Die Funktionen unseres Ressourcenmanagement-Tools

Sind Sie auf der Suche nach einer Software, um die Arbeit Ihrer Projektteams zu planen? Die Kapazitäten Ihrer Organisation zu verwalten? Oder um die tatsächlich für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen?

Teambook könnte das Projektressourcen-Management-Tool für Ihre Organisation sein! Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche in Ihrer Sprache, die leicht zu erlernen ist und deren Daten in Deutschland gesichert und gespeichert werden, ist Teambook DIE Lösung für das Management von Projektressourcen.

Teambook bietet drei Schlüsselfunktionen; Sie wählen welche Sie nutzen möchten

Operative Teamplanung

Mittelfristiges Kapazitätsmanagement

Projekt-Istzeiterfassung

Verteilen Sie Ihre Ressourcen effizient und überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte, verwalten Sie Ihre Kapazitäten für die kommenden Quartale und messen und optimieren Sie schließlich die Leistung Ihrer Teams: Teambook ist das ideale Werkzeug für Ihr Unternehmen, ohne sich in unübersichtlichen Funktionalitäten oder Bürokratie zu verlieren!

Effiziente Einsatzplanung

Teambook ist das Werkzeug, mit dem Sie die Arbeit Ihrer Projektteams auf einen Blick planen und terminieren können. Die Plantafel bietet einen klaren Überblick über die Aktivitäten Ihrer Organisation: wer arbeitet wann an welchem Projekt, wer ist verfügbar und wer ist im Urlaub. Zoomen Sie von einer Tagesansicht auf eine Mehrmonatsansicht und finden Sie Informationen sofort mit cleveren visuellen Hinweisen.
Mit dieser Transparenz können Sie den Puls Ihrer Organisation fühlen und die Leistung Ihrer Teams verbessern!

Schnelle Zuweisungen und Änderungen

Weisen Sie eine oder mehrere Ressourcen mit einem einfachen Klick oder per Drag & Drop zu und geben Sie dann das entsprechende Projekt an, dessen Restbudget Sie in Echtzeit überwachen können. Nutzen Sie die Wiederholungsoptionen, um mehrere Buchungen auf einmal einzugeben. Und da Änderungen ein fester Bestandteil des Projektlebens sind, macht Teambook es Ihnen leicht: Gruppenaktualisierungen und Drag-and-Drop von bestehenden Zuweisungen.
Für einfaches, intuitives Online-Ressourcenmanagement!

Ansicht nach Benutzer ... und nach Projekt

Mit einem einzigen Klick kann der Planer zwischen der Benutzeransicht und der Ansicht, die die geplanten Ressourcen nach Projekten gruppiert, wechseln. Auch hier können Sie Buchungen erstellen und qualifizieren, indem Sie eine Aufgabe aus den vordefinierten Aufgaben auswählen oder einen Kommentar eingeben. Und wenn Sie nicht sicher sind, wann Sie arbeiten werden, können Sie Zuweisungen als vorläufig festlegen und später bestätigen.
Projektmeilensteine helfen Ihnen außerdem, die Ressourcenzuweisung zum richtigen Zeitpunkt zu fokussieren!

Kapazitätsmanagement

Dieses Modul mit hohem Mehrwert für wachsende Unternehmen hebt Teambook von der Konkurrenz ab. Mit dem Kapazitätsmanagement können Sie die verfügbaren Kapazitäten Ihrer Ressourcen und/oder die für die Durchführung Ihrer Projekte benötigten Kapazitäten über einen Zeitraum von 6 Monaten bis 2 Jahren visualisieren und simulieren. Etwaige Diskrepanzen können dann Monat für Monat angezeigt und abgeglichen werden.

Kapazität der Teams ...

Es ist möglich, die Kapazität aus den operativen Planungsdaten zu automatisieren! Füllen Sie dann die zukünftigen Monate für jede verfügbare Ressource aus, sowohl für Projekte als auch für Urlaub, Ferien und andere Nichtverfügbarkeiten. Die Farbcodierung ermöglicht es Ihnen, Unter- oder Überkapazitäten zu visualisieren, damit Sie Entscheidungen über zukünftige Einstellungen treffen können.

... vs. Projektanforderungen

Unabhängig von der Teamkapazität können Sie die für aktuelle und zukünftige Projekte benötigte Kapazität eingeben. Zuweisungstools erleichtern die Eingabe der Daten. Sobald diese Vorgänge abgeschlossen sind, können Sie die Ressourcenkapazität und den Projektbedarf visualisieren …. und durch Iteration zwischen den beiden Ansichten abgleichen

Verfolgung der Ist-Zeiten

In der Welt der professionellen Dienstleistungen ist Zeit Geld… Die Echtzeit-Tracking-Funktion von Teambook stellt sicher, dass die tatsächlich für Projekte aufgewendeten Stunden erfasst, genehmigt… und in Rechnung gestellt werden!

Zeiterfassung mit einem einzigen Klick

Jeder Teambook-Benutzer, einschließlich der Subunternehmer, kann die für Projekte aufgewendete Zeit pro Woche oder Monat eingeben. Eine Funktion ermöglicht es Ihnen, die geplanten Zeiten mit einem einzigen Klick zu kopieren, was diese oft mühsame Aufgabe vereinfacht! Sie müssen nur noch eventuelle Ausnahmen ändern und bei Bedarf Kommentare hinzufügen.
Keine lästige Zeiterfassung mehr!

