Solution de gestion des ressources pour les entreprises de services dans la construction
Architectes et professionnels de la construction, vous devez
gérer la planification de vos nombreux collaborateurs et sous-traitants sur de multiples projets en parallèle. Teambook peut vous y aider.
Suivez l’avancement des projets de construction et gérez des dizaines de projets avec un outil comme Teambook.
Mieux tenir les délais de réalisation des projets de construction
Pour mieux respecter les délais de réalisation des projets de construction, il est essentiel de prendre en compte les éventuels retards qui peuvent survenir. Avec Teambook, vous pouvez visualiser l’impact de la réduction des ressources et de la dérive de la portée, afin de comprendre rapidement si des ajustements sont nécessaires pour maintenir les calendriers du projet sur la bonne voie, sans rencontrer d’obstacles. Grâce à cette visibilité accrue, vous serez en mesure de vérifier la capacité et d’effectuer les allocations nécessaires pour garantir une progression sans heurts des projets.
De nombreuses entreprises dans le service de la construction nous font confiance !
L'organisation de mon quotidien simplifiée !
Teambook facilite grandement la synchronisation avec mon calendrier et m’aide à mieux organiser ma semaine.
Simon F., :ratio
Faciliter la planification à court terme
Les projets sont susceptibles de constamment évoluer. Pour une meilleure flexibilité, créez et ajustez facilement vos plans avec la certitude que personne ne sera surbooké, même pour des projets à court terme. La planification à court terme, de quelques jours à plusieurs mois est tout à fait possible avec Teambook.
Faciliter la planification à moyen-long terme
Ne cherchez plus, Teambook est là pour vous aider ! Avec Teambook, vous pouvez obtenir une vue complète de votre planning projet, vous permettant ainsi de mieux visualiser l’ensemble de votre portefeuille de projets, toutes les phases et les jalons inclus. Cette visibilité accrue vous permettra de savoir exactement quoi prioriser et comment organiser votre travail de manière optimale.
Améliorer la réputation de l'organisation de votre entreprise dans le secteur de la construction
Offrez aux clients la qualité qu’ils attendent en donnant aux équipes le temps et les outils dont elles ont besoin pour réussir. Le logiciel de gestion des ressources Teambook permet de maintenir des charges de travail réalistes et garantit que les équipements en demande ne sont jamais réservés en double. De cette manière, vous garantissez d’entretenir une excellente réputation en termes d’organisation pour votre entreprise de services dans la construction.
Gérer les changements de dernière minute
Grâce à Teambook, vous pouvez facilement réagir aux demandes de modification et ajuster votre planification en conséquence. Vous pouvez visualiser en temps réel la disponibilité de vos ressources, identifier les membres de l’équipe les mieux adaptés aux nouvelles tâches, et réallouer les ressources de manière efficiente. En utilisant notre logiciel de gestion des ressources, vous pouvez minimiser les perturbations causées par les changements de dernière minute, maintenir la productivité de votre équipe et répondre aux besoins du client de manière agile et réactive.
Vos ressources projets habituées aux méthodes classiques
Au sein de votre société de services dans la construction, vos ressources ne sont pas encore tout à fait familières avec les outils digitaux.
Teambook peut vous aider. Progressivement, initiez vos équipes à digitaliser ces processus d’organisation en utilisant les synchronisations automatiques de calendriers. Dites aidue aux tableaux de planifications papiers et faites du bien à la planète !
Ainsi, vos équipes seront rapidement à l’aise et la productivité de votre entreprise de consulting en tirera clairement les bénéfices !
Cas d'étude
PME construction et installation de cuisines22 salariés
22 salariés
Problématique
Des délais difficiles à tenir et une communication défaillante tant avec les sous-traitants qu’avec les clients.
La solution 
La PME d’installation de cuisines haut de gamme que gère Marc emploie 22 salariés. Elle fournit aussi du travail à un réseau d’une vingtaine de partenaires. Chaque installation correspond à un projet et il est impératif de gérer la planification finement, tant pour vérifier que les personnes soient disponibles que les informer des tâches prévues. Marc a choisi Teambook pour sa simplicité d’utilisation et la possibilité d’imprimer le planning des projets qu’il peut ainsi afficher pour que ces collaborateurs en prennent connaissance chaque matin. Les partenaires de Marc ont un accès en temps réel au planning, qu’ils consultent par un hyperlien et les plus digitaux d’entre eux synchronisent directement l’information dans leur calendrier d’entreprise.
Cette meilleure organisation et transparence permet à la société de Marc un gain de temps non négligeable, une meilleure tenue des délais et cela explique certainement en partie l’excellente réputation !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ
L’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources présente plusieurs avantages pour les entreprises de services dans la construction.
Tout d’abord, cela permet une meilleure allocation des ressources, ce qui signifie que les projets peuvent être gérés de manière plus efficace et rentable.
De plus, le logiciel facilite la planification et l’organisation des tâches, en optimisant les délais et en évitant les retards.
Enfin, il permet également de suivre les temps passés sur les projets, d’optimiser les devis futurs et de générer des rapports détaillés pour une meilleure prise de décision.
Lors du choix d’un logiciel de gestion des ressources pour votre entreprise de services dans la construction, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs clés.
Evaluez vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources, en identifiant les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, telles que la planification des projets, la gestion des équipements et la génération de rapports.
Assurez-vous que le logiciel est convivial et facile à utiliser, afin que votre équipe puisse l’adopter rapidement.
Vérifiez également la compatibilité avec d’autres outils et systèmes que vous utilisez déjà. Examinez les avis des utilisateurs et demandez des démonstrations ou des essais gratuits pour évaluer si le logiciel répond à vos attentes.
Un logiciel de gestion des ressources permet d’optimiser l’allocation des ressources en identifiant les disponibilités et les compétences de chaque membre de l’équipe. Il facilite la planification en assignant automatiquement les ressources les plus appropriées à chaque projet, en évitant les surcharges ou les sous-utilisations. Cela permet d’optimiser l’efficacité opérationnelle et de réduire les coûts liés à la main-d’œuvre.
Un logiciel de gestion des ressources pour les entreprises de services dans la construction devrait offrir plusieurs fonctionnalités essentielles. Il devrait permettre la planification des projets, l’affectation des ressources, le suivi des tâches, la gestion des calendriers, la gestion des compétences, la génération de rapports, la collaboration entre les équipes, et l’intégration avec d’autres outils et systèmes utilisés par l’entreprise.
Un logiciel de gestion des ressources facilite la collaboration entre les équipes dans une entreprise de services de construction en fournissant une plateforme centralisée de planification mise à jour en temps réel. Il permet également de visualiser les charges de travail de chaque membre de l’équipe, de partager les disponibilités et de faciliter la communication pour une meilleure coordination entre les différents acteurs.
Un logiciel de gestion des ressources permet de suivre les tâches et les échéances dans une entreprise de services de construction en fournissant des fonctionnalités de planification et de suivi. Il permet de créer des tâches, d’attribuer des responsabilités, de définir des échéances, et de suivre l’avancement en temps réel. Cela aide à éviter les retards, à améliorer la productivité et à respecter les délais des projets.