Características de nuestra
herramienta de gestión de recursos

¿Busca una herramienta de gestión de proyectos para planificar el trabajo de su empresa?
¿O para planificar sus recursos de forma más eficaz?

Acaba de encontrar el software de planificación ideal para su empresa. En el corazón de nuestro software está la gestión de sus recursos, tareas, suministros, sistemas, así como la seguridad de sus datos y una interfaz fácil de usar. Hoy en día, software como Trello o Monday ofrecen funcionalidades vagas, muy vagas y difíciles de entender. ¿Está buscando una herramienta de gestión de recursos que no se estanque en funciones administrativas u otras funciones oscuras? Teambook es LA solución para operaciones, planificación de recursos y gestión de sus finanzas, inventario y suministros . Porque Teambook no es sólo un erp o un mrp con servicio de contabilidad, sino una solución global de gestión de proyectos de recursos. 

teambook planner 4 weeks

Un planificador eficaz

Teambook es su nuevo instrumento que le permitirá gestionar sus procesos, controlar sus tareas, planificar el trabajo de su empresa en un abrir y cerrar de ojos y muchas otras funciones. Visibilidad de tus horarios, permitiéndote planificar tus tareas con la visión que desees. Averigüe quién está haciendo qué, mida y mejore el rendimiento de su empresa y tome el pulso a su negocio.

El tablero de planificación de Teambook le proporciona una visión clara de las actividades de su organización: sabe quién está trabajando en función de qué tarea, proyectos, sistemas y cuándo, quién está disponible y quién está de baja. Amplíe un periodo de unos días a 3 meses para navegar fácilmente por las asignaciones pasadas, presentes y futuras. 

Booking, Project, Tag

Asignaciones y modificaciones rápidas

Asigne uno o varios recursos a la vez sin perder de vista el presupuesto de su proyecto, y encuentre los recursos perfectos para el trabajo utilizando etiquetas y filtros. Si aún no está seguro de cuándo empezará el trabajo, simplemente establezca las asignaciones como provisionales y confírmelas más tarde. Y todos sabemos que los cambios son una parte integral de la planificación, pero Teambook te lo pone fácil: actualizaciones en grupo o arrastrar y soltar de tus asignaciones. Para una gestión fácil y sin esfuerzo de sus recursos en el sistema en nube. 

Planificación de capacidad

La gestión de la capacidad es una de las características únicas de Teambook, que le permite saber exactamente el rendimiento de su empresa y realizar un seguimiento de las horas realmente trabajadas. Un instrumento imprescindible para la gestión de empresas de servicios profesionales en rápida evolución… ¡que proporciona numerosas ventajas y funcionalidades para garantizar el futuro a largo plazo de su empresa y el bienestar de sus consultores! El horizonte móvil único de 24 meses de Teambook le permite realizar análisis y simulaciones inteligentes de contratación. 

screenshot capacity planning feature on Teambook
screenshot actual time tracking feature on Teambook

Seguimiento del tiempo real

Un instrumento con funcionalidad de gestión del tiempo. Mientras que la planificación de Teambook optimiza el ritmo al que se utilizan los recursos en sus proyectos, su funcionalidad de seguimiento en tiempo real garantiza que las horas realmente empleadas en función de los proyectos se registran y aprueban correctamente. Esta característica diferencia nuestra oferta del software de la competencia. Simplifica la facturación y garantiza que no se pierdan horas. ¡Manténgase al día de las tareas, procesos y sistemas de su empresa en tiempo real! 

Vista de usuario y proyecto

Además de la vista de usuario, el planificador puede, con sólo pulsar un botón, optar por una vista que agrupa los recursos planificados por proyecto, ¡que es la solución! Una de las grandes ventajas de esta vista de proyecto es que permite añadir y modificar los hitos del proyecto. Representados por barras horizontales de colores delante de cada proyecto, estos hitos pueden ayudar a centrar la asignación de recursos en los momentos adecuados. Con su nueva versión, Teambook ofrece una interfaz sencilla, con un cuadro de mandos interactivo, para una visibilidad global de todas sus tareas y el uso más fácil posible. 

mostrar por proyectos

Encuentre rápidamente el talento adecuado

El inteligente sistema de etiquetado de Teambook es la mejor manera de «personalizar» la gestión de los recursos de su proyecto. Utilice etiquetas para asignar habilidades a sus consultores y asegúrese de que se asignan a proyectos que coinciden con sus habilidades. De este modo, nunca tendrá que preocuparse de gestionar el talento proyecto por proyecto. ¿Busca una habilidad o función específica? No hay problema, encuentre al consultor perfecto para el trabajo gracias a un potente sistema de filtros. 

Potente análisis y filtrado

Supervise sus indicadores clave de rendimiento utilizando una amplia gama de métricas. Ya sea la disponibilidad, el uso o la productividad, Teambook le permite verlos, pero también refinarlos utilizando filtros. Procesos, clientes, usuarios, etiquetas o filtros avanzados pueden combinarse o refinarse tanto en su cuadro de mando como en su planificador… nunca volverá a perderse la información que necesita.

