Logiciel de planification des ressources pour les équipes managériales
À la recherche de la pérennité de votre business, de son succès financier, du bien-être de vos collaborateurs, ou encore de la satisfaction de vos clients ?
Découvrez comment Teambook, logiciel de suivi des ressources, va vous permettre d’atteindre ces objectifs.
Le temps, c'est de l'argent!
Avec Teambook, soyez serein, l’outil vous permet d’augmenter les heures facturables et le taux d’utilisation de vos collaborateurs. Cela entraine forcément davantage de productivité et donc une meilleure marge financière. Teambook c’est l’allié des équipes de management au sein d’une entreprise.
Teambook, utilisé avec succès par de nombreuses sociétés de services professionnels dans le monde entier
Ce que nos utilisateurs disent de nous
Une meilleure communication
avec vos clients
Une communication efficace avec vos clients est cruciale pour le succès de votre entreprise. Lorsque les clients sont informés en temps réel du planning des ressources de l’entreprise, cela renforce la confiance, améliore la collaboration et garantit une exécution harmonieuse des projets. Une solution de gestion de ressources telle que Teambook joue un rôle essentiel dans la gestion efficace des ressources.
Suivi des temps effectifs passés
sur les projets
Grâce à Teambook, il est possible d’enregistrer et de suivre précisément les heures consacrées à chaque tâche et projet par les membres de l’équipe. Cela permet d’avoir une visibilité claire sur les travaux à effectuer, de détecter les éventuels dépassements de temps, et d’optimiser la gestion des ressources et futurs devis en conséquence.
Améliorer la réputation
de l'organisation
Avec Teambook, il est possible de planifier, suivre et gérer efficacement les ressources nécessaires à la réalisation des projets. Une meilleure gestion des ressources se traduit par une plus grande satisfaction des clients, une confiance renforcée des partenaires commerciaux et une meilleure collaboration avec les employés.
Limiter les risques de surcharge de travail des ressources projets
Une solution de gestion des ressources offre un moyen efficace de limiter les risques de surcharge de travail des ressources projets et l’épuisement professionnel. Avec une solution comme Teambook, il est possible de planifier et d’allouer les ressources de manière équilibrée, en prenant en compte la charge de travail actuelle de chaque collaborateur.
Gérer le calendrier
des vacances des collaborateurs
Teambook vous permet de centraliser et de visualiser les informations sur les disponibilités des membres de
l’équipe, y compris leurs périodes de congés. Cela permet de planifier plus facilement les ressources et de prendre en compte les absences prévues de façon à éviter les conflits de calendrier, les surcharges de travail et les retards dans l’exécution des projets.
Logiciel de gestion des ressources pour toutes les équipes
Traffic manager, staffing manager ou chef de projet, bénéficiez des bonnes ressources au bon moment.
Un processus de planification qui tient compte des compétences individuelles. Disposer d’une base de données de planification unique et fiable.
En tant que sous-traitant, soyez au courant de la planification du projet au même titre que vos partenaires et visualisez les modifications du planning grâce à un logiciel de gestion des ressources.
Dites adieu aux multiples échanges d’e-mails et augmentez l’efficacité et la satisfaction de vos clients.
Cas d'étude : avantages d'utiliser un logiciel de planification des ressources pour un dirigeant d'entreprise
Bureau d’ingénieurs en France40 collaborateurs
Bureau d’ingénieurs en France
40 collaborateurs
Problématique
Une absence totale de planification qui conduisait à une inefficacité manifeste.
La solution 
Franck V., propriétaire et dirigeant d’un important bureau d’ingénieurs en France, supervise 40 collaborateurs répartis sur 3 sites.
Malgré une facturation optimisée grâce aux heures rapportées par ses collaborateurs, il y a une grande incertitude quant au temps à consacrer à chaque mandat en raison d’une planification incohérente. Il n’est pas rare que les projets dépassent considérablement les heures initialement prévues dans les devis… Ce qui, bien entendu, pose un problème commercial, car de nombreuses heures passées ne sont finalement pas facturées.
Grâce à Teambook et à l’embauche d’un responsable de la planification rattaché à la direction, une planification mensuelle ainsi qu’une communication avec les ingénieurs et les dessinateurs sont enfin devenues possibles !
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ : plateforme de gestion des ressources
Un logiciel de planification des ressources pour les équipes managériales offre plusieurs fonctionnalités clés, notamment la planification des tâches, la gestion des calendriers, le suivi des projets et la collaboration en équipe. Il permet également de gérer et d’optimiser l’allocation des ressources et de générer des rapports pour analyser les performances de l’équipe.
Un logiciel de suivi des ressources facilite la planification des tâches en permettant aux équipes managériales de visualiser l’ensemble des tâches assignées, d’identifier les priorités, et d’allouer les ressources de manière efficace. Il offre également des fonctionnalités de suivi du temps, de notifications et de rappels pour garantir le respect des délais.
Ue plateforme de gestion des ressources favorise la collaboration en équipe en offrant un outil de planification centralisé (ou par équipes) synchronisé avec les calendriers de chaque acteur des projets. Il permet ainsi aux membres de l’équipe de travailler ensemble de manière transparente, d’échanger des informations et de collaborer efficacement sur les projets, que vous travailliez pour une agence digitale, une société de services informatiques ou une société de services construction.
Oui, certains logiciels de gestion des ressources pour les équipes managériales comprennent des fonctionnalités spécifiques pour gérer les ressources humaines. Cela permet de suivre les compétences et les disponibilités des membres de l’équipe, de gérer les congés et les absences, d’évaluer les performances individuelles et de planifier les affectations en fonction des capacités et des besoins de l’équipe.
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