Software zur Ressourcenverwaltung für Managementteams
Sind Sie auf der Suche nach dem Fortbestand Ihres Geschäfts, seinem finanziellen Erfolg, dem Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter oder der Zufriedenheit Ihrer Kunden? Finden Sie heraus, wie Teambook, ein Tool zur Ressourcenverwaltung, Ihnen dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen.
Zeit ist Geld
Mit Teambook können Sie beruhigt sein, denn das Tool ermöglicht es Ihnen, die abrechenbaren Stunden und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Dies führt zwangsläufig zu einer höheren Produktivität und damit zu einer besseren finanziellen Marge. Teambook ist der Verbündete von Managementteams innerhalb eines Unternehmens.
Teambook, erfolgreich eingesetzt von vielen professionellen Dienstleistungsunternehmen weltweit
Intuitiv und einfach zu bedienen !
Ich schätze Teambook; es ist schnell, intuitiv und einfach zu bedienen. Sein Design erleichtert die Teamplanung und ermöglicht es mir, mich auf das Geschäft zu konzentrieren, anstatt Tabellenkalkulationen zu aktualisieren. Der größte Vorteil, den ich bemerkt habe, ist zweifellos die gesteigerte Produktivität unserer Teams.
Daniela F., Aspediens
Bessere Kommunikation mit Ihren Kunden
Eine effektive Kommunikation mit Ihren Kunden ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Kunden in Echtzeit über die Ressourcenplanung des Unternehmens informiert werden, stärkt dies das Vertrauen, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet eine reibungslose Durchführung von Projekten. Eine Ressourcenmanagementlösung wie Teambook spielt bei der effektiven Verwaltung von Ressourcen eine entscheidende Rolle.
Verfolgung der tatsächlich für Projekte aufgewendeten Zeit
Mit Teambook ist es möglich, die von den Teammitgliedern für die einzelnen Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden genau zu erfassen und nachzuverfolgen. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick über die zu erledigenden Arbeiten, können mögliche Zeitüberschreitungen erkennen und die Verwaltung der Ressourcen und zukünftigen Kostenvoranschläge entsprechend optimieren.
Den Ruf der Organisation verbessern
Mit einem Werkzeug wie Teambook ist es möglich, die für die Durchführung von Projekten benötigten Ressourcen effektiv zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Eine bessere Ressourcenverwaltung führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit, einem größeren Vertrauen der Geschäftspartner und einer besseren Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern.
Begrenzen Sie das Risiko einer Überlastung der Projektressourcen.
Eine Lösung für das Ressourcenmanagement bietet eine effektive Möglichkeit, das Risiko einer Überlastung der Projektressourcen und eines Burnouts einzudämmen. Mit einer Lösung wie Teambook ist es möglich, Ressourcen ausgewogen zu planen und zuzuweisen, wobei die aktuelle Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters berücksichtigt wird.
Verwalten Sie den Urlaubskalender der Mitarbeiter
Teambook ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Verfügbarkeit von
Teammitgliedern, einschließlich ihrer Urlaubszeiten, zentral zu speichern und anzuzeigen.
Dies erleichtert die Planung von Ressourcen und die Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten, sodass Terminkollisionen, Überlastung und Verzögerungen bei der Projektdurchführung vermieden werden können.
Fallstudie
Ingenieurbüro in Frankreich40 Mitarbeiter
Bureau d’ingénieurs en France
40 collaborateurs
Problematik
Ein völliges Fehlen einer Planung, das zu einer offensichtlichen Ineffizienz führte.
Die Lösung 
Franck V. ist Eigentümer und Leiter eines großen Ingenieurbüros in Frankreich und beaufsichtigt 45 Mitarbeiter an drei Standorten.
Trotz einer optimierten Rechnungsstellung durch die von ihren Mitarbeitern gemeldeten Stunden besteht aufgrund einer inkohärenten Planung große Unsicherheit darüber, wie viel Zeit für die einzelnen Aufträge aufgewendet werden muss. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Projekte die ursprünglich in den Kostenvoranschlägen vorgesehenen Stunden erheblich überschreiten … Was natürlich ein geschäftliches Problem darstellt, da viele der aufgewendeten Stunden letztlich nicht in Rechnung gestellt werden.
Dank Teambook und der Einstellung eines Planungsverantwortlichen, der der Geschäftsleitung unterstellt ist, ist eine monatliche Planung sowie die Kommunikation mit den Ingenieuren und Zeichnern endlich möglich geworden!
Melden Sie sich KOSTENLOS an und beginnen Sie mit der Nutzung von Teambook!
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Eine Software zur Ressourcenverwaltung für Managementteams bietet mehrere Schlüsselfunktionen, darunter Aufgabenplanung, Kalenderverwaltung, Projektverfolgung und Teamzusammenarbeit. Sie ermöglicht außerdem die Verwaltung und Optimierung der Ressourcenzuweisung und die Erstellung von Berichten zur Analyse der Teamleistung.
Eine Ressourcenverwaltungssoftware erleichtert die Aufgabenplanung, indem sie es Managementteams ermöglicht, alle zugewiesenen Aufgaben einzusehen, Prioritäten zu erkennen und Ressourcen effizient zuzuweisen. Außerdem bietet sie Funktionen wie Zeiterfassung, Benachrichtigungen und Erinnerungen, um die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten.
Eine Ressourcenverwaltungssoftware fördert die Zusammenarbeit im Team, indem sie ein zentrales (oder teamorientiertes) Planungstool bietet, das mit den Kalendern der einzelnen Projektbeteiligten synchronisiert ist. So ermöglicht sie den Teammitgliedern, nahtlos zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und effektiv an Projekten mitzuarbeiten.
Ja, einige Ressourcenverwaltungssoftware für Managementteams enthält spezielle Funktionen zur Verwaltung der Personalressourcen. So können Sie die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern verfolgen, Urlaub und Abwesenheiten verwalten, die individuelle Leistung bewerten und Einsätze entsprechend den Fähigkeiten und Bedürfnissen des Teams planen.