Die 8 besten Runn-Alternativen für Ressourcenplanung im Jahr 2026

Runn ist eine etablierte Software für Ressourcenmanagement, mit der Unternehmen ihre Mitarbeitenden planen, Kapazitäten prognostizieren und Projekte effizienter organisieren können. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche und leistungsstarker Prognosefunktionen zählt Runn zu den beliebtesten Lösungen für wachsende Dienstleistungsunternehmen.

Dennoch gibt es keine Ressourcenplanungssoftware, die für jedes Unternehmen gleichermaßen geeignet ist. Mit zunehmender Unternehmensgröße, komplexeren Projekten und veränderten Geschäftsprozessen suchen viele Unternehmen nach einer Lösung, die besser zu ihren Arbeitsabläufen, ihrem Budget oder ihren langfristigen Planungsanforderungen passt.

Ganz gleich, ob Sie eine Agentur, Unternehmensberatung, ein Ingenieurbüro, einen IT-Dienstleister oder ein anderes projektorientiertes Unternehmen führen: Die Wahl der richtigen Software für Ressourcenplanung wirkt sich unmittelbar auf die Auslastung Ihrer Teams, die Projektprofitabilität und die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeitenden aus.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die besten Alternativen zu Runn. Dazu gehören sowohl spezialisierte Lösungen für Ressourcenplanung als auch umfassendere Plattformen für Professional Services. Wir zeigen die jeweiligen Stärken, mögliche Schwächen und erläutern, für welche Unternehmen sich jede Lösung am besten eignet.

Vergleich der besten Runn-Alternativen

Warum nach einer Alternative zu Runn suchen?

Runn deckt die wichtigsten Anforderungen moderner Ressourcenplanung ab, darunter Einsatzplanung, Kapazitätsprognosen, Reporting und Auslastungsanalysen. Für viele Unternehmen stellt die Software einen guten Ausgangspunkt dar.

Allerdings plant jedes Unternehmen seine Projekte anders. Welche Software für Ressourcenplanung am besten geeignet ist, hängt von der Teamgröße, der Projektkomplexität, den Wachstumszielen und den internen Prozessen ab.

Viele Unternehmen vergleichen Alternativen, weil sie Folgendes benötigen:

• Eine intuitivere tägliche Ressourcenplanung.
• Bessere Transparenz über mittel- und langfristige Kapazitäten.
• Ein Preismodell, das mit dem Unternehmenswachstum besser skaliert.
• Eine Plattform, die speziell für Professional Services entwickelt wurde und nicht nur allgemeines Projektmanagement bietet.
• Europäisches Hosting, mehrsprachige Benutzeroberflächen oder Support innerhalb Europas.
• Eine schnelle Einführung mit minimalem Schulungsaufwand.

Vergleichen Sie bei der Auswahl einer Ressourcenplanungssoftware nicht nur die Funktionen. Ebenso wichtig sind eine schnelle Einführung, eine hohe Akzeptanz im Team und die Fähigkeit der Software, Ihr Unternehmen langfristig zu unterstützen.

1. Teambook

Teambook ist eine spezialisierte Plattform für Ressourcenplanung, die für Unternehmen entwickelt wurde, deren wichtigste Ressource ihre Mitarbeitenden sind. Statt sämtliche Projektmanagement-Prozesse abzubilden, konzentriert sich Teambook darauf, die richtigen Personen den richtigen Projekten zuzuweisen, zukünftige Kapazitäten vorherzusagen und die Auslastung über mehrere Projekte hinweg zu optimieren.

Die Plattform wird besonders häufig von Agenturen, Beratungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleistern und anderen projektorientierten Unternehmen eingesetzt, die ihre Ressourcen transparent planen möchten, ohne unnötige Komplexität einzuführen.

Ein großer Vorteil von Teambook besteht darin, dass sich eine intuitive Drag-and-Drop-Planung mit einer mittel- und langfristigen Kapazitätsplanung kombinieren lässt. Teams erkennen sofort, wer heute verfügbar ist, und können gleichzeitig ihre Ressourcenplanung für die kommenden Monate optimieren.

Wichtige Funktionen

• Visuelle Ressourcenplanung per Drag-and-Drop.
• Echtzeitübersicht über Auslastung und Verfügbarkeit.
• Kapazitätsplanung und Bedarfsprognosen.
• Auslastungsberichte.
• Projekt- und Portfolioübersicht.
• Integrierte Zeiterfassung zum Vergleich geplanter und tatsächlicher Stunden.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
• Anpassbare Planungsansichten für verschiedene Teams.

