Les 10 meilleurs logiciels de planning gratuits et payants en 2024

La planification est un élément essentiel de la gestion de projet, que ce soit pour une petite entreprise ou une grande organisation. Il est donc crucial de disposer des meilleurs outils pour aider à organiser les ressources, les tâches et les échéances de manière efficace.

C’est là qu’interviennent les outils de planification, tels que les logiciels de planification et de gestion de ressources projet.
Les logiciels de planification, également connus sous le nom de logiciel planning, offrent une multitude de fonctionnalités pour faciliter la création, la gestion et le suivi des calendriers de projet. Ils permettent de visualiser les différentes étapes, de respecter les délais et de coordonner les différents acteurs impliqués dans un projet.

Les avantages de l’utilisation d’un outil de planification

Les avantages de l’utilisation d’un outil de planification sont nombreux pour les gestionnaires de projet. Grâce à un logiciel de planification efficace, la gestion de planning devient plus facile et plus efficace. Les outils de planification de projet permettent de visualiser l’avancement des tâches sur un planning, d’assigner des ressources et de suivre les délais.

En utilisant un logiciel de gestion de ressources ou un logiciel de planification en ligne, les chefs de projet peuvent collaborer avec leur équipe et planifier les tâches et les étapes du projet de manière plus structurée.

De plus, les meilleurs logiciels de planification offrent des fonctionnalités avancées pour améliorer la planification des équipes et améliorer les flux de travail.

Comment choisir le bon outil planning pour votre entreprise ?

Les logiciels de planification sont essentiels pour la gestion de planning efficace dans une entreprise. Pour les managers de projet, choisir le bon outil de gestion de ressources ou logiciel de planification de projet peut faire toute la différence dans la gestion des tâches, la gestion du temps de travail et celle des flux de travail. Avec les avancées technologiques, il existe de nombreux logiciels de gestion de planning et outils de planification par type de projet sur le marché.

Aujourd’hui, l’outil de gestion planning est une solution de planification incontournable pour organiser des activités et des ressources. Un logiciel de planning et de gestion du personnel ou une application de planning en ligne peuvent grandement aider à la planification des équipes et des listes de tâches. Il est donc crucial de choisir un logiciel ou une application de planning en ligne adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un logiciel de planification

Les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un logiciel de planification de projet sont nombreuses.

Tout d’abord, la gestion de la planification des ressources est essentielle pour assurer une bonne organisation des tâches et des ressources. Un logiciel de planification en ligne offre la possibilité d’accéder au planning à tout moment et de n’importe où, ce qui est un avantage pour les managers de projet. Un outil de planning doit aider la planification des équipes et aider à la répartition des tâches de manière efficace. Les logiciels de gestion de tâches sont également des éléments importants à prendre en compte lors du choix d’un logiciel d’organisation du planning du personnel.

Enfin, les logiciels de planification gratuits offrent une solution économique pour une planification efficace.

Notre sélection des meilleurs logiciels de planification

Teambook, meilleur logiciel de planning intuitif

Teambook est un outil qui permet la gestion des ressources des projets, pour vous aider à planifier, organiser et suivre de manière efficace vos ressources afin d’atteindre vos objectifs. Grâce à son interface conviviale et intuitive, Teambook est un outil collaboratif qui simplifie la gestion des équipes et de leurs activités. Vous avez la possibilité d’assigner des ressources aux projets, de surveiller la disponibilité de chaque membre de l’équipe et de gérer les plannings au même endroit.

Grâce à ses caractéristiques avancées, Teambook vous offre la possibilité de visualiser et d’optimiser l’assignation des ressources. Vous pouvez définir les compétences et les disponibilités de chaque membre de votre équipe, ce qui facilite une répartition équilibrée des tâches. De plus, vous avez la possibilité de collaborer en temps réel avec vos collègues, de partager des informations et des mises à jour, et de recevoir des notifications pour suivre la planification des projets.

Par ailleurs, Teambook permet également de saisir très efficacement les temps réels pour  suivre les heures consacrées à chaque projet par chaque membre de l’équipe.

