Vous connaissez et/ou utilisez l’outil Runn.io mais vous souhaitez en découvrir d’autres. Nous vous proposons dans cet article plusieurs alternatives à Runn.io, l’outil de gestion et de planification des ressources.
Runn.io est un très bon outil de planification des ressources pour les petites équipes. Mais lorsque vous dépassez les fonctionnalités de Runn.io, que faire ensuite ? Voici huit autres alternatives à Runn.io pour les équipes en croissance et axées sur la croissance.
Pourquoi trouver des solutions alternatives à Runn.io ?
Runn.io fournit une plate-forme centralisée où les chefs de projet et les équipes peuvent planifier, suivre et analyser divers aspects de leurs projets, notamment la gestion quotidienne des ressources, les échéanciers, les budgets et la planification des capacités.
De plus, Runn propose des intégrations avec des outils de gestion de projet, des plateformes de collaboration et des logiciels de comptabilité populaires.
Le logiciel de gestion des ressources est conçu pour gérer des scénarios de planification de projet complexes. Cependant, pour les projets plus petits ou moins complexes, les fonctionnalités et capacités étendues de Runn peuvent être écrasantes ou inutiles.
Bien que le logiciel fournisse une base solide pour la gestion des ressources, certaines organisations peuvent trouver difficile d’adapter l’outil à leurs besoins précis.
Teambook, l’alternative n°1 pour gérer vos ressources projet de manière simple et efficace
Teambook fait partie des outils de gestion et de planification de ressource qui a pour ambition de rester simple d’utilisation et intuitif. C’est un des critères qui fait la différence par rapport à de nombreux autres et bons outils. Si votre organisation gère des projets qui ont tendance à évoluer rapidement et qui impliquent de nombreuses personnes (plusieurs types de collaborateurs, consultants, clients, sous-traitants, etc.), Teambook est LA solution.
Teambook s’offre à tout type d’entreprise qui gère des ressources. Il est très utile pour les industries telles que les agences, les bureaux d’ingénieurs, les sociétés de conseil, les entreprises de services informatiques ou encore de services dans la construction.
Avec Teambook, voici les principales fonctionnalités que vous pouvez retrouver :
Planifier et allouer de manière visuelles les ressources humaines
Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de la charge de travail de vos consultants et vous voyez quels talents sont disponibles en un rien de temps.
Suivre le temps passé sur chaque projet
Cela vous permet d’optimiser l’utilisation du temps de vos employés et vous donne une indication significative sur la rentabilité de votre organisation.
Analyse de la gestion des capacités à moyen long terme
Dites adieu aux approximations et devenez un As de la planification !
Teambook se différencie de ses concurrents sur divers points :
- Sa simplicité et son intuitivité toutes deux très visuelles
- Solution Suisse : de qualité, précise et sécurisée
- Un support réactif et multilingues (européennes)
- Une tarification honnête par projet et non par utilisateur
- Des capacités de développement rapides
- Une tarification par projet et non par utilisateur.
Float, outil de planification pour les petites équipes et entreprises
Float se concentre sur le soutien aux petites équipes et entreprises. Sa fonction de planification des ressources facilite l’organisation efficace des petites équipes. La plate-forme intègre un suivi du temps intégré et fournit des rapports et des analyses de base, ce qui entraîne une mise à niveau substantielle par rapport à la gestion manuelle des ressources via des feuilles de calcul.
Fonctionnalités principales de Float
- La gestion des ressources
- Disponibilité de l’équipe
- Mises à jour et notifications en temps réel
- Rapports et analyses
Les faiblesses de Float
- Float se concentre principalement sur la planification à court terme et l’allocation des ressources, ce qui signifie qu’il peut manquer certaines des fonctionnalités complètes de gestion de projet offertes par d’autres outils. Float ne dispose pas d’outil de gestion de capacité à moyen terme.
- L’outil peut ne pas avoir une gamme d’intégrations natives aussi étendue que d’autres plates-formes de gestion de ressources ou de gestion de projet.
- Outil américain, pas de support multilingue
- Données stockées aux USA.
La tarification de Float
- Modèle de tarification par utilisateur.
- Planification des ressources (7,50 $ par utilisateur/mois) : rapports de capacité et projets illimités.
- Planification des ressources et suivi du temps (12,50 $ par utilisateur/mois) : comparez les estimations aux données réelles et enregistrez les heures avec l’application mobile.
- Un montant supplémentaire de 7,50 $ par utilisateur et par mois doit être calculé en plus des frais mensuels si vous avez besoin d’une intégration et d’une assistance prioritaire.
Resource Guru, une solution de gestion des ressources intuitive et abordable
Resource Guru.app est un moyen rapide et flexible de planifier des ressources et de planifier des projets.
Fonctionnalités principales de Resource Guru
- Gérez les personnes, l’équipement et les salles de réunion en un seul endroit.
- Organisez votre équipe comme bon vous semble et trouvez rapidement la personne dont vous avez besoin.