Warum Unternehmen Teambook statt Runn wählen

Obwohl beide Plattformen auf Ressourcenmanagement spezialisiert sind, hebt sich Teambook durch seine einfache Bedienung ab, ohne dabei auf leistungsstarke Planungsfunktionen zu verzichten.

• Schnelle Einführung, meist innerhalb weniger Stunden statt mehrerer Wochen.
• Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif. Dadurch können Projektleiter, Teamleiter, Führungskräfte, Freelancer und weitere Beteiligte ohne zusätzliche Kosten eingebunden werden.
• Projektbasierte Preisgestaltung statt nutzerbasierter Abrechnung, wodurch die Kosten besser planbar bleiben.
• Speziell entwickelt für Agenturen, Beratungen, Ingenieurbüros und IT-Dienstleister.
• Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
• Europäisches Unternehmen mit mehrsprachigem Kundensupport.
• Optimale Kombination aus einfacher Bedienung und langfristiger Kapazitätsplanung.

Ideal geeignet für

Teambook eignet sich besonders für Unternehmen, die eine spezialisierte Software für Ressourcenplanung benötigen und keine vollständige Projektmanagement-Suite suchen. Unternehmen mit mehreren Kundenprojekten, wechselnden Prioritäten oder gemeinsam genutzten Spezialisten profitieren besonders von der visuellen Planung.

Mit Teambook lassen sich unter anderem folgende Fragen schnell beantworten:

• Wer ist nächsten Monat verfügbar?
• Welche Teams arbeiten bereits an ihrer Kapazitätsgrenze?
• Müssen wir vor der Annahme neuer Projekte zusätzliche Mitarbeitende einstellen?
• Wie können wir die Auslastung verbessern, ohne Mitarbeitende zu überlasten?

Zu beachten

Teambook konzentriert sich auf Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Auslastung statt auf detailliertes Aufgabenmanagement. Viele Unternehmen integrieren Teambook deshalb mit ihrer bestehenden Projektmanagement-Software und nutzen es als zentrale Plattform für die Ressourcenplanung.

Wenn Ihre größte Herausforderung darin besteht, Ressourcen effizient zu planen und zukünftige Kapazitäten vorherzusagen, ist dieser spezialisierte Ansatz häufig ein entscheidender Vorteil.

2. Float

Float gehört zu den bekanntesten Lösungen für Ressourcenplanung und wird häufig direkt mit Runn verglichen. Die Software unterstützt Projektverantwortliche dabei, Mitarbeitende einzuplanen, Arbeitslasten auszugleichen und die Teamverfügbarkeit übersichtlich darzustellen.

Gerade kleinere Teams profitieren von der intuitiven Benutzeroberfläche und dem schnellen Einstieg. Unternehmen, die von Tabellenkalkulationen auf eine professionelle Ressourcenplanung umsteigen möchten, schätzen besonders den einfachen Planungsprozess.

Wichtige Funktionen

• Visuelle Ressourcenplanung.
• Workload-Management.
• Kapazitätsplanung.
• Zeiterfassung.
• Reporting-Dashboards.
• Integrationen mit führenden Projektmanagement-Tools.

Vorteile

• Einfach zu bedienen.
• Schnelle Einführung.
• Klare Übersicht über tägliche Einsatzpläne.
• Ideal für kleinere Agenturen und Professional-Services-Unternehmen.

Zu beachten

• Die nutzerbasierte Preisgestaltung kann mit wachsender Teamgröße teuer werden.
• Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an die langfristige Kapazitätsplanung benötigen unter Umständen zusätzliche Funktionen.
• Europäische Unternehmen, die besonderen Wert auf Mehrsprachigkeit und regionalen Support legen, bevorzugen häufig spezialisierte Lösungen wie Teambook.

Ideal geeignet für

Float eignet sich hervorragend für Unternehmen, die in erster Linie eine einfache Software zur Ressourcenplanung suchen. Wer zusätzlich langfristige Kapazitätsplanung, unbegrenzte Nutzer oder ein projektbasiertes Preismodell benötigt, sollte auch spezialisierte Lösungen wie Teambook vergleichen.