Enfin, Teambook représente également une solution idéale pour la gestion à moyen terme de la capacité (6-24 mois). Cela vous permet d’avoir une vision globale de l’impact de vos plans sur l’entreprise à court et long terme, ainsi que de vérifier si vous avez la charge de travail adéquate.

Par ailleurs,  Teambook propose des intégrations avec d’autres outils populaires tels que Zapier, Jira et Slack, ce qui facilite le partage d’informations et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Que vous travailliez en équipe ou en tant qu’indépendant, Teambook vous offre une vue claire de l’utilisation des ressources et vous permet d’optimiser l’efficacité de vos projets.

L’un des avantages de Teambook est sa tarification basée sur les projets et non sur les utilisateurs, contrairement à ce que propose la plupart des concurrents. Vous pouvez essayer Teambook gratuitement pendant 14 jours. Et, si vous avez moins de 10 projets, l’utilisation du module de planification reste gratuite !

Pour finir, sachez que Teambook est un logiciel suisse, offrant un support réel et réactif dans la plupart des langues européennes. 

Float, un logiciel de gestion de planning et de suivi des temps

Float est un outil performant et convivial qui facilite la planification du travail et la gestion des capacités. En gestion de projet grâce à Float, vous pouvez toujours avoir une vue sur qui travaille sur quel projet et à quel moment, ce qui vous permet d’optimiser la productivité de votre équipe. Cette application simple d’utilisation vous permet de visualiser les plannings de votre équipe rapidement, de répartir équitablement les tâches et d’optimiser l’utilisation des ressources à votre disposition.

Grâce à Float, vous avez la possibilité de superviser les compétences de votre équipe et de prévoir les charges de travail futures. Il vous permet également de suivre les heures de travail, les congés et les absences, ce qui simplifie la gestion de votre équipe et l’aide à prendre des décisions éclairées.
Que vous dirigiez une petite équipe ou une grande entreprise, Float peut vous assister dans l’organisation, la planification et la gestion efficace du travail de votre équipe.

Deux petits bémols : la tarification se fait par utilisateur et revient donc vite chère. Et par ailleurs, l’outil n’est disponible qu’en anglais, tout comme son service client.

Découvrez notre article comparatif Teambook versus Float.

Toggl, un outil de planning en ligne personnel puissant

Toggl est considéré comme l’un des principaux outils gratuits de gestion de projet pour une organisation et une administration efficace des tâches d’équipe. Ce logiciel est simple à prendre en main et s’adresse particulièrement aux gestionnaires de projet supervisant des équipes réduites.

ResourcesGuru, un logiciel de gestion des ressources simple

Resource Guru est une plateforme simple de gestion des ressources conçue pour les équipes qui souhaitent améliorer leur suivi de projet, le suivi des activités et la planification des projets. En utilisant cet outil, les chefs de projet et les gestionnaires d’équipe pourront mieux gérer leur emploi du temps pour se concentrer sur les tâches essentielles au lieu de passer du temps à organiser et à suivre les ressources. Resource Guru propose une interface un peu démodée et des tarifs standard basés sur le nombre d’utilisateurs. Il convient principalement aux petites entreprises.

Découvrez notre article comparatif Teambook versus ResourcesGuru.

Runn.io, logiciel de planification des ressources

Runn.io, une solution originaire de la Nouvelle-Zélande et uniquement disponible en anglais, propose une approche globale plutôt que des informations détaillées quotidiennement. Elle cible les responsables de projets et les dirigeants en quête de transparence pour gérer les équipes, les projets et les performances de leur entreprise. Avant d’examiner les spécificités des plans de projet, des performances et de la gestion des ressources, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos projets, y compris la santé financière, l’utilisation des ressources, les prévisions de profit, etc.

Découvrez notre article comparatif Teambook versus Runn.io

Gladys, l’outil ultra-collaboratif de gestion de projet des PME

Gladys est une plateforme de gestion de projet novatrice, conçue en France, qui vous soutient dans l’accomplissement de vos tâches et l’atteinte de vos objectifs personnels, d’équipe et organisationnels. Avec une variété de vues disponibles (tableau, Kanban, Gantt, liste, etc.) et des fonctionnalités de collaboration avancées, Gladys propose une solution complète et une interface personnalisée pour les entreprises à la recherche d’un travail collaboratif. Gladys s’adresse aux PME, aux ETI et aux collectivités locales.

