7 meilleurs logiciels de gestion de projet : que choisir?

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

C’est un logiciel conçu pour les équipes de projet afin de piloter  les tâches, les ressources et le travail de manière efficace. Cet outil permet aux chefs de projet et aux collaborateurs d’encadrer les projets en ligne, en utilisant les méthodologies de gestion de projet. Avec toutes les fonctionnalités nécessaires telles que la gestion de tâches, la gestion de portefeuille de projets et les tableaux de bord, les logiciels de gestion de projet sont devenus des outils incontournables pour les membres de l’équipe dans tous les secteurs d’activité.

Les utilisateurs peuvent choisir parmi les meilleurs outils de planification de projets en 2024, adaptés à leurs besoins spécifiques. Ces solutions d’organisation de projet offrent les applications de management en ligne permettant une collaboration entre les équipes de projet. Les mises à jour régulières des logiciels et des outils garantissent que tous les outils de gestion sont à jour et offrent les fonctionnalités dont les managers ont besoin pour piloter les projets efficacement.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour piloter vos projets ?

Un outil d’organisation du projet est essentiel pour planifier les tâches et les équipes efficacement. Une application de gestion permet au chef de projet de coordonner les users, les collaborateurs et les membres de l’équipe en gérant chaque projet de manière organisée.

Les logiciels de gestion offrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion des tâches optimale, y compris la gestion des ressources, la gestion des clients et la collaboration entre les équipes. L’utilisation d’un outil de gestion aide à choisir le bon logiciel de gestion adapté à tous les secteurs d’activité et à la gestion de travail spécifique. Les tableaux de bord, les diagrammes de Gantt et les mises à jour régulières font partie des fonctionnalités offertes par les meilleures solutions de gestion.

Les avantages d’un logiciel de management projet

Les avantages d’un outil de planification de projets sont nombreux. En effet, cet outil aide les équipes et permet de faciliter la gestion des tâches et d’optimiser le travail des équipes. Le chef de projet peut ainsi assigner, suivre et prioriser les tâches de manière efficace.

De plus, les personnes utilisant l’outil ont accès à toutes les fonctionnalités nécessaires pour planifier les différents types de projets de façon collaborative. Cet outil est également une solution de planification de projets complète, permettant la gestion des ressources, les parties prenantes, la gestion de portefeuille et la planification de projets en ligne.

Les logiciels de gestion offrent aux chefs de projet et aux collaborateurs la possibilité de piloter les projets de façon efficace et ainsi, d’identifier les éventuelles failles. Grâce à des méthodologies de suivi de projets intégrées, les équipes de projet peuvent travailler ensemble de manière optimale. De plus, la collaboration entre les personnes de l’équipe est facilitée grâce à des outils tels que les rapports et les diagrammes de Gantt.

Les fonctionnalités de gestion essentielles d’un outil de gestion de projet

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel d’organisation de projet comprennent la gestion des tâches, la gestion des ressources, la collaboration entre les équipes et la gestion de projet en ligne. Cet outil est conçu pour les chefs de projet et les membres de l’équipe afin d’encadrer les projets de manière efficace. Les utilisateurs peuvent choisir un logiciel de gestion parmi les meilleurs outils disponibles sur le marché en fonction des méthodologies de gestion de projet les plus utilisées dans tous les secteurs d’activité. Les fonctionnalités dont dispose un outil de management de projet sont essentielles pour la planification de projets très efficace en 2024.

Un outil de gestion de projet simple permet la gestion des ressources, la gestion des tâches, la gestion de travail et la collaboration entre les équipes. Les logiciels de gestion offrent des solutions de gestion de projet complètes avec les tableaux de bord, les diagrammes de Gantt et les autres outils nécessaires pour piloter les projets de manière efficace.

Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

Pour choisir une plateforme de gestion de projet, il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de l’équipe et des cheffes de projet. Un bon outil doit permettre une gestion efficace des tâches, la gestion des tâches et la gestion des ressources. Il doit également offrir toutes les fonctionnalités nécessaires pour encadrer les projets de manière optimale. En 2024, les logiciels de gestion offriront des solutions de gestion de projet basées en ligne et de gestion d’actifs. Il est donc important de choisir un logiciel de gestion qui répondra aux besoins des collaboratrices et qui permettra une collaboration efficace entre les personnes de l’équipe.

Pour choisir le bon logiciel d’organisation de projet, il est essentiel de s’assurer que cet outil propose les fonctionnalités dont les chefs de projet ont besoin pour encadrer les projets. Il est également important de choisir un logiciel de gestion qui permettra une gestion de travail efficace et une collaboration optimale entre les personnes de l’équipe. 

Par faire votre choix, certains outils proposent une gestion de projet gratuite, parfois avec des fonctionnalités limitées. Mais attention, pour beaucoup d’éditeurs, la gratuité est très souvent limitée dans le temps (30 jours); Teambook est quant à lui entièrement gratuit pour la planification jusqu’à 10 projets,

Comparaison des meilleurs logiciels de gestion de projet sur le marché

Teambook, un des meilleurs outils de gestion des ressources

Teambook est un outil de gestion de ressources essentiel pour les entreprises souhaitant optimiser la collaboration et la productivité de leurs équipes. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Teambook permet de planifier les tâches, de planifier des projets en cours et d’attribuer les ressources de manière efficace. Son interface intuitive facilite la communication au sein de l’équipe, aidant ainsi à la coordination des activités et au suivi des performances.

