Les fonctionnalités de notre outil de gestion de ressource

Vous recherchez un outil de gestion de projet pour planifier le travail de vos équipes ?
Ou pour une planification plus efficace de vos ressources ?

Vous venez de trouver le logiciel de planification idéal pour votre entreprise. La gestion de vos ressources, de vos taches et de vos projets en passant par la sécurité de vos données et d’un logiciel avec un interface facile à utiliser, représente le coeur de notre logiciel.
Aujourd’hui, les logiciels tels que Trello ou Monday proposent des fonctionnalités vagues, très vagues et difficile à comprendre. Vous cherchez un outil de gestion de ressources sans vous perdre avec de l’administratif ou d’autres fonctionnalités obscures? Teambook est LA solution strictement dédiée la planification des ressources et de la gestion de vos projets. De la mesure de la performance de votre entreprise à pouvoir gérer l’avancement de vos projets, tout en mobilisant vos ressources efficacement, Teambook est l’outil idéal pour votre entreprise.

Teambook planifer 4 semaines

Un planificateur efficace

Teambook est votre nouvel outil qui va vous permettre de gérer vos projets, surveillez vos taches, planifier le travail de votre équipe en un clin d’œil et beaucoup d’autres fonctionnalités. De la visibilité sur vos plannings, vous permettre de plannifier vos tâches avec la vue que vous voulez. Découvrez qui fait quoi, mesurez et améliorez les performances de votre équipe et prenez le pouls de votre entreprise

Le tableau de planification de Teambook donne une vue d’ensemble très claire des activités de votre organisation: vous savez qui travaille sur quelle tache, projets et quand, qui est disponible et qui est en congé. Zoomez sur une période de quelques jours à 3 mois pour naviguer facilement vers les allocations passées, présentes et futures. Repérez les infos en un instant grâce aux indices visuels astucieux

Allocation, Projet, Tag

Allocations & Modifications Rapides

Allouez une ou plusieurs ressources à la fois tout en surveillant le budget de votre projet et trouvez les ressources parfaite pour le job grâce aux tags et filtres. Si vous n’êtes pas encore sûr de la date des prestations, il suffit de définir les allocations comme provisoires et de les confirmer plus tard. Et nous savons tous que les changements font partie intégrante de la planification, mais Teambook vous facilite la tâche: mise à jour groupée ou glisser-déposer de vos allocations. Pour une gestion de vos ressources en ligne avec un processus facile, sans le moindre effort.

Gestion de la Capacité

La gestion de la capacité est une des fonctionnalités unique propre à Teambook, une fonctionnalité qui vous permet de connaitre exactement la performance de vos équipes et de suivre les heures réelement travaillés. Une nécessité pour la gestion des entreprises de services professionnels en pleine évolution… qui apporte de nombreux avantages et fonctionnalités pour assurer la pérennité de votre entreprise et le bien-être de vos consultants! L’horizon unique de 24 mois roulants de Teambook vous permet d’effectuer des analyses et des simulations de recrutement intelligentes. Grâce à cette fonctionnalité de gestion de capacité et la complémentarité avec les rapports, vous serez à même de gérer complétement votre planning

screenshot capacity planning feature on Teambook
screenshot actual time tracking feature on Teambook

Suivi du Temps Réel

Un outil avec une fonctionnalité de gestion du temps. Alors que la planification de Teambook optimise le taux d’utilisation des ressources de vos projets, sa fonctionnalité de suivi en temps réel permet de vous assurer que les heures réellement passées sur les projets sont bien saisies et approuvées. Notre offre se démarque des logiciels concurrents par cette fonctionnalité. Cela simplifie la facturation et garantit qu’aucune heure n’est perdue ! Pour rester informé des taches et des projets de vos équipes en temps réel !