Teambook Dashboard

Informes para supervisar su rendimiento

Nuestra plataforma reúne todos sus datos para que pueda supervisar su eficacia mediante informes personalizables. Podrá tomar nota y ver más ampliamente el rendimiento de sus empleados y de su empresa a través de cuadros de mando y gráficos. En consecuencia le resultará fácil ver lo que funciona y tomar medidas cuando no sea . Teambook está diseñado para ser una plataforma colaborativa que le permite gestionar sus recursos de acuerdo con sus elecciones. Gráficos y tablas para apoyar su rendimiento. Se acabaron los problemas para las empresas con cadena de fabricación que supervisar. 

Una versión gratuita

Teambook se distingue de la competencia por ofrecer una versión gratuita. Es importante para nosotros que usted pueda utilizar nuestro software tan fácilmente como sea posible. Es a través de nuestras funcionalidades avanzadas y nuestra capacidad para esforzarnos constantemente en mejorar nuestra plataforma que le ofrecemos nuestra respuesta. Para ayudarle, Teambook pone a su disposición una amplia gama de artículos de blog, pero también y sobre todo una amplia gama de recursos pedagógicos para ayudarle a comprender cómo emplear la aplicación de forma eficaz.

Mejor comunicación

Team's, Client's Communication

Teambook es un instrumento de gestión de recursos y debe permitir a los empleados comunicarse entre sí sobre el progreso de cada proyecto o tarea diferente. La comunicación online en la nube es a menudo un problema cuando se gestionan proyectos de empresa que requieren muchos empleados, especialmente si se encuentran en los cuatro rincones del mundo, en consecuencia que tuvimos que encontrar una solución. Dispone de funciones de comunicación avanzadas y se integra con diferentes herramientas para garantizar que todo el mundo, desde su empresa hasta sus clientes, se mantenga informado. Las organizaciones y empresas con la mejor comunicación serán las más exitosas. ¡Para una colaboración óptima!

Personnal Home for your Team

Página de inicio personal

Todos los miembros del equipo disponen de una página de inicio personal que muestra la información que necesitan sobre sus proyectos. Gestión del trabajo de cada empleado, personalizada y esencial. Fácil gestión en línea en la nube de su espacio personalizado.

Notification for every change

Notificaciones por correo electrónico

Los miembros de su equipo pueden recibir un resumen diario de los cambios realizados durante el día, así como su propia planificación semanal una vez a la semana. En consecuencia nunca se perderán una tarea o proyecto de su agenda. 

Sync Planning with Calendar

Sincronización de calendarios

Los usuarios de Teambook pueden sincronizar sus horarios con su calendario favorito y consultarlo sobre la marcha. Una característica absolutamente esencial, ampliamente solicitada por los consumidores. Las numerosas aplicaciones del mercado no deben ofrecerle simplemente una vista de su agenda, sino una gestión real de su empresa, y eso es lo que ofrece nuestra herramienta Teambook. 

Project Links for Clients

Enlace cliente

Sus clientes son su prioridad y, por la misma razón, usted es nuestra prioridad. Con esto en mente, Teambook siempre se esforzará por ser transparente con sus consumidores, porque creemos que esta es la mejor manera de trabajar juntos con eficacia. Por eso queremos que comparta cualquier información, proceso o pregunta que pueda tener para que podamos encontrar una respuesta para usted. Sin embargo, nunca le pediremos datos confidenciales por razones de seguridad. Mantenga informados a sus clientes compartiendo un enlace dedicado a la planificación de su proyecto.
Sus clientes podrán ver el progreso de sus proyectos en tiempo real.

Constant Monitoring with Teambook

Vigilancia 24/7

Todos nuestros sistemas de red están constantemente monitorizados, para que seamos alertados de los problemas antes de que ocurran. Nuestros equipos dan prioridad a su seguridad. 

Downtime's Reliability

99,9% de disponibilidad

Muchas empresas confían en Teambook. Nos tomamos el tiempo de inactividad muy en serio porque es la colaboración entre usted y nuestros equipos lo que nos hace tener éxito. Nuestro trabajo es permitirle hacer el mejor uso posible del software.

Cloud Application, no install

Sin instalación

Todo lo que necesita es un navegador y una conexión a Internet. Sin instalación, sin software, sólo tiene que ponerlo en marcha en unos segundos, sin descuidar su seguridad. Fácil instalación para usted y nosotros nos encargamos de su seguridad para que pueda centrarse en su empresa y sus consumidores.

Security with Teambook

Cifrado SSL

Todos los planes de Teambook tienen SSL y los datos sensibles están encriptados en nuestras bases de datos. Nuestras bases de datos son seguras y los procesos de nuestros sistemas en la nube son seguros.

Seguridad digna de un banco suizo

Swiss Made Quality

Teambook se preocupa por sus datos e incluye todas las últimas medidas de seguridad para que pueda dormir tranquilo, donde la competencia comete el error de descuidar la seguridad y la protección de datos. Proteger sus datos y su seguridad no es sólo una oferta, ¡es una necesidad!
¡Es también por su seguridad que las empresas depositan su confianza en nosotros eligiendo Teambook!

Conectado e integrado

Teambook está conectado con las herramientas que utilizas para gestionar tu negocio. Gracias a las numerosas integraciones disponibles, puedes vincular su proyectos a Slack, sincronizar sus asignaciones con tu calendario, utilizar Zapier para integrar más de 300 servicios web o utilizar nuestra API para conectarte a tus propias aplicaciones. Ofrecemos tantas posibilidades de integración como grandes softwares como Monday o Trello, con mayor seguridad.

 

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