Software di gestione delle risorse per i team di gestione
Volete garantire il futuro a lungo termine della vostra azienda, il suo successo finanziario, il benessere del vostro personale e la soddisfazione dei vostri clienti? Scoprite come Teambook, uno strumento di gestione delle risorse, vi aiuterà a raggiungere questi obiettivi.
Il tempo è denaro
Con Teambook, potete essere certi che lo strumento vi consentirà di aumentare le ore fatturabili e il tasso di utilizzo del vostro personale. Questo porta inevitabilmente a una maggiore produttività e quindi a un migliore margine finanziario. Teambook è l’alleato dei team di gestione all’interno di un’azienda.
Teambook, utilizzato con successo da molte società di servizi professionali in tutto il mondo
Intuitivo e facile da usare !
Mi piace Teambook: è veloce, intuitivo e facile da usare. Il suo design facilita la pianificazione del team e mi permette di concentrarmi sull’attività piuttosto che sull’aggiornamento dei fogli di calcolo. Il più grande vantaggio che ho notato è senza dubbio l’aumento della produttività dei nostri team.
Daniela F., Aspediens
Migliore comunicazione con i clienti
Una comunicazione efficace con i clienti è fondamentale per il successo dell’azienda. Quando i clienti sono informati in tempo reale sulla pianificazione delle risorse dell’azienda, si crea fiducia, si migliora la collaborazione e si garantisce il corretto svolgimento dei progetti. Una soluzione di gestione delle risorse come Teambook svolge un ruolo essenziale nella gestione efficace delle risorse.
Tracciare il tempo effettivo trascorso sui progetti
Grazie a Teambook, è possibile registrare e tracciare con precisione le ore impiegate dai membri del team per ogni attività e progetto. In questo modo si ha una chiara visibilità del lavoro da svolgere, si identificano eventuali sforamenti dei tempi e si ottimizza di conseguenza la gestione delle risorse e dei preventivi futuri.
Migliorare la reputazione dell' organizzazione
Con uno strumento come Teambook, è possibile pianificare, monitorare e gestire efficacemente le risorse necessarie per completare i progetti. Una migliore gestione delle risorse significa maggiore soddisfazione dei clienti, maggiore fiducia da parte dei partner commerciali e migliore collaborazione con i dipendenti.
Limitare il rischio di sovraccarico delle risorse del progetto
Una soluzione di gestione delle risorse offre un modo efficace per limitare i rischi di sovraccarico delle risorse del progetto e di burnout. Con una soluzione come Teambook, è possibile pianificare e allocare le risorse in modo equilibrato, tenendo conto del carico di lavoro attuale di ciascun dipendente.
Gestire il calendario delle ferie del personale
Teambook consente di centralizzare e visualizzare le informazioni sulla disponibilità dei membri del team
, compresi i periodi di ferie. In questo modo è più facile pianificare le risorse e tenere conto delle assenze programmate, in modo da evitare conflitti di calendario, sovraccarichi di lavoro e ritardi nell’esecuzione dei progetti.
Casi di studio
Ufficio tecnico in Francia40 dipendenti
Bureau d’ingénieurs en France
40 collaborateurs
Problemi
Una totale mancanza di pianificazione che ha portato a una manifesta inefficienza.
La soluzione 
Franck V., proprietario e direttore di un’importante società di ingegneria in Francia, supervisiona 45 dipendenti in 3 sedi.
Nonostante la fatturazione ottimizzata grazie alle ore dichiarate dai dipendenti, c’è una grande incertezza sul tempo da dedicare a ciascun incarico a causa di una pianificazione incoerente. Non è raro che i progetti superino di molto le ore inizialmente previste nei preventivi… Il che, ovviamente, pone un problema commerciale, poiché molte ore impiegate non vengono poi fatturate.
Grazie a Teambook e all’assunzione di un responsabile della pianificazione che risponde alla direzione, la pianificazione mensile e la comunicazione con ingegneri e disegnatori sono finalmente diventate possibili!
Registrati GRATUITAMENTE e inizia a usare Teambook!
DOMANDE FREQUENTI
Il software di gestione delle risorse per i team manageriali offre diverse funzionalità chiave, tra cui la pianificazione delle attività, la gestione del calendario, il monitoraggio dei progetti e la collaborazione tra team. Può anche gestire e ottimizzare l’allocazione delle risorse e generare report per analizzare le prestazioni del team.
Il software di gestione delle risorse facilita la pianificazione delle attività consentendo ai team di gestione di visualizzare tutti i compiti assegnati, identificare le priorità e allocare le risorse in modo efficiente. Offre inoltre il monitoraggio del tempo, le notifiche e i promemoria per garantire il rispetto delle scadenze.
Il software di gestione delle risorse favorisce la collaborazione tra i team fornendo uno strumento di pianificazione centralizzato (o basato sul team) sincronizzato con i calendari di ciascun partecipante al progetto. Consente ai membri del team di lavorare insieme senza problemi, di scambiare informazioni e di collaborare efficacemente ai progetti.
Sì, alcuni software di gestione delle risorse per i team manageriali includono funzionalità specifiche per la gestione delle risorse umane. In questo modo è possibile monitorare le competenze e la disponibilità dei membri del team, gestire i congedi e le assenze, valutare le prestazioni individuali e pianificare gli incarichi in base alle capacità e alle esigenze del team.