Vue par Utilisateur & Projet

Parallèlement à la vue des utilisateurs, le planificateur peut, par le biais d’un bouton, opter pour une vue regroupant les ressources planifiées par projet, ce qui est la solution ! Un grand atout de cette vue par projet est que vous pouvez ajouter et modifier les milestones du projet. Représentées par des barres horizontales colorées devant chaque projet, ces milestones peuvent aider à concentrer l’allocation des ressources aux bons moments. Avec sa nouvelle version, Teambook offre un interface simple, avec un tableau de bord intéractif, pour une visibilité globale sur toutes vos taches et une utilisation la plus simple possible. Vous ne raterez plus aucun projets dans votre votre planning !

Vue par project
teambook tag users

Des Rapports Pour Surveiller Votre Performance

Notre plateforme regroupe toutes vos données pour vous permettre de surveiller votre efficacité grace à des rapports personnalisables. Vous pourrez ainsi prendre note et constaterla performance de vos employés et de votre organisation plus largement grâce à des tableaux de bords et des graphiques. Il vous sera alors facile de constater ce qui fonctionne et vous permettra de prendre des solutions dans le cas contraire. Teambook se veut comme une plateforme de collaboration pour vous permettre de gérer vos ressources toujours en fonction de vos choix. Les graphiques et les tableaux au service de votre performance

Trouvez Rapidement le Bon Talent

L’astucieux système de tags de Teambook est le meilleur moyen de « personnaliser » la gestion des ressources de vos projets. Utilisez des tags pour assigner des compétences à vos consultants et assurez-vous qu’ils soient alloués à des projets qui correspondent à leurs compétences. Ainsi vous n’aurez plus de problème pour la gestion des talents a chaque projets. A la recherche d’une compétence ou d’un rôle spécifique? Pas de problème, trouvez le consultant parfait pour une tâche grâce à un système de filtres puissant!

Teambook tableau de bord

Analyse & Filtres Puissants

Surveillez vos indicateurs de performance clés grâce à un large éventail de métriques. Qu’il s’agisse de la disponibilité, de l’utilisation ou de la productivité, Teambook vous permet de les voir, mais aussi de les affiner à l’aide de filtres. Les projets, clients, utilisateurs, tags ou filtres avancés peuvent être combinés ou affinés à la fois dans votre tableau de bord et dans votre planificateur… vous ne raterez plus jamais les infos dont vous avez besoin

Une Version Gratuite

Teambook se demarque de la concurrence en propsosant une version gratuite. Il est primordial pour nous que vous puissiez utiliser notre logiciel de la manière la plus simple possible. Nous travaillons pour améliorer sans cesse la facilité d’utilisation de Teambook, avec un interface toujours plus facile et une visibilité encore plus grande pour vraiment vous proposer une solution qui réponde à vos besoins. C’est par nos fonctionnalités avancées et notre capacité à toujours vouloir améliorer notre plateforme que nous vous proposons notre solution. Pour vous aider, Teambook porposer un large choix d’articles de blogs, mais aussi et surtout un large choix de ressources pédagogiques pour vous permettre de comprendre comment utiliser l’application efficacement.
Pour finir, l’accès à une roadmap, où vous pourrez constater par vous meme l’avancement du projet Teambook, les fonctionnalités en développement à venir et vous pouvez meme nous proposer des solutions qui vous intéressent! 

Meilleure communication

Communication Client et Equipe

Teambook est un outil de gestion des ressources qui doit permettre aux employés de communiquer entre eux sur l’avancement de chaque projet ou tâche.

La communication en ligne dans le nuage est souvent un problème lorsqu’il s’agit de gérer des projets d’entreprise qui nécessitent de nombreux employés, surtout s’ils sont situés aux quatre coins du monde. C’est pourquoi nous avons dû trouver une solution.

Elle dispose de fonctions de communication avancées et s’intègre à différents outils pour garantir que tout le monde, de votre entreprise à vos clients, est tenu informé. Les organisations et les entreprises qui communiquent le mieux sont celles qui réussissent le mieux – pour une collaboration optimale !

Page d'Accueil Individuelle Pour Votre Equipe

Page d'accueil personnelle

Tous les membres de l’équipe disposent d’une page d’accueil personnelle affichant les infos dont ils ont besoin, sur leurs projets. La gestion du travail pour chaque employés, personnalisés et indispensable. Une gestion de votre espace personnalisé, en ligne, facile.

