Ressourcenmanagement-Lösung für IT-Anbieter

Teambook, ein Verbündeter bei der Verwaltung Ihrer IT-Ressourcen.

IT-Teams sind immer gefragt. Egal, ob Sie für interne Teams oder Großkunden arbeiten, eine genaue Ressourcenplanung ist unerlässlich. Verfolgen Sie die Kapazität Ihres Teams, weisen Sie die Arbeit strategisch zu und halten Sie IT-Projekte auf Kurs.

Logiciel de gestion des ressources pour les prestataires informatiques

Zeit ist Geld

Mit dem Teambook-Tool können Sie die abrechenbaren Stunden und/oder die Auslastung / Produktivität steigern.

Sie können die Arbeitszeiten Ihrer IT-Teams besser und zeitsparender überwachen.

Viele IT-Anbieter vertrauen uns!

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Teambook Planner Erfahrungsbericht
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Intuitiv und einfach zu bedienen!

Ich schätze Teambook; es ist schnell, intuitiv und einfach zu bedienen. Sein Design erleichtert die Teamplanung und ermöglicht es mir, mich auf das Geschäft zu konzentrieren, anstatt Tabellenkalkulationen zu aktualisieren. Der größte Vorteil, den ich bemerkt habe, ist zweifellos die gesteigerte Produktivität unserer Teams.

Daniela F., Aspediens

Teilen der Planung mit externen Kunden

Teambook bietet die Möglichkeit, Projekt- und Kundendetails an einem einzigen, praktischen Ort zu verwalten und zu zentralisieren. So ist es möglich, diese Planung und Informationen mit dem Kunden zu teilen, auch wenn dieser außerhalb der Organisation steht. Dies steigert die Effizienz des Austauschs und die Produktivität erheblich. Kommunizieren Sie transparent mit Ihren Kunden.

Synchronisation des calendriers électroniques d'entreprise​

Synchronisierung von elektronischen Unternehmenskalendern

Mithilfe der Synchronisierung elektronischer Unternehmenskalender können Sie Ihre Aktivitäten auf der Grundlage bestehender Zuweisungen und der Verfügbarkeit jedes einzelnen Teammitglieds planen. Dazu verbinden Sie einfach Ihre externen Kalender und erhalten eine einheitliche Ansicht der Verfügbarkeit des gesamten Teams – alles an einem Ort. Die Zeitpläne werden automatisch online in Echtzeit aktualisiert, was die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen erheblich erleichtert. Mit dieser Funktion wird die Planung einfacher als je zuvor!

Verbesserung der finanziellen Marge Ihres IT-Unternehmens

Wenn Sie sich für Teambook entscheiden, können Sie den finanziellen Spielraum Ihres IT-Unternehmens verbessern, den Fortbestand Ihres Unternehmens sichern und gleichzeitig einen stabilen Einkommensstrom gewährleisten. Unser Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, den finanziellen Fortschritt genau zu verfolgen und gleichzeitig einen ständigen Einblick in die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter und die Zeit, die sie für die verschiedenen Kundenprojekte aufgewendet haben, zu erhalten. Mithilfe dieser Funktion können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Effizienz Ihres Unternehmens maximieren und Ihre Ressourcen für ein solides finanzielles Wachstum optimieren.

Projektressourcen, die mit dem Umgang mit digitalen Werkzeugen vertraut sind

Als IT-Dienstleister sind Ihre Ressourcen mehr als nur daran gewöhnt, digitale Tools für Projektmanagement und vieles mehr zu nutzen. Sie werden sich also schnell wohlfühlen und die Produktivität Ihres IT-Dienstleistungsunternehmens wird eindeutig davon profitieren!

Projekt-Ressourcen, die aus der Ferne arbeiten

Die Verwaltung von Projektressourcen, die aus der Ferne arbeiten und nicht physisch im Projekt anwesend sind, wird mit einem Ressourcenmanagement-Tool wie Teambook einfach. Mit diesem Tool behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcen, unabhängig davon, ob sie sich lokal oder an entfernten Standorten befinden, und können sie effizient zuweisen. Sie können ihre Verfügbarkeit, ihre Fähigkeiten und ihre Arbeitsbelastung verfolgen und sie bei Bedarf den richtigen Projekten zuweisen. Die Kommunikation wird durch die integrierten Kollaborationsfunktionen des Tools vereinfacht.