- Attribuez du travail, réservez des congés et modifiez les horaires en quelques secondes.
- Suivez la disponibilité en temps réel et évitez les charges de travail irréalistes.
- Tenez votre équipe à jour avec des tableaux de bord personnels et des e-mails de planification quotidienne.
- Analysez les taux d’utilisation, les clients et les projets pour des prévisions et des budgets plus précis.
Les faiblesses de Resource Guru
- L’attribution des tâches par tag manque.
- L’interface graphique est ancienne.
- Limite de flexibilité dans la réservation des créneaux de travail des collaborateurs.
- Dès qu’il n’y a plus de ressources disponibles, le calendrier devient confus.
La tarification de Resource Guru
- Modèle de tarification par utilisateur
- Grasshopper : 5 $/utilisateur/mois (facturation mensuelle) ou 4,16 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Blackbelt : 8 $/utilisateur/mois (facturation mensuelle) ou 6,65 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).
- Master : 12 $/utilisateur/mois (facturation mensuelle) ou 10 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).
Teamwork, collaboration et rationalisation des processus
Avec Teamwork, le travail d’équipe est conçu pour améliorer la collaboration et rationaliser les processus pour les équipes de toutes tailles. Sa navigation adaptable et ses visualisations des flux de travail garantissent flexibilité et facilité d’utilisation pour les utilisateurs.
La plate-forme simplifie la communication avec les clients en fournissant des fonctionnalités d’approbation sur les éléments du projet. De plus, les capacités de suivi du temps offrent des informations précieuses sur les heures facturables et permettent une meilleure compréhension de la durée des tâches.
Fonctionnalités principales de Teamwork
- Suivi des tâches
- Suivi de rentabilité
- Planification des ressources
- Modèles
Les faiblesses de Teamwork
- Ses larges fonctionnalités le rendent complexe
- Chaque ressource doit être connue par une adresse mail et est facturée, ce qui devient vite très onéreux.
- Les fonctionnalités de création de rapports peuvent ne pas répondre aux besoins des équipes qui ont besoin d’analyses approfondies.
Tarification de Teamwork
- Modèle de tarification par utilisateur.
- Plan de démarrage (8,99 $ par utilisateur/mois) : tableaux de bord et boîtes de réception personnalisées.
- Plan de livraison (13,99 $ par utilisateur/mois) : 3 utilisateurs minimum, suivi du temps et facturation.
- Plan de croissance (24,99 $ par utilisateur/mois) : 5 utilisateurs minimum, 50 modèles de projet et gestion de la charge de travail.
Teamdeck.io, une alternative tout-en-un pour les petites équipes
Comme Float, Teamdeck s’adresse aux petites équipes et entreprises. Il est idéal pour les organisations à la recherche d’une solution tout-en-un offrant une vue d’ensemble intuitive de leur portefeuille de projets.
Il vise à fournir aux petites équipes à la fois une vue d’ensemble et un contrôle granulaire sur la gestion des ressources et des projets. La fonctionnalité comprend la planification des ressources, la planification de projet, les feuilles de temps, les budgets, l’utilisation, les performances, etc., le tout à partir d’une seule plateforme.
Fonctionnalités principales de Teamdeck
- La vue Calendrier de Teamdeck : elle permet de voir les allocations de ressources, les congés, la disponibilité et la façon dont ils passent leur temps – ce qui facilite la recherche des bonnes personnes pour les bonnes tâches, tout en évitant la sur- ou la sous-utilisation.
- Une planification financière et budgétaire solide : ce qui peut aider les chefs de projet à maintenir la rentabilité des projets. Il y a des informations claires sur la feuille de temps et la facturation, ce qui vous permet de suivre ce sur quoi vous travaillez et combien cela a coûté – cependant, certains trouvent la fonctionnalité de rapport aléatoire.
- Une API qui vous permet d’accéder et de mettre à jour les données de votre application – si vous le souhaitez – ainsi que des intégrations avec les outils Slacket RH pour prendre en charge la communication et la transparence entre les équipes.
Les faiblesses de Teamdeck
- Système complexe, conçu par des informaticiens pour des informaticiens.
- Teamdeck a été développé par une société informatique en tant qu’activité périphérique ; il n’est ainsi pas au cœur du business et son développement et support peuvent en souffrir.
- Familiarisation difficile avec l’outil.
La tarification de Teamdeck
- Modèle de tarification par utilisateur.
- Plan d’affaires : 3,99 $ par membre de l’équipe /mois – 1 $ par ressource de base /mois
Forecast.app, une solution basée sur l’IA
Forecast.app est une autre solution de gestion des ressources basée su l’IA et qui rationalise le travail, les ressources et les finances dans une plateforme facile d’utilisation. Forecast est adapté aux besoins des PME notamment pour les métiers de directions et de management qui veulent obtenir un aperçu complet du portfolio de projets et des disponibilités des ressources, sous une seule plateforme. Il s’adapte à tous les types de secteurs d’activités.
