Das Zeitmanagement ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit der technologischen Entwicklung sind zahlreiche Tools entstanden, die diese Aufgabe erleichtern. Teambook, eine Plattform für die Planung von Projektressourcen , bietet eine visuelle und intuitive Benutzeroberfläche für eine bessere Organisation. In diesem Artikel erkunden wir die Funktion der Kalendersynchronisation, ihre Vorteile und wie man sie einrichtet.
Was ist Teambook?
Teambook ist eine Plattform, die sich dem Planungsmanagement widmet. Sie ermöglicht es Unternehmen und Freiberuflern, ihre Buchungen einfach zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Eine der Funktionen von Teambook ist die Möglichkeit, die Kalender aller Ihrer Ressourcen mit den geplanten Buchungen zu synchronisieren.
Warum sollte man seinen Kalender mit Teambook synchronisieren?
- Effizienz: Alle geplanten Buchungen im eigenen Kalender zu haben, erleichtert die Verwaltung und verhindert, dass etwas vergessen oder doppelt gebucht wird.
- Aktualisierungen in Echtzeit: Jede Änderung in Teambook wird automatisch in Ihrem Kalender widergespiegelt, sodass Sie immer die aktuellsten Informationen haben.
- Kompatibilität mit mehreren Kalendern: Egal, ob Sie Google Kalender, Outlook, Mac OSX Kalender oder sogar den iOS-Kalender verwenden, Teambook ist kompatibel.
Wie synchronisiere ich meinen Kalender mit Teambook?
Die Synchronisation Ihres Kalenders mit Teambook ist ein wichtiger Schritt für ein effektives Zeitmanagement. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Sie Teambook mit verschiedenen Kalenderarten synchronisieren können :
1. Google Kalender :
- Rufen Sie Ihren Google-Kalender auf.
- Gehen Sie zu „Andere Kalender“, das sich unten links befindet.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Nach URL hinzufügen“.
- Fügen Sie die Abonnement-URL ein, die Sie aus Teambook kopiert haben.
- Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.
Hinweis: Google aktualisiert die Kalender der Abonnenten, aber die Häufigkeit dieser Aktualisierungen ist weder konfigurierbar noch vorhersehbar. Normalerweise wird er einmal alle zwei Stunden synchronisiert.
2. Mac OSX/iCal-Kalender :
- Öffnen Sie Ihren Mac-Kalender.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“.
- Wählen Sie „Neues Kalenderabonnement“.
- Fügen Sie die Abonnement-URL ein, die Sie aus Teambook kopiert haben.
- Klicken Sie auf „Abonnieren“.
Notiz: Der Mac-Kalender bietet eine Option, mit der Sie festlegen können, wie oft die Daten aktualisiert werden sollen.
3. Microsoft Outlook (neuere Versionen) :
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
- Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Kontoeinstellungen“.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Internetkalender“ auf „Neu“.
- Fügen Sie die Abonnement-URL ein, die Sie aus Teambook kopiert haben.
- Geben Sie in das Feld „Ordnername“ den Namen des Kalenders ein, wie er in Outlook erscheinen soll.
- Klicken Sie auf „OK“.
4. Microsoft Outlook Office-Kalender (Office 365, online) :
- Greifen Sie online auf Ihren Outlook-Kalender zu.
- Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf das Symbol „Kalender“.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kalender hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „Aus dem Internet“ und geben Sie im Feld „Link zum Kalender“ die Webadresse des Kalenders (URL) ein oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie ein.
- Geben Sie im Feld „Kalendername“ einen Namen für den verknüpften Kalender ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
5. IOS-Kalender (iPhone/iPad) :
Um Teambook mit Ihrem iOS-Gerät zu synchronisieren, befolgen Sie die speziellen Anweisungen, die Teambook für mobile Geräte bereitstellt.
ZU BEACHTEN:
Der Kalender arbeitet im Modus „Nur ansehen“. Änderungen, die Sie an einem anderen Kalender vornehmen, werden nicht in Teambook übertragen oder gespeichert.
Wenn Sie hingegen Änderungen an einem Datum in Teambook vornehmen, wirkt sich dies auch auf Ihren anderen Kalender aus, obwohl die Regelmäßigkeit dieser Aktualisierung, wie oben erwähnt, je nach Art des verwendeten Kalenders variiert.
Die Uhrzeit, zu der die Buchungen beginnen, richtet sich nach den Arbeitszeiten Ihres Unternehmens (Standard) oder ggf. nach den für den Benutzer festgelegten Zeiten. Auch Zeiträume wie „Mittagspausen“ werden bei der Synchronisierung je nach Ihrer Zeitzone einbezogen. Wenn eine Reservierung mit einer angegebenen Anfangszeit vorgenommen wird, ist diese in Ihrem Kalender sichtbar. Um die Synchronisation mit Ihrem Kalender zu aktivieren, kopieren Sie zunächst die Abonnement-URL.
Sie finden diese URL in Ihrem Profil unter Ihrem Avatar, wenn Sie auf Ihren Namen klicken, der sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet.
Anschließend müssen Sie diese URL (die Sie in die Zwischenablage kopiert haben) in Ihre Kalenderanwendung eingeben.
In Kürze
Die Synchronisation Ihres Kalenders mit Teambook ist ein wesentlicher Schritt für ein effektives Zeitmanagement. Sie bietet eine zentrale Ansicht Ihrer Buchungen und stellt sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie diese Funktion noch nicht erkundet haben, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, dies zu tun. Entdecken Sie die Alternativen zu Software für die Kapazitätsplanung
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Nein, der Feed ist „schreibgeschützt“. Alle Änderungen müssen von Teambook aus vorgenommen werden.
Das hängt vom jeweiligen Kalender ab. Der Google-Kalender beispielsweise synchronisiert sich in der Regel einmal alle 24 Stunden.
Ja, solange der Kalender iCalendar-Feeds unterstützt, können Sie ihn mit Teambook synchronisieren.
Nein, die Synchronisation des Kalenders ist eine Funktion, die in Teambook enthalten ist.
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