3. Resource Guru

Resource Guru ist eine spezialisierte Software für Ressourcenplanung, mit der Unternehmen Mitarbeitende, Geräte und Besprechungsräume effizient verwalten können. Anstatt eine vollständige Projektmanagement-Lösung bereitzustellen, konzentriert sich Resource Guru auf die transparente Darstellung von Verfügbarkeiten und die Vermeidung von Planungskonflikten.

Dank des einfachen Buchungssystems eignet sich die Software besonders für Unternehmen, die eine unkomplizierte Ressourcenplanung ohne überflüssige Funktionen bevorzugen.

Wichtige Funktionen

• Planung von Mitarbeitenden, Equipment und Besprechungsräumen.
• Echtzeitübersicht über Verfügbarkeiten.
• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten.
• Berichte zur Ressourcenauslastung.
• Automatische Erkennung von Doppelbuchungen.
• Kalenderintegrationen und Benachrichtigungen.

Vorteile

• Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche.
• Schnelle Ressourcenplanung.
• Verwaltung von Personal und Equipment in einer Plattform.
• Ideal für Unternehmen mit überschaubaren Planungsanforderungen.

Zu beachten

• Die Benutzeroberfläche wirkt funktional, aber weniger modern als bei einigen neueren Wettbewerbern.
• Die Möglichkeiten für langfristige Kapazitätsprognosen sind begrenzt.
• Unternehmen mit komplexen Anforderungen an strategische Ressourcenplanung könnten sich umfangreichere Reporting-Funktionen wünschen.

Ideal geeignet für

Resource Guru eignet sich für Unternehmen, die vor allem eine unkomplizierte Ressourcenplanung benötigen. Wer zusätzlich langfristige Kapazitätsprognosen und eine visuelle Projektplanung sucht, sollte auch Lösungen wie Teambook vergleichen.

4. Teamwork

Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen in diesem Vergleich ist Teamwork in erster Linie eine Projektmanagement-Plattform. Zwar bietet die Software auch Funktionen für Ressourcenplanung und Workload-Management, ihre größte Stärke liegt jedoch in der Verwaltung von Kundenprojekten vom Projektstart bis zur Auslieferung.

Für Agenturen, die Projektmanagement, Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation in einer einzigen Plattform bündeln möchten, ist Teamwork eine interessante Option.

Wichtige Funktionen

• Projekt- und Aufgabenmanagement.
• Workload-Management.
• Zeiterfassung.
• Kollaboration mit Kunden.
• Budgetverwaltung.
• Projektvorlagen und Workflow-Automatisierungen.

Vorteile

• Umfangreiche Projektmanagement-Funktionen.
• Starke Werkzeuge für die Zusammenarbeit mit Kunden.
• Flexible Workflows für Professional Services.
• Ideal für Agenturen mit zahlreichen Kundenprojekten.

Zu beachten

• Die Ressourcenplanung ist nur ein Bestandteil der Plattform.
• Der große Funktionsumfang führt zu einer steileren Lernkurve.
• Unternehmen, die ausschließlich Ressourcen planen möchten, könnten spezialisierte Lösungen als übersichtlicher empfinden.

Ideal geeignet für

Teamwork eignet sich für Unternehmen, die eine umfassende Projektmanagement-Plattform suchen. Wer bereits ein Projektmanagement-Tool nutzt und lediglich seine Ressourcenplanung verbessern möchte, findet in spezialisierten Lösungen wie Teambook häufig die bessere Wahl.

5. Teamdeck

Teamdeck kombiniert Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Verfügbarkeitsmanagement und Reporting in einer Plattform für Softwareunternehmen, Digitalagenturen und Beratungen.

Die größte Stärke von Teamdeck liegt in seiner Flexibilität. Unternehmen können Berichte individuell anpassen, über die API eigene Systeme anbinden und die Plattform an ihre internen Prozesse anpassen.

Wichtige Funktionen

• Ressourcenplanung.
• Zeiterfassung.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• Individuelle Berichte.
• Budgetüberwachung.
• Offene API und zahlreiche Integrationen.

Vorteile

• Sehr flexible Reporting-Möglichkeiten.
• Hoher Grad an Individualisierung.
• Leistungsfähige API für technische Teams.
• Kombiniert Planung und Zeiterfassung.

Zu beachten

• Die Benutzeroberfläche erfordert etwas mehr Einarbeitung.
• Viele erweiterte Funktionen entfalten ihren Nutzen erst nach individueller Konfiguration.
• Kleinere Unternehmen bevorzugen häufig intuitivere Lösungen mit schnellerem Einstieg.

