Logiciel de planification d'équipe de consultants
Une partie des équipes de projet est surchargée alors que certains sont sous-occupés ? La planification ne tient pas compte des compétences de chacun ? Votre société ne dispose pas d’une base fiable et unique du planning ?
Teambook amène la solution à ces problèmes et permet d’optimiser la gestion des ressources projets !
Être informé du planning en temps réel
Teambook offre à chacun un accès rapide et facile aux plannings attendus. Grâce à cette solution, les équipes de projets peuvent consulter en temps réel les mises à jour du planning, que ce soit sur leur écran, leur calendrier ou par le biais de notifications par e-mail. Cette visibilité en temps réel leur permet de rester informés des dernières modifications et ajustements, de planifier leurs activités en conséquence et d’anticiper les éventuels changements.
Teambook, approuvé par de nombreuses équipes de consultants professionnels dans le monde entier
Ce que nos utilisateurs disent de nous
Limiter les risques de surcharges de travail
Grâce à Teambook, il est possible de planifier et d’allouer les ressources de manière équilibrée, en tenant compte de leur charge de travail actuelle et de leurs disponibilités. En évitant les sur affectations et en répartissant efficacement les tâches, Teambook permet de prévenir les situations de surcharge qui pourraient entraîner une fatigue excessive et un risque de burnout.
Faciliter la planification
à court terme
Il devient plus facile d’organiser les ressources en fonction des demandes et des priorités changeantes. Les consultants peuvent visualiser rapidement leur charge de travail, les échéances et les disponibilités, ce qui leur permet de planifier de manière proactive leurs activités à court terme.
Gérer les changements de dernière minute
Teambook permet d’ajuster rapidement les plannings et réallouer les ressources nécessaires pour répondre aux nouvelles demandes. La solution permet une communication instantanée et transparente entre le consultant et le client, ce qui facilite la prise en compte des changements et la mise à jour des tâches et des échéances.
Suivi des temps effectifs
Le module de saisie des temps de Teambook peut être pré-rempli à l’aide des données planifiées. Chacun peut aussi enregistrer facilement et de manière détaillée les heures travaillées sur chaque projet, qui peuvent ainsi servir de base à la facturation précise des services rendus aux clients. Ce suivi rigoureux des ressources allouées contribue ainsi à l’optimisation de la gestion du temps et donc des marges !
Logiciel de gestion des ressources pour toutes les équipes
Le logiciel de gestion des ressources pour les équipes de gestion offre plusieurs fonctionnalités clés, notamment la planification des tâches, la gestion du calendrier, le suivi des projets et la collaboration au sein de l’équipe.
Traffic manager, staffing manager ou chef de projet, bénéficiez des bonnes ressources au bon moment.
En tant que sous-traitant, soyez au courant de la planification du projet au même titre que vos partenaires et visualisez les modifications du planning grâce à un logiciel de gestion des ressources.
Dites adieu aux multiples échanges d’e-mails et augmentez l’efficacité et la satisfaction de vos clients.
Inscrivez-vous GRATUITEMENT et commencez à utiliser Teambook !
FAQ : logiciel de planification des ressources
Les avantages incluent une planification efficace du temps de chacun, tenant compte des compétences et disponibilités, évitant ainsi les surcharges et temps-morts. Certains outils, comme Teambook par exemple, permettent aussi le suivi précis du temps effectivement passés sur les projets.
Il est essentiel de choisir un logiciel qui correspond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Assurez-vous qu’il offre des fonctionnalités de planification avancées, une interface conviviale, une compatibilité avec d’autres outils et une sécurité solide.
Un outil de gestion des ressources permet aux consultants de mieux planifier, organiser et gérer leur temps, ce qui conduit à une meilleure productivité.
Non, les outils de suivi des ressources sont disponibles pour les entreprises de toutes tailles. Cela peut aller de petites organisations telles que des agences de communication ou des cabinets de conseil à de plus grandes entreprises des secteurs des technologies de l’informatique ou de l’ingénierie.
Il est recommandé de faire des recherches approfondies, de lire les avis des utilisateurs, de demander des recommandations et de tester les démos avant de prendre une décision. Assurez-vous de choisir un logiciel réputé, fiable et offrant un bon support client.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}