Des logiciels de planification de projet plus généralistes

Monday, logiciel de planification de projet global

Monday.com fait partie des logiciels de premier plan qui facilitent la planification de votre projet en équipe. Ce logiciel complet de planification propose des fonctionnalités innovantes pour collaborer efficacement. Il permet de démarrer rapidement, de gérer les tâches, de les prioriser, de suivre les progrès, d’établir des objectifs clés et de définir des rappels pour une meilleure productivité et organisation.

La plateforme visualise également la gestion du travail de votre équipe en affichant le calendrier de l’ensemble de vos membres à tout moment.

Cela étant, Monday reste un outil très généraliste comparé à notre outil Teambook et de ce fait, rapidement complexe à prendre en main.

Asana, outil de gestion de planning et de tâches

Asana est l’un des outils de gestion de projet gratuits que vous pouvez utiliser pour organiser votre projet. Il est très populaire parmi de nombreuses équipes, car il offre une interface visuellement attrayante qui utilise des projets et des sections pour maintenir l’organisation du travail et donner une vision claire des responsabilités de chacun dans la planification du projet.

Comparé à d’autres solutions logicielles de gestion de projet, Asana est simple à utiliser. Grâce à la fonction glisser-déposer, vous pouvez facilement déplacer vos tâches et attribuer du travail rapidement.

Wrike, un logiciel de planning en ligne et de gestion de projet

Wrike est un logiciel de gestion de projet flexible qui s’ajuste à vos exigences. Ce logiciel aide les équipes à donner la priorité à leurs projets, à les gérer et à produire des rapports d’avancement, ce qui leur permet d’accomplir davantage en moins de temps. Wrike convient à toutes les entreprises ou travailleurs indépendants à la recherche d’une solution pour planifier et gérer leurs projets.

Tout comme Monday, Wrike offre un palette très large de modules, qui implique une certaine complexité.

ClickUp, logiciel de gestion de projet simple et gratuit

Les instruments de planification de projet offrent habituellement seulement quelques perspectives des tâches, comme une liste, un calendrier ou une vue Kanban. Les perspectives supplémentaires comme les diagrammes de Gantt sont souvent payantes. ClickUp se distingue. Grâce à cet outil de planification de projet gratuit et simple, vous pouvez sélectionner parmi différentes perspectives.

L’outil offre également plus de 20 widgets différents sur les tableaux de bord de ClickUp, ce qui permet de mettre en avant uniquement les détails les plus importants du projet. Lorsque vous commencez à utiliser ClickUp, il y a beaucoup de choses à apprendre. Bien que le processus d’intégration ne soit pas aussi simple que celui de Trello, par exemple, la personnalisation supplémentaire en vaut la peine, d’autant plus qu’elle est entièrement gratuite. De plus, l’entreprise a fait un excellent travail en fournissant un guide d’intégration dans l’application pour vous aider à démarrer.

Comment choisir un logiciel de planning gratuit ou payant pour votre entreprise en 2024 ?

Un outil de planning est crucial pour le succès de toute entreprise. Il est important de choisir le bon logiciel de planification qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avant de prendre une décision, il est essentiel de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin, comme la gestion de projet, la collaboration d’équipe, ou la visualisation des données. Il est également important de considérer la taille de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs et le budget disponible.

Une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous pouvez commencer à rechercher des logiciels de planning qui offrent ces fonctionnalités. Comparez les différentes options disponibles sur le marché et lisez les avis d’autres utilisateurs pour vous aider à prendre une décision éclairée. N’oubliez pas de prendre en compte la convivialité de l’outil, la qualité du support client et la possibilité d’intégration avec d’autres outils que vous utilisez déjà.

En conclusion, le choix d’un outil de planification pour une meilleure gestion du planning de votre entreprise est une décision importante qui peut avoir un impact significatif sur votre productivité et vos performances globales.

Prenez le temps de faire des recherches approfondies et de comparer les différentes options avant de choisir le logiciel qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.

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