Resources projet travaillant à distance

Fallstudie

Business Unit in Outsourcing22 Mitarbeiter

Business Unit en Infogérance 22 collaborateurs

Problematik

Mangelnde mittel- bis langfristige Kapazitätsplanung. „Man rennt dem Geschäft hinterher„, so Dominique F, unser Kunde.

Business Unit en Infogérance

La solution logo

Dominique F, Leiter der Business Unit „Outsourcing“, verfügt über ein Team von 22 Mitarbeitern, die sich 38 Kunden mit tendenziell steigenden Anforderungen (Cybersicherheit, DMS…) widmen. Obwohl die Aufgaben relativ vorhersehbar sind und somit auch die Zuordnung der Personen zu den Kunden, machen das starke Wachstum der letzten Zeit und die Personalwechsel (Mutterschaft, Urlaub, Einstellung und Abgang) die Überwachung anhand einer Excel-Datei sehr unkomfortabel. Sie ist nämlich nie auf dem neuesten Stand und wird von den Mitarbeitern immer weniger ernst genommen.

Mit der Einführung des Kapazitätsmanagements in Teambook, verbunden mit der Definition von Fähigkeiten nach Tags, konnte der Teamleiter den genauen Bedarf für laufende und auch zukünftige Projekte ermitteln. Dieser Bedarf wurde den verfügbaren Fähigkeiten sowie der vorhandenen Kapazität gegenübergestellt. Dies ermöglichte es, das Teammanagement in Bezug auf bestimmte nicht ausgelastete Fähigkeiten und Personalentwicklungspläne neu auszurichten und auch spezifische Einstellungen innerhalb eines klaren Zeitrahmens, der durch die „heißen“ Projekte, die in den nächsten Monaten anstanden, festgelegt wurde, zu initiieren. 

Melden Sie sich KOSTENLOS an und beginnen Sie mit der Nutzung von Teambook!

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Der Einsatz von Software für das Ressourcenmanagement bietet IT-Dienstleistern zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht es, die Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu optimieren, die Projektplanung und -koordination zu verbessern, den Fortschritt von Aufgaben und Fristen zu verfolgen, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu erleichtern und in Echtzeit Einblick in die Leistung und die Kosten von Projekten zu erhalten.

Eine Ressourcenverwaltungssoftware für IT-Dienstleister sollte verschiedene Kernfunktionen bieten. Dazu gehören die Planung von Projekten und Ressourcen, die Zuweisung von Teammitgliedern zu Aufgaben, die Überwachung des Projektfortschritts, die Verwaltung von Fähigkeiten und Verfügbarkeiten, die Erstellung von Berichten, die Verwaltung von Kosten und Budgets sowie die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Teams. Kurz gesagt: Alles, was Teambook auf seiner Benutzeroberfläche anbietet!

Eine Software zur Ressourcenverwaltung fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teams in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, indem sie eine zentrale Plattform für die gemeinsame Nutzung der in Echtzeit aktualisierten Planung bereitstellt. Sie ermöglicht es, die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds zu visualisieren, Aktivitäten und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten zu koordinieren, die Kommunikation zu erleichtern und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Eine Software zur Ressourcenverwaltung ermöglicht es, die Nutzung der Ressourcen in einem IT-Dienstleistungsunternehmen zu optimieren, indem sie die Kompetenzen, die Verfügbarkeit und die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds ermittelt. Es erleichtert die Zuweisung der für das jeweilige Projekt am besten geeigneten Ressourcen und vermeidet so Über- oder Unterbelastungen. Dadurch werden die betriebliche Effizienz optimiert, die Kosten gesenkt und die Rentabilität des Unternehmens gesteigert.