Solución de gestión de recursos para proyectos
¿Hay equipos de proyecto sobrecargados de trabajo y otros con poco? ¿El proceso de planificación no tiene en cuenta las competencias individuales? ¿No dispone su empresa de una base de datos de planificación única y fiable?
Teambook ofrece la solución a estos problemas y le permite optimizar la gestión de los recursos del proyecto.
Estar informado del calendario en tiempo real
Teambook ofrece a todos un acceso rápido y sencillo a los calendarios que necesitan. Gracias a esta solución, los equipos de proyecto pueden consultar las actualizaciones de los calendarios en tiempo real, ya sea en su pantalla, en su calendario o mediante notificaciones por correo electrónico. Esta visibilidad en tiempo real les permite estar al corriente de las últimas modificaciones y ajustes, planificar sus actividades en consecuencia y anticiparse a cualquier cambio.
Teambook, utilizado con éxito por muchas empresas de servicios profesionales de todo el mundo
Simplificar la organización de mi día a día.
Teambook facilita mucho la sincronización con mi calendario y me ayuda a organizar mejor mi semana.
Simon F., :ratio
Limitar el riesgo de exceso de trabajo
Teambook permite planificar y asignar los recursos de forma equilibrada, teniendo en cuenta su carga de trabajo actual y su disponibilidad. Al evitar el exceso de asignaciones y distribuir las tareas de forma eficiente, Teambook ayuda a prevenir situaciones de sobrecarga que podrían provocar una fatiga excesiva y el riesgo de agotamiento.
Facilitar la planificación a corto plazo
Resulta más fácil organizar los recursos en función de las demandas y prioridades cambiantes. Los consultores pueden visualizar rápidamente su carga de trabajo, plazos y disponibilidad, lo que les permite planificar proactivamente sus actividades a corto plazo.
Gestionar los cambios de última hora anunciados por el cliente
Teambook permite ajustar rápidamente los calendarios y reasignar recursos para satisfacer nuevas demandas. La solución permite una comunicación instantánea y transparente entre el consultor y el cliente, lo que facilita tener en cuenta los cambios y actualizar las tareas y los plazos.
Control de los tiempos reales
El módulo de registro de tiempos de Teambook puede rellenarse previamente con datos planificados. Todo el mundo puede también registrar fácilmente y en detalle las horas trabajadas en cada proyecto, lo que puede servir de base para una facturación precisa de los servicios prestados a los clientes. Este seguimiento riguroso de los recursos asignados ayuda a optimizar la gestión del tiempo y, por tanto, los márgenes.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Los beneficios incluyen una planificación eficaz del tiempo de cada uno, teniendo en cuenta las competencias y la disponibilidad, evitando así sobrecargas y tiempos muertos. Algunas herramientas, como Teambook, también permiten un seguimiento preciso del tiempo realmente dedicado a los proyectos.
Es esencial elegir una herramienta que satisfaga las necesidades específicas de su empresa. Asegúrate de que ofrece funciones avanzadas de programación, una interfaz fácil de usar, compatibilidad con otras herramientas y una seguridad sólida.
Una herramienta de gestión de recursos permite a los asesores planificar, organizar y gestionar mejor su tiempo, lo que redunda en una mayor productividad.
No, existen herramientas de gestión de recursos para empresas de todos los tamaños.
Es aconsejable investigar a fondo, leer opiniones de usuarios, pedir recomendaciones y probar demos antes de tomar una decisión. Asegúrate de elegir un software que tenga buena reputación, sea fiable y ofrezca un buen servicio de atención al cliente.