Fonctionnalités principales de Forecast.app
- Gestion de projet
- Gestion des ressources
- Direction financière
- Rapports et analyses
- Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
- Support technique (téléphone, mail, chat …)
La tarification de Forecast.app
Le prix de Forecast.app est de 24 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …
- Modèle de tarification par utilisateur
- Standard : 24 € / mois / utilisateur
- Pro : 39 € / mois / utilisateur
- Entreprise : sur devis
- Premium : sur devis
Productive.io, une plateforme de gestion des ressources évolutive pour les agences de toutes tailles
Productive.io est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud, destinée aux entreprises de services professionnels, aux agences et aux studios. Il se positionne comme un outil « de bout en bout » qui commence par votre pipeline de ventes, avant de passer à la gestion des ressources et des projets.
Il permet aux utilisateurs de suivre le temps de leur équipe, de gérer leurs projets et leurs budgets et de créer facilement des factures.
Productive.io se positionne comme étant synonyme de rentabilité. Il met fortement l’accent sur les finances, y compris les taux de coûts des employés et les frais généraux de l’entreprise. Il peut également prédire vos revenus futurs grâce à la planification des ressources et aux rapports d’avancement du projet. Le suivi de ces mesures peut vous aider à garder le contrôle de vos marges bénéficiaires.
Fonctionnalités principales de Productive.io
- Gestion de la rentabilité des projets
- Budgétisation : suivi des budgets et des marges bénéficiaires en temps réel
- Projets : rationalisation du travail et focus sur es équipes pour qu’elles restent concentrées sur les priorités.
- Facturation : gain de temps sur les factures générées à l’aide du temps facturable suivi.
- Vente : vue sur le processus de vente avec l’entonnoir de vente à configurer par étape.
- Planification des ressources : vue macro de la capacité de l’entreprise.
Les faiblesses de Productive.io
- Complexité de mise en place et de formation à l’outil pour l’ensemble des utilisateurs.
- Courbe d’apprentissage assez raide
- Cible spécifique : pas adapté à tous les secteurs d’activité.
La tarification de Productive.io
- Modèle de tarification par utilisateur
- Essentiel : à partir de 17 $ /mois
- Professionnel : à partir de 24 $ /mois
- Ultime : à partir de 32$ /mois
- Entreprise : sur devis
Mosaic – une autre alternative rapide, accélérée par l’IA
Comme Teambook, Mosaic est un outil de gestion des ressources basé sur le Web qui vous permet de centraliser les données de votre personnel et de vos projets. Avec des informations sur les ressources et le portefeuille à portée de main, vous pouvez optimiser l’utilisation des ressources, maintenir les plans sur la bonne voie et guider les projets vers une livraison rentable.
Mosaic est fier de son utilisation de l’IA pour accélérer la planification des projets et des ressources. L’IA de Mosaic identifie automatiquement les projets adaptés aux personnes et les personnes aux projets. Il peut également utiliser des données de projets antérieurs pour prévoir la charge de travail et les revenus.
Il prend en charge la planification des capacités en repérant la demande de rôle et en vous avertissant qu’il est peut-être temps d’embaucher.
Fonctionnalités principales de Mosaic
- Allocation des ressources par glisser-déposer
- Rapports en temps réel
- Vue des profils de compétences du personnel
- Prédiction par l’IA des futurs projets et suggestion de nouveaux calendriers de projets en fonction de la disponibilité des ressources.
Les faiblesses de Mosaic
- Les tâches deviennent inaccessibles une fois terminées. Pas de rétrospectives sur ce qui a été fait et de quand cela a été fait.
- Fonctionnalité mobile qui rencontre des problèmes de formules et de synchronisations de manière occasionnelle.
La tarification de Mosaic
- Modèle de tarification par utilisateur
- Plan d’équipe : à partir de 9,99 $ US par mois et par utilisateur
- Plan d’affaire : à partir de 14,99 $ US par mois et par utilisateur
- Forfait entreprise : sur demande.
Alors, quelle alternative à Runn.io est la meilleure ?
Votre cas d’utilisation et vos besoins commerciaux sont uniques, il n’y a donc pas de « bonne » réponse à cette question.
Chaque outil de planification et de gestion des ressources a des avantages et des inconvénients – que ce soit parce qu’ils offrent des fonctionnalités différentes pour différents marchés ou parce que des choses comme l’UX et la conception sont si subjectives.
C’est pourquoi nous vous conseillons toujours d’essayer avant d’acheter. Teambook vous propose un essai gratuit pour en tester toutes ses fonctionnalités sans nécessité de rentrer vos coordonnées bancaires !
Vous pouvez explorer l’outil pendant 14 jours en utilisant vos données et en jouant avec des projets. Le service client est aussi disponible pour une démonstration si vous le souhaitez.
Configurez votre essai gratuit en quelques clics ci-dessous. C’est parti ?!