Avec Teambook, toutes les informations sont centralisées et accessibles en temps réel, facilitant la prise de décisions éclairées et l’optimisation des processus de travail. En conclusion, Teambook est l’outil idéal pour les entreprises désirant améliorer leur efficacité opérationnelle et maximiser le potentiel de leurs équipes.

Le prix

Teambook propose un modèle d’abonnement unique. Une tarification au projet et non par utilisateur, comme le proposent quasiment tous les autres fournisseurs. Vous pouvez tester notre outil gratuitement pendant 14 jours. Si vous avez moins de 10 projets, il reste gratuit !

Formules allant de 45$ à 90$ / mois en fonction du nombre de projets actifs.

Float, un bon logiciel de planification d’équipes

Float est un outil de planification de travail et de gestion de la capacité puissant et facile à utiliser. Avec Float, vous pouvez toujours savoir qui travaille sur quoi et quand, ce qui vous permet de maximiser l’efficacité de votre équipe. Ce logiciel intuitif vous permet de visualiser les calendriers de votre équipe en un coup d’œil, de répartir les tâches de manière équitable et d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles.

Grâce à Float, vous pouvez gérer les capacités de votre équipe et anticiper les charges de travail à venir. Vous pouvez également suivre les horaires de travail, les congés et les absences, ce qui facilite la gestion de votre équipe et la prise de décisions éclairées.
Que vous dirigiez une petite équipe ou une grande entreprise, Float peut vous aider à organiser, planifier et gérer efficacement le travail de votre équipe. Ne laissez plus jamais la capacité de votre équipe être un frein à votre succès grâce à Float.

L’éditeur étant américain, seule la langue anglaise est disponible. 

Le prix

• Entrée : 6$/mois par personne (planning des ressources uniquement)
• Pro : 10$/mois par personne (planning des ressources + time tracking)
• Entreprise : tarification personnalisée

Runn.io, les bonnes personnes sur les bons projets

Runn.io, une solution qui nous vient de Nouvelle-Zélande, et  disponible en anglais uniquement, propose une vision d’ensemble plutôt que des détails au jour le jour, s’adressant aux responsables de projets et aux dirigeants qui cherchent une transparence globale pour gérer les équipes, les projets et les performances de leur entreprise. Avant d’entrer dans les détails des plans de projet, des performances et de la répartition des ressources, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos projets – santé financière, utilisation des ressources, prévisions de profit, etc.

Le prix

Gratuit en dessous de 5 utilisateurs, fonctionnalités limitées.

Pro : 10$/personne gérée par mois
Entreprise : contacter le service commercial.

ResourcesGuru, un bon logiciel de gestion des ressources

Resource Guru est une solution de gestion des ressources simple conçue pour les équipes cherchant à améliorer leur suivi des activités et la planification des projets. Grâce à cet outil, les chefs de projet et les responsables d’équipe auront une meilleure gestion du temps pour se concentrer sur les tâches essentielles plutôt que de passer du temps à organiser et à suivre les ressources. Resource Guru offre une interface un peu datée et des tarifs standard, facturés par utilisateurs. Il est principalement adapté aux petites entreprises.

Le prix

Le prix débute à partir de 6,65 USD par utilisateur par mois (la version à 4,16 USD n’est pas recommandée, car elle ne propose pas de fonctionnalités de reporting). Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

ClickUp, une plateforme unique de gestion de projet en ligne

Les outils classiques de planification de projet offrent généralement un choix limité de perspectives sur les tâches, comme les listes, les calendriers ou les tableaux Kanban. Les vues supplémentaires, comme les diagrammes de Gantt, sont souvent disponibles moyennant des frais. ClickUp se distingue par sa singularité dans ce domaine. Ce logiciel de gestion de projet offre une variété de perspectives au choix, ce qui offre une grande liberté, mais peut également entraîner une certaine complexité.

En outre, il existe plus de 20 widgets différents disponibles sur les tableaux de bord de ClickUp, ce qui permet de mettre en avant les éléments les plus importants du projet. L’intégration à ClickUp peut être initialement complexe. Bien que la courbe d’apprentissage soit plus raide que celle de Trello, par exemple, les options de personnalisation supplémentaires en valent la peine. De plus, l’entreprise a inclus un guide d’intégration directement dans l’application pour faciliter le démarrage.

Le prix

Une offre complète et gratuite est proposée. Cependant, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, une version payante à 5€ par mois est également disponible.

Toggl, logiciel de suivi du temps pour les équipes

Toggl est l’un des outils de gestion gratuits les plus performants pour une organisation et une supervision efficaces des travaux d’équipe. Il est convivial et idéal pour les responsables de projet qui supervisent de petites équipes. Cependant, il existe une fonctionnalité de suivi du temps intégrée appelée Toggl Track spécialement conçue pour Toggl. Pour ajouter Toggl Track à votre forfait Toggl, vous devrez investir