Genehmigung und Bearbeitung von Ist-Zeiten

Projektleiter und Administratoren können die von den Teams für Projekte erfassten Zeiten einsehen. Mit einem einfachen Klick können sie diese Einträge genehmigen und detaillierte Informationen für die Rechnungsstellung herunterladen.
Teambook sorgt dafür, dass keine Zeit verschwendet wird!

Und ausserdem:

Die wichtigsten Funktionen von Teambook basieren auf einem starken Fundament aus leistungsstarken, intuitiven und visuellen Tools.
Der Einstieg in Teambook ist einfach!

Projekte und Benutzer

Projekte und Benutzer sind die strukturierenden Daten von Teambook; sie können nach Ihren Bedürfnissen umbenannt werden (z.B. „Veranstaltung“, „Berater“, etc.). Was sie gemeinsam haben: wenige Pflichtfelder, visuelle Elemente und einfache Handhabung.
In den Benutzerdateien lassen sich Berechtigungen, Teilzeitarbeit und Benachrichtigungen verwalten. Projekte können leicht durch die Farbe Ihrer Wahl unterschieden werden, und neben den Begriffen „Kunde“, „Geschäftseinheit“ oder „Projektleiter“ können spezifische Felder hinzugefügt werden.

Analysen und Berichte zur Verbesserung Ihrer Leistung

Überwachen Sie Ihre Schlüsselindikatoren in Form eines Dashboards: Verfügbarkeit, Auslastung oder Produktivität. Mit Teambook können Sie diese auf intuitive Weise grafisch analysieren und mit Filtern verfeinern. Darüber hinaus können Sie anhand von anpassbaren Berichten sehen, wie Ihre Organisation und Ihre Projekte abschneiden.

Leistungsstarke Filter und Tags

In den Menüs von Teambook können Sie Filter verwenden, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie interessieren. Sie können diese Kriterien in persönlichen Varianten speichern, so dass Sie sie später schnell anwenden können.
Das Tagging-System von Teambook ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Ressourcenmanagement zu personalisieren: Verwenden Sie diese Tags, um die Fähigkeiten Ihrer Berater zu veranschaulichen und sicherzustellen, dass sie den Projekten zugewiesen werden, die ihnen entsprechen!

Bessere Kommunikation

Teambook verfügt über fortschrittliche Kommunikationsfunktionen und lässt sich in verschiedene Tools integrieren, um sicherzustellen, dass alle – von Ihrem Unternehmen bis zu Ihren Kunden – auf dem Laufenden bleiben. Organisationen und Unternehmen, die am besten kommunizieren, sind am erfolgreichsten.
Teambook, für eine optimale Zusammenarbeit!

Apps: IOS & Google Play

Teambook ist in Form von Apps verfügbar, um die Verwaltung der Arbeit aller zu erleichtern: Zeitpläne anzeigen, Stundenzettel eingeben, alles ganz einfach auf Ihrem Handy!

E-Mail-Benachrichtigungen

Teammitglieder können eine Übersicht über ihren Zeitplan und/oder etwaige Änderungen sowie Erinnerungen an die Einreichung von Stundenzetteln erhalten. Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Teambook, damit Sie immer auf dem Laufenden sind!

Planung mit Kalender synchronisieren

Teambook-Benutzer können ihre Termine mit ihrem bevorzugten Kalender synchronisieren und ihn unterwegs einsehen, um immer auf dem neuesten Stand zu sein!

Projekt Links für Kunden

Halten Sie Ihre Kunden mit einem speziellen Link zur Projektplanung auf dem Laufenden. Ihre Kunden können den Fortschritt ihrer Projekte in Echtzeit verfolgen. Denn Kundenkommunikation ist die Antwort!

24/7-Überwachung

Alle unsere Systeme werden ständig überwacht, so dass wir auf Probleme aufmerksam gemacht werden, bevor sie auftreten. Für unsere Teams steht Ihre Sicherheit an erster Stelle.

99,9% Betriebszeit

Viele Unternehmen vertrauen auf Teambook. Es ist die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unseren Teams, die unsere Leistung ausmacht. Überzeugen Sie sich selbst vom Zustand unseres Systems in Echtzeit.

Keine Installation

Alles, was Sie brauchen, ist ein Browser, der mit dem Internet verbunden ist. Keine Installation, keine Software, einfach in ein paar Sekunden starten, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Kunden konzentrieren können.

SSL-Verschlüsselung

Teambook verwendet das SSL-Protokoll und alle Daten werden in unseren Datenbanken verschlüsselt und gesichert.

So sicher wie eine Schweizer Bank

Teambook kümmert sich um Ihre Daten und beinhaltet alle aktuellen Sicherheitsmaßnahmen, damit Sie ruhig schlafen können. Datenschutz und Sicherheit ist nicht nur ein Angebot – es ist eine Notwendigkeit!

Verbunden und integriert

Teambook lässt sich mit den Tools verbinden, die Sie zur Verwaltung Ihres Unternehmens verwenden. Dank der vielen verfügbaren Integrationen können Sie Ihre Projekte mit Slack verbinden, Ihre Zuweisungen mit Ihren Google- oder Outlook-Kalendern synchronisieren, über Zapier mehr als 300 Webdienste integrieren oder unsere API zur Verbindung mit Ihren eigenen Anwendungen nutzen.

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