Ressourcenverwaltungslösung für Ingenieurbüros
Die Technik ist technisch und erfordert äußerste Sorgfalt und Genauigkeit. Ihre Ressourcenplanung muss es ebenfalls sein.
Organisieren und weisen Sie Ingenieure und Geräte einfach zu. Optimieren Sie die Auslastung und liefern Sie Projekte pünktlich mit Teambook. Entdecken Sie die Ressourcenverwaltungslösung für Ihr Ingenieurbüro.
Verbessern Sie die Gewinnspanne Ihres Ingenieurbüros!
Teambook sichert Ihnen die Zukunft Ihres Unternehmens und einen stabilen Einkommensstrom. Denn unser Tool ermöglicht es Ihnen, die Arbeit Ihrer Ingenieure so zu planen, dass sie mit den Kostenvoranschlägen übereinstimmt. Und das, ohne die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter und die Zeit, die sie für die verschiedenen Kundenprojekte aufgewendet haben, aus den Augen zu verlieren.
Viele Ingenieurbüros vertrauen uns!
Intuitiv und einfach zu bedienen!
Ich schätze Teambook; es ist schnell, intuitiv und einfach zu bedienen. Sein Design erleichtert die Teamplanung und ermöglicht es mir, mich auf das Geschäft zu konzentrieren, anstatt Tabellenkalkulationen zu aktualisieren. Der größte Vorteil, den ich bemerkt habe, ist zweifellos die erhöhte Produktivität unserer Teams.
Daniela F., Aspediens
Erleichterung der kurzfristigen Planung
Projekte ändern sich ständig. Erstellen und passen Sie Ihre Pläne ganz einfach im Vorbeigehen an, mit der Gewissheit, dass niemand überbucht ist. Die kurzfristige Planung von einem Tag bis zu einigen Monaten ist Teambooks Kerngeschäft.
Erleichterung der mittel- bis langfristigen Planung
Verschaffen Sie sich mit Teambook einen vollständigen Überblick über Ihre mittel- und langfristige Projektplanung. Visualisieren Sie Ihr gesamtes Projektportfolio mit allen Phasen und Meilensteinen, damit Sie wissen, was Sie priorisieren müssen. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie sich Ihre Pläne kurz- und langfristig auf das Unternehmen auswirken werden und ob Sie die richtige Menge an Arbeit vor sich haben.
Bessere Einhaltung der Fristen für Projekte im Ingenieurwesen
Technische Projekte verlaufen nicht immer wie geplant. Beurteilen Sie die Auswirkungen von Ressourcenkürzungen und Scope-Drifts. Überprüfen Sie schnell die Kapazität und passen Sie die notwendigen Zuweisungen an, um die Projektzeitpläne auf Kurs zu halten.
Ihre Projektressourcen, die an den Umgang mit digitalen Werkzeugen gewöhnt sind
In Ihrem Ingenieurbüro sind Ihre Ressourcen bereits mit der Nutzung digitaler Werkzeuge vertraut, insbesondere mit Projektmanagement-Tools. Aufgrund dieser Gewohnheit werden sie sich schnell mit Teambook und ähnlichen Werkzeugen vertraut machen, was zu einer höheren Produktivität Ihres Beratungsunternehmens führen wird. Auf diese Weise profitieren Sie eindeutig von den Vorteilen ihrer Fachkenntnisse bei der effektiven Nutzung dieser digitalen Lösungen.
Verfolgung der tatsächlich für Projekte aufgewendeten Zeit
Mit einem solchen Tool wie Teambook können Sie ganz einfach die Stunden erfassen und verfolgen, die jedes Teammitglied tatsächlich für jedes Projekt aufgewendet hat. So erhalten Sie einen klaren Überblick über den Arbeitsfortschritt, können Aufgaben identifizieren, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als geplant, und die Arbeitsbelastung genauer einschätzen. Mit der Funktion zur Zeitverfolgung erhalten Sie zuverlässige Informationen, um die Leistung zu analysieren, Zeitpläne anzupassen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren. Dies ermöglicht ein effektiveres Projektmanagement, eine bessere Kostenkontrolle und eine Optimierung der Gesamtproduktivität Ihres Teams.
Fallstudie
Ingenieurbüro in der Schweiz45 Mitarbeiter
Problematik
Eine nicht vorhandene Planung, die zu echter Ineffizienz führte.
Die Lösung 
Peter W. ist Eigentümer und Leiter eines großen Ingenieurbüros in der Schweiz, das 45 Mitarbeiter an drei Standorten betreut.
Obwohl die Rechnungsstellung anhand der von den Mitarbeitern erfassten Zeiten optimiert wird, gibt es aufgrund einer fehlenden kohärenten Planung große Unsicherheiten hinsichtlich der für jedes Mandat aufzuwendenden Zeit. Dies ist natürlich ein kommerzielles Problem, und viele der aufgewendeten Stunden werden nicht in Rechnung gestellt.
Mit Teambook und der Einstellung eines Planungsverantwortlichen, der der Geschäftsleitung unterstellt ist, ist eine monatsgenaue Planung sowie die Kommunikation mit den Ingenieuren und Zeichnern endlich möglich geworden!
Melden Sie sich KOSTENLOS an und beginnen Sie mit der Nutzung von Teambook!
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Der Einsatz von Software zur Ressourcenverwaltung hat für Ingenieurbüros mehrere Vorteile. Zunächst einmal ermöglicht sie eine bessere Ressourcenzuweisung, was bedeutet, dass Projekte effizienter und kostengünstiger verwaltet werden können. Darüber hinaus erleichtert die Software die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, indem sie die Kommunikation und den Informationsaustausch fördert. Schließlich ermöglicht sie auch die Überwachung und Analyse der Unternehmensleistung, was dabei helfen kann, fundierte Entscheidungen zur Verbesserung von Prozessen zu treffen.
Bei der Auswahl einer Software zur Ressourcenverwaltung für Ihr Ingenieurbüro sollten Sie mehrere Schlüsselfaktoren berücksichtigen.
Zunächst sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen an die Ressourcenverwaltung bewerten und die wichtigsten Funktionen, die Sie benötigen, ermitteln.
Stellen Sie zweitens sicher, dass die Software benutzerfreundlich und leicht zu bedienen ist, damit Ihr Team sie schnell übernehmen kann. Überprüfen Sie auch die Kompatibilität mit anderen Tools und Systemen, die Sie bereits verwenden.
Sehen Sie sich schließlich die Meinungen der Nutzer an und fordern Sie Demos oder kostenlose Testversionen an, um zu beurteilen, ob die Software Ihren Erwartungen entspricht.
Die Einführung einer Ressourcenverwaltungssoftware in Ihrem Ingenieurbüro kann ein strukturierter Prozess sein.
Bei Teambook haben Sie den Vorteil, dass Sie keinen langwierigen und komplizierten Installationsprozess durchlaufen müssen. Wir bieten das „Zero-Install“-Prinzip, also eine schnelle und einfache Einarbeitung im Selbstbedienungsmodus. Und das Ganze bei Bedarf mit Fernsupport!
Die Kosten, die mit der Nutzung von Ressourcenverwaltungssoftware für Ingenieurbüros verbunden sind, können je nach mehreren Faktoren variieren. Einige Softwareprogramme basieren auf einem monatlichen oder jährlichen Abonnement, während andere möglicherweise eine einmalige Zahlung erfordern. Die Kosten können auch von der Anzahl der Benutzer und den in der Software enthaltenen Funktionen abhängen. Teambook hat sich dafür entschieden, nach der Anzahl der Projekte abzurechnen.