Notification pour chaque changement

Notifications par email

Les membres de votre équipe peuvent recevoir un récapitulatif quotidien des changements survenus au cours de la journée ainsi que leur propre programme hebdomadaire une fois par semaine. Pour ne jamais manquer des taches ou des projets sur votre planning. Automatisez vos processus avec Teambook.

Sync Planning et Calendrier

Synchronisation au calendrier

Les utilisateurs de Teambook peuvent synchroniser leurs plannings avec leur calendrier préféré et le consulter en déplacement. Une fonctionnalité absolument indispensable, largement demandés par les clients. Les nombreuses applications sur le marché ne doivent pas simplement vous proposez une vue sur votre agenda, mais véritablement une gestion de votre planning et c’est ce que notre outil Teambook propose. Grâce à ses nombreuses intégrations, vous serez en capacité de synchroniser votre planning en fonction de vos besoin.  Vous ne raterez lus jamais le projet sur lequel vous travaillez

Liens Projet Clients

Lien client

Vos clients sont votre priorité et par ce raisonnement vous êtes notre priorité. C’est dans cette perspective que Teambook se voudra toujours transaprente avec ses clients, car nous estimons que c’est la meilleure manière de travailler pour une collaboration efficace. C’est la raison pour laquelle nous souhaitons que vous partagiez toutes les informations, processus ou qzestions que vous pourriez vous poser pour que nous puissions vous trouvez la solution. Cependant nous ne nous permettrons jamais de vous demander la moindre donnée confidentielle pour des raisons de sécurité. Tenez vos clients informés en leur partageant un lien dédié à la planification de leur projet. Vos clients pourront constater l’avancement de leurs projets en temps réel. Parce que la communication client est la solution !

Surveillance Constante avec Teambook

Surveillance 24/7

Tous nos systèmes de réseau font l’objet d’une surveillance constante, ce qui nous permet d’être alertés des problèmes avant qu’ils ne surviennent. Nos équipes prennent votre sécurité comme la priorité. 

Fiabilité des temps d'arrêt

99.9% disponible

De nombreuses entreprises font confiance à Teambook. Nous prenons les périodes de panne très au sérieux car c’est la collaboration entre vous et nos équipes qui font notre performance. Notre travail est de vous permettre la meilleure utilisation possible du logiciel.

Application Cloud, Sans Installation

Sans installation

Un navigateur et une connexion Internet suffisent. Pas d’installation, pas de logiciel, démarrez en quelques secondes mais sans négliger votre sécurité. Une installation facile pour vous et nous nous occupons de votre sécurité pour que vous puissiez vous focaliser sur vos projets et vos clients.

Sécurité avec Teambook

Cryptage SSL

Tous les plans Teambook ont le SSL et les données sensibles sont cryptées dans nos bases de données. Nos bases de données sont sécurisés et nos processus en ligne sont sûres

Sécurité digne d'une banque Suisse

Qualité Suisse

Teambook se soucie de vos données et inclut toutes les dernières mesures de sécurité pour que vous puissiez dormir en paix, là où la concurrence font l’erreur de négliger la sécurité et la protection de vos données. La protection de vos données et votre sécurité n’est pas simplement une offre, c’est une nécessité ! C’est également pour sa sécurité que les entreprises nous font confiance en faisant le choix de Teambook!

Connecté & Intégré

Teambook est connecté aux outils que vous utilisez pour gérer votre entreprise. Grace a ses nombreuses intégrations disponibles, vous pouvez lier vos projets à Slack, synchroniser vos allocations avec votre calendrier, utiliser Zapier pour intégrer plus de 300 services web ou utiliser notre API pour vous connecter à vos propres applications. Nous proposons autant de possibilité d’intégrations que des gros logiciels comme Monday ou Trello, avec une sécurité augmenté.

Allocation, Projet, Intégrations, Harvest, Zapier

Inscrivez-vous GRATUITEMENT et profitez de Teambook en quelques secondes!

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