestion de vos équipes et de leurs tâches. Vous pouvez attribuer des ressources aux projets, suivre les disponibilités de chaque membre de l’équipe et gérer les calendriers en un seul endroit.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Teambook vous permet de visualiser et d’optimiser l’allocation des ressources. Vous pouvez définir les compétences et les disponibilités de chaque membre de l’équipe, ce qui facilite la répartition équilibrée des charges de travail. De plus, vous pouvez collaborer en temps réel avec votre équipe, partager des informations et des mises à jour, et recevoir des notifications pour rester informé de l’avancement des projets. C’est un vrai outil de saisie des temps effectifs vous pouvez enregistrer et suivre facilement les heures réellement consacrées à chaque projet par chaque membre de votre équipe.
Teambook, c’est aussi une solution idéale de gestion de la capacté à moyen termes (6-24 mois). Cela vous permet d’avoir une vision globale sur la façon dont vos plans auront un impact sur l’entreprise à court et à long terme, et si vous avez la bonne quantité de travail en cours.
Enfin, Teambook offre également des intégrations avec d’autres outils populaires tels que Zapier, Jira et Slack, ce qui facilite l’échange d’informations et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Que vous travailliez en équipe ou en tant qu’indépendant, Teambook vous offre une vision claire de l’utilisation des ressources et vous permet de maximiser l’efficacité de vos projets.
Le plus de Teambook, c’est sa tarification au projet et non par utilisateur, comme le propose Resource Guru. Vous pouvez tester notre outil gratuitement pendant 14 jours. Si vous avez moins de 10 projets, il reste gratuit !
Sans parler qu’il s’agit d’un produit 100% Suisse, avec un support bien réel et surtout réactif.
Les caractéristiques de Resource Guru.app
Resource Guru est une solution simple de gestion des ressources pour les équipes qui souhaitent mieux gérer leur suivi des activités et la planification des projets. Grâce à cet outil, les chefs de projet et les chefs d’équipe passeront moins de temps à planifier et à suivre les ressources et plus de temps à se concentrer sur les tâches critiques.
Resource Guru possède une interface un peu plus vieillissante avec une tarification économique mais standard. Elle s’adresse principalement aux petites entreprises.
Son prix commence à partir de 6.65 USD (la version à 4.16 USD est peu utilisable car sans reporting) par utilisateur par mois. Un essai gratuit de 30 jours est disponible.
Les différences entre Teambook et Resource Guru
Tarification
Comme nous l’avons vu juste au-dessus, en termes de tarification, Teambook propose un modèle d’abonnement unique, par projet, tandis que Resource Guru.app offre un modèle d’abonnement plus classique.
Fonctionnalités
Teambook propose un large éventail de fonctionnalités avancées pour la gestion des ressources projets. Parmi celles-ci, on retrouve la planification des tâches, la gestion des calendriers, la collaboration en équipe et la génération de rapports détaillés. Resource Guru.app, quant à lui, se concentre davantage sur la gestion des horaires et des absences des membres de l’équipe.
Intégrations avec d’autres outils
L’intégration avec d’autres outils est essentielle pour garantir une productivité maximale. Teambook propose des intégrations avec de nombreux outils populaires tels que Zapier, Hubspot et Slack, ce qui facilite l’échange d’informations et la collaboration entre différentes plateformes. Resource Guru.app offre également des intégrations, bien que sa liste soit légèrement moins exhaustive que celle de Teambook.
Une interface utilisateur conviviale : le point commun de Teambook et Resource Guru
Lorsqu’il s’agit de choisir un outil de gestion de ressources projets, l’interface utilisateur joue un rôle crucial. Teambook propose une interface conviviale et intuitive, ce qui rend la planification des ressources simple et efficace. D’un autre côté, Resource Guru.app offre également une interface conviviale, mais certains utilisateurs peuvent trouver qu’elle manque de certaines fonctionnalités avancées.
Teambook VS Resource Guru : que choisir ?
Dans l’ensemble, Teambook et Resource Guru.app sont deux outils de gestion de ressources projets compétents. Teambook se démarque par son interface conviviale, ses fonctionnalités avancées et son origine Suisse ce qui garantit qualité, précision, sécurité. Resource Guru.app, quant à lui, est axé sur la gestion des ressources NON humaines, la gestion des horaires et des absences de l’équipe. Le choix entre les deux dépendra donc de vos besoins spécifiques, de la façon dont vous souhaitez gérer vos ressources projet et surtout où vous souhaitez stocker vos données !
Si vous souhaitez essayer Teambook, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours pour voir s’il vous convient, sans nécessité de renseigner vos coordonnées bancaires. Ou réservez une démonstration avec nous – pour découvrir comment Teambook peut vous aider à gérer vos employés, vos projets et vos bénéfices dans un endroit parfait.