Ideal geeignet für

Teamdeck eignet sich besonders für Unternehmen mit individuellen Anforderungen und technischen Ressourcen. Wer Wert auf eine besonders intuitive Benutzeroberfläche legt, vergleicht Teamdeck häufig mit Teambook oder Float.

6. Forecast

Forecast ist eine Professional-Services-Automation-Plattform (PSA), die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzmanagement und KI-gestützte Prognosen miteinander verbindet. Die Lösung richtet sich vor allem an Unternehmen, die eine umfassende Übersicht über Projekte, Ressourcen, Budgets und Umsätze benötigen.

Im Vergleich zu spezialisierten Ressourcenplanungstools deckt Forecast deutlich mehr Geschäftsprozesse ab und eignet sich daher besonders für größere Unternehmen mit komplexeren Abläufen.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Ressourcenprognosen.
• Projektplanung.
• Kapazitätsmanagement.
• Budgetplanung und Finanzmanagement.
• Zeiterfassung.
• Portfolio-Reporting.
• Umsatzprognosen.

Vorteile

• Umfangreiche PSA-Funktionalität.
• Leistungsstarke Prognosefunktionen.
• Hohe Transparenz über Projektfinanzen.
• Ideal für größere Professional-Services-Unternehmen.

Zu beachten

• Die Einführung dauert in der Regel länger als bei spezialisierten Ressourcenplanungslösungen.
• Der umfangreiche Funktionsumfang erfordert zusätzlichen Schulungsaufwand.
• Für kleinere Unternehmen kann die Plattform mehr Funktionen bieten als tatsächlich benötigt werden.

Ideal geeignet für

Forecast eignet sich besonders für mittelständische und große Dienstleistungsunternehmen, die eine umfassende PSA-Lösung suchen. Unternehmen, deren Schwerpunkt auf einer intuitiven Ressourcenplanung liegt, entscheiden sich häufig für spezialisierte Lösungen wie Teambook.

7. Productive

Productive ist eine All-in-One-Plattform für Professional Services Automation (PSA), die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Neben der Ressourcenplanung umfasst die Software unter anderem CRM, Budgetplanung, Projektmanagement, Vertriebssteuerung, Rechnungsstellung und Finanzreporting.

Unternehmen, die den gesamten Kundenlebenszyklus von der Akquise über die Projektabwicklung bis hin zur Profitabilitätsanalyse in einer einzigen Plattform verwalten möchten, finden in Productive eine der umfassendsten Lösungen am Markt.

Wichtige Funktionen

• Ressourcenplanung und Einsatzplanung.
• CRM und Vertriebspipeline.
• Projektbudgetierung.
• Zeiterfassung.
• Finanzberichte.
• Rechnungsstellung.
• Profitabilitätsanalysen.
• Projektportfolio-Management.

Vorteile

• Hervorragende Transparenz über die Rentabilität von Projekten.
• Umfassende Finanzfunktionen.
• Vereint zahlreiche Geschäftsprozesse in einer Plattform.
• Speziell für Agenturen und Professional-Services-Unternehmen entwickelt.

Zu beachten

• Der große Funktionsumfang erfordert mehr Zeit für Implementierung und Einarbeitung als spezialisierte Ressourcenplanungslösungen.
• Unternehmen, die ausschließlich Ressourcen planen möchten, bezahlen möglicherweise für Funktionen, die sie nicht benötigen.
• Für kleinere Teams kann die Plattform schnell komplex wirken.

Ideal geeignet für

Productive eignet sich besonders für Agenturen, die Vertrieb, Projektmanagement, Finanzen und Ressourcenplanung in einer einzigen Plattform bündeln möchten. Unternehmen, deren Schwerpunkt auf einer schnellen und intuitiven Ressourcenplanung liegt, entscheiden sich häufig für spezialisierte Lösungen.

8. Mosaic

Mosaic ist eine moderne Software für Ressourcenplanung, die Personalplanung mit KI-gestützten Empfehlungen kombiniert. Ziel der Plattform ist es, Projektverantwortliche bei besseren Entscheidungen zu unterstützen, indem Verfügbarkeiten, zukünftiger Ressourcenbedarf und historische Projektdaten analysiert werden.

Besonders stark ist Mosaic bei der Kapazitätsplanung. Die Software hilft Unternehmen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zukünftigen Personalbedarf besser vorherzusagen.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Ressourcenplanung.
• Kapazitätsprognosen.
• Workload-Management.
• Übersicht über Kompetenzen und Skills.
• Portfolio-Reporting.
• Szenarioplanung.

