Le caratteristiche del nostro
strumento di gestione delle risorse

Siete alla ricerca di uno strumento di management di gestione dei progetti per pianificare il lavoro della vostra impresa? O per pianificare le vostre risorse in modo più efficiente?

Avete appena trovato il software di pianificazione ideale per la vostra azienda. Il cuore del nostro software è la gestione delle risorse, delle attività, delle forniture, dei sistemi, nonché la sicurezza dei dati e un’interfaccia facile da usare. Oggi, software come Trello o Monday offrono funzionalità vaghe, molto vaghe e difficili da comprendere. Siete alla ricerca di uno strumenti di management di gestione delle risorse che non si impantani in funzioni amministrative o altre funzioni oscure? Teambook è LA soluzione per le operazioni, la pianificazione delle risorse e la gestione delle finanze, dell’inventario e delle forniture. Perché Teambook non è solo un erp o un mrp con servizio di contabilità, ma una soluzione globale di gestione delle risorse. Dalla misurazione delle operazioni e delle esigenze della vostra azienda alla possibilità di gestire l’avanzamento dei processi, management le risorse in modalità efficiente, Teambook è lo strumenti ideale per la vostra attività.

teambook planner 4 weeks

Un pianificatore efficace

Teambook è il vostro nuovo strumento che vi permetterà di gestire i processi, monitorare le attività, pianificare il lavoro della vostra azienda in un batter d’occhio e molte altre funzioni. Visibilità dei vostri programmi, che vi permette di pianificare le vostre attività con la visione che desiderate. Scoprite chi sta facendo cosa, misurate e migliorate le prestazioni dell’azienda e prendete il polso della vostra attività.

Teambook non è solo un erp o un mrp con servizio di contabilità. Il pannello di pianificazione di Teambook vi fornisce una chiara panoramica delle attività della vostra organizzazione: sapete chi sta lavorando in base a quali compiti, progetti, sistemi e quando, chi è disponibile e chi è in ferie. È possibile zoomare su un periodo che va da pochi giorni a 3 mesi per navigare facilmente tra le assegnazioni passate, presenti e future. Individuate le informazioni in un istante grazie a intelligenti indizi visivi.

Booking, Project, Tag

Assegnazioni e modifiche rapide

Allocate una o più risorse alla volta tenendo d’occhio il budget del progetto e trovate le risorse perfette per il lavoro utilizzando tag e filtri. Se non si è ancora sicuri di quando il lavoro inizierà, è sufficiente impostare le assegnazioni come provvisorie e confermarle in seguito. Sappiamo tutti che le modifiche sono parte integrante della pianificazione, ma Teambook vi semplifica le cose: aggiornamenti di gruppo o drag-and-drop delle assegnazioni. Per una gestione facile e senza sforzo delle risorse nel sistema cloud. Le organizzazioni e le aziende con la massima flessibilità avranno più successo.

Gestione della capacità

La gestione della capacità è una delle caratteristiche uniche di Teambook, che consente di conoscere esattamente le prestazioni dell’azienda e di tenere traccia delle ore effettivamente lavorate. Un must per la gestione di aziende di servizi professionali in rapida evoluzione… che offre numerosi vantaggi e funzionalità per garantire il futuro a lungo termine della vostra azienda e il benessere dei vostri consulenti! L’esclusivo orizzonte temporale di 24 mesi di Teambook consente di effettuare analisi e simulazioni intelligenti delle assunzioni. Grazie a questa funzionalità di gestione delle capacità e alla complementarità con i report, sarete in grado di gestire completamente la vostra organizzazione

screenshot capacity planning feature on Teambook
screenshot actual time tracking feature on Teambook

Monitoraggio in tempo reale

Uno strumento con funzionalità di gestione del tempo. Mentre la pianificazione di Teambook ottimizza il ritmo di utilizzo delle risorse sui vostri progetti, la sua funzionalità di monitoraggio in tempo reale assicura che le ore effettivamente impiegate in base ai progetti siano correttamente registrate e approvate. Questa caratteristica distingue la nostra offerta dai software concorrenti. Semplifica la fatturazione e garantisce che nessuna ora vada persa! Tenetevi aggiornati sulle attività, i processi e i sistemi della vostra azienda in tempo reale! Maggiori problemi per le aziende con catene di produzione da monitorare

Vista utente e progetto

Oltre alla vista utente, il pianificatore può, con la semplice pressione di un pulsante, optare per una vista che raggruppa le risorse pianificate per progetto, che è la soluzione! Uno dei grandi vantaggi di questa vista progetto è la possibilità di aggiungere e modificare le milestone del progetto. Rappresentate da barre orizzontali colorate davanti a ciascun progetto, queste pietre miliari possono aiutare a focalizzare l’allocazione delle risorse nei momenti giusti. Con la sua nuova versione, Teambook offre un’interfaccia semplice, con un cruscotto interattivo, per una visibilità globale di tutti i vostri compiti e un utilizzo più semplice possibile. Non perderete mai un progetto nella vostra agenda!

View By Projects

Trovare rapidamente i talenti giusti

L’intelligente sistema di tagging di Teambook è il modalità migliore per “personalizzare” la gestione delle risorse del progetto. Utilizzate i tag per assegnare le competenze ai vostri consulenti e assicuratevi che vengano assegnati ai progetti che corrispondono alle loro capacità. In questo modalità , non dovrete più preoccuparvi di gestire i talenti progetto per progetto. Cercate una competenza o un ruolo specifico? Nessun problema, trovate il consulente perfetto per il lavoro grazie a un potente sistema di filtri! Le migliori soluzioni per le vostre attività e la vostra organizzazione

Analisi e filtraggio potenti

Monitorate i vostri indicatori di prestazione chiave utilizzando un modello di metriche. Che si tratti di disponibilità, utilizzo o produttività, Teambook vi permette di vederli, ma anche di affinarli utilizzando dei filtri. Processi, clienti, utenti, tag o filtri avanzati possono essere combinati o perfezionati sia nel dashboard che nel pianificatore… non perderete più le informazioni di cui avete bisogno.

Teambook Dashboard

Rapporti per monitorare le vostre prestazioni

La nostra piattaforma riunisce tutti i vostri dati in modo che possiate monitorare la vostra efficacia attraverso report personalizzabili. Potrete prendere nota e vedere le prestazioni dei vostri dipendenti e della vostra organizzazione più in generale attraverso dashboard e grafici. Sarà quindi facile capire cosa funziona e intervenire quando non funziona. Teambook è stato progettato per essere una piattaforma collaborativa che vi permette di gestire le risorse in base alle vostre scelte. Grafici e tabelle a supporto delle prestazioni. Nessun problema per le aziende con catene di produzione da monitorare. Per una migliore gestione delle finanze e dei costi

Una versione gratuita

Teambook si distingue dalla concorrenza offrendo una versione gratuita. Per noi è importante che possiate utilizzare il nostro software nel modo più semplice possibile. Lavoriamo costantemente per migliorare la facilità d’uso di Teambook, con un’interfaccia sempre più semplice e una visibilità ancora maggiore, per offrirvi davvero una soluzione diversa che risponda alle vostre esigenze. È grazie alle nostre funzionalità avanzate e alla nostra capacità di migliorare costantemente la nostra piattaforma che vi offriamo la nostra soluzione. Per aiutarvi, Teambook offre un modello di articoli sul blog, ma anche e soprattutto una vasta modello di risorse didattiche per aiutarvi a capire come utilizzare l’applicazione in modo efficace.
Infine, l’accesso a una roadmap, dove potrete vedere voi stessi i progressi del project Teambook, le funzionalità in fase di sviluppo e potrete persino suggerire le soluzioni che vi interessano! 

Migliorare la comunicazione

Team's, Client's Communication

Teambook è uno strumento di gestione delle risorse e dovrebbe consentire ai dipendenti di comunicare tra loro sull’andamento di ogni singolo project o attività. La comunicazione online in cloud è spesso un problema quando si gestiscono project aziendali che richiedono molti dipendenti, soprattutto se sono dislocati ai quattro angoli del mondo, quindi abbiamo dovuto trovare una soluzione. Le funzioni di comunicazione avanzate si integrano con diversi strumenti per garantire che tutti, dall’azienda ai clienti, siano sempre informati. Le organizzazioni e le aziende con la migliore comunicazione avranno più successo. Per una collaborazione ottimale!

Personnal Home for your Team

Homepage personale

Tutti i membri del team hanno a disposizione una home page personale che contiene le informazioni necessarie sui loro project. Gestione del lavoro per ogni dipendente, personalizzata ed essenziale. Facile gestione online su cloud del vostro spazio personalizzato.

Notification for every change

Notifiche via e-mail

I membri del vostro team possono ricevere un riepilogo giornaliero delle modifiche apportate durante la giornata, nonché il proprio programma settimanale una volta alla settimana. In questo modo non perdete mai un’attività o un progetto in programma. Automatizzate i vostri processi con Teambook.

Sync Planning with Calendar

Sincronizzazione del calendario

Gli utenti di Teambook possono sincronizzare i loro programmi con il calendario preferito e consultarlo in mobilità. Una funzione assolutamente essenziale, ampiamente richiesta dai clienti. Le numerose applicazioni presenti sul mercato non devono offrire semplicemente una visione dell’agenda, ma una vera e propria controllo dell’organizzazione, e questo è ciò che offre il nostro strumenti Teambook. Grazie alle sue numerose integrazioni, potrete sincronizzare la vostra organizzazione in base alle vostre esigenze.  Non perderete mai più il progetto a cui state lavorando.

Project Links for Clients

Collegamento con i clienti

I vostri clienti sono la vostra priorità e, allo stesso modo, voi siete la nostra priorità. Per questo Teambook cercherà sempre di essere trasparente con i suoi clienti, perché crediamo che questo sia il modo migliore per lavorare insieme in modo efficace. Per questo motivo vogliamo che condividiate tutte le informazioni, i processi o le domande che avete, in modo da poter trovare una soluzione per voi. Tuttavia, per motivi di sicurezza, non vi chiederemo mai dati riservati. Tenete informati i vostri clienti condividendo un link dedicato alla pianificazione del loro progetto.
I vostri clienti potranno vedere l’avanzamento dei loro progetti in tempo reale. Perché la comunicazione con i clienti è la soluzione!

Constant Monitoring with Teambook

Monitoraggio 24/7

Tutti i nostri sistemi di rete sono costantemente monitorati, in modo da essere avvisati dei problemi prima che si verifichino. I nostri team mettono la vostra sicurezza al primo posto. 

Downtime's Reliability

99,9% di uptime

Molte aziende si affidano a Teambook. Prendiamo molto sul serio i tempi di inattività perché è la collaborazione tra voi e i nostri team che ci porta al successo. Il nostro compito è quello di consentirvi di utilizzare al meglio il software.

Cloud Application, no install

Nessuna installazione

Tutto ciò che serve è un browser e una connessione a Internet. Nessuna installazione, nessun software, basta avviarlo in pochi secondi, senza trascurare la sicurezza. L’installazione è semplice e noi ci occupiamo della vostra sicurezza, in modo che possiate concentrarvi sulla vostra azienda e sui vostri clienti.

Security with Teambook

SSL Crittografia

Tutti i piani Teambook sono dotati di SSL e i dati sensibili sono criptati nei nostri database. I nostri database sono sicuri e i processi dei nostri sistemi cloud sono sicuri.

Sicuri come una banca svizzera

Swiss Made Quality

Teambook ha a cuore i vostri dati e include tutte le più recenti misure di sicurezza per farvi dormire sonni tranquilli, laddove la concorrenza commette l’errore di trascurare la sicurezza e la protezione dei dati. Proteggere i vostri dati e la vostra sicurezza non è solo un’offerta, è una necessità!
È anche per la sicurezza che le aziende si affidano a noi scegliendo Teambook!

Collegato e integrato

Teambook è collegato agli strumenti che utilizzate per gestire la vostra attività. Grazie alle numerose integrazioni disponibili, potete collegare i vostri progetti a Slack, sincronizzare le assegnazioni con il vostro calendario, utilizzare Zapier per integrare oltre 300 servizi web o utilizzare le nostre API per collegarvi alle vostre applicazioni. Offriamo le stesse possibilità di integrazione di grandi software come Monday o Trello, con una maggiore sicurezza.

Teambook non è solo un erp o un mrp che offre servizi di contabilità alla vostra azienda. Teambook vi offre una soluzione globale di gestione delle risorse che include una migliore controllo della vostra capacità, una migliore gestione finanziaria, una migliore controllo dei costi e una gestione dei progetti in tempo reale.
In conclusione, Teambook è LA soluzione per le operazioni, la pianificazione delle risorse e la gestione delle finanze, dell’inventario e delle forniture. Teambook per tutte le organizzazioni e le aziende

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