Vorteile

• Moderne Benutzeroberfläche.
• Leistungsstarke Prognosefunktionen.
• Intelligente Planungsempfehlungen.
• Unterstützt Unternehmen dabei, zukünftigen Personalbedarf frühzeitig zu erkennen.

Zu beachten

• Unternehmen sollten prüfen, ob die KI-Empfehlungen zu ihren internen Planungsprozessen passen.
• Einige Teams bevorzugen weiterhin eine vollständig manuelle Ressourcenplanung.
• Die Plattform ist weniger etabliert als einige andere Lösungen in diesem Vergleich.

Ideal geeignet für

Mosaic eignet sich für Unternehmen, die künstliche Intelligenz in ihre Ressourcenplanung integrieren möchten. Organisationen, die eine besonders einfache, visuelle und schnell einführbare Lösung suchen, vergleichen Mosaic häufig auch mit spezialisierten Plattformen wie Teambook.

Wie wählt man die beste Alternative zu Runn aus?

Es gibt nicht die eine beste Alternative zu Runn. Welche Lösung am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen Projekte plant, Ressourcen verwaltet und zukünftig wachsen möchte.

Bevor Sie verschiedene Plattformen vergleichen, sollten Sie sich unter anderem folgende Fragen stellen:

• Benötigen Sie ausschließlich Ressourcenplanung oder zusätzlich eine vollständige Projektmanagement-Lösung?
• Bleibt das Preismodell auch bei wachsender Teamgröße wirtschaftlich?
• Können Führungskräfte Auslastung und Verfügbarkeit schnell überblicken?
• Unterstützt die Software mittel- und langfristige Kapazitätsplanung?
• Wie lange dauert die Einführung der Lösung?
• Lässt sich die Software problemlos mit Ihren bestehenden Tools integrieren?
• Werden Ihre Mitarbeitenden die Lösung tatsächlich regelmäßig nutzen?

Viele Unternehmen konzentrieren sich zunächst auf den Funktionsumfang und stellen später fest, dass Benutzerfreundlichkeit einen deutlich größeren Einfluss auf die tatsächliche Nutzung hat. Eine Software, die regelmäßig gepflegt und genutzt wird, schafft meist mehr Mehrwert als eine Plattform mit unzähligen Funktionen, die kaum verwendet werden.

Welche Runn-Alternative ist die beste?

Jede der vorgestellten Lösungen richtet sich an unterschiedliche Anforderungen.

• Wählen Sie Teambook, wenn Sie eine spezialisierte Software für Ressourcenplanung mit visueller Einsatzplanung, mittel- und langfristiger Kapazitätsplanung, unbegrenzten Nutzern und schneller Einführung für Agenturen, Beratungen, Ingenieurbüros und IT-Dienstleister suchen.
• Wählen Sie Float, wenn Sie eine unkomplizierte Lösung für kleinere Teams benötigen.
• Wählen Sie Resource Guru, wenn die Planung von Mitarbeitenden und Equipment im Mittelpunkt steht.
• Wählen Sie Teamwork, wenn Projektmanagement wichtiger ist als spezialisierte Ressourcenplanung.
• Wählen Sie Teamdeck, wenn Sie besonders flexible Berichte und individuelle Anpassungsmöglichkeiten benötigen.
• Wählen Sie Forecast, wenn Sie eine umfassende PSA-Plattform mit leistungsstarken Prognosefunktionen suchen.
• Wählen Sie Productive, wenn Agenturmanagement und Profitabilität Ihre höchste Priorität haben.
• Wählen Sie Mosaic, wenn KI-gestützte Ressourcenplanung für Ihr Unternehmen besonders wichtig ist.

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Software für Ressourcenmanagement sind, die eine einfache Bedienung mit leistungsstarker Ressourcenplanung verbindet, bietet Teambook eine hervorragende Balance. Teams erhalten einen schnellen Überblick über Verfügbarkeiten, planen zukünftige Kapazitäten, verbessern die Ressourcenauslastung und steuern Projekte, ohne die Komplexität einer umfangreichen Enterprise-PSA-Lösung. Dank projektbasierter Preisgestaltung, unbegrenzter Nutzer, mehrsprachiger Benutzeroberfläche und europäischem Kundensupport eignet sich Teambook besonders für wachsende Professional-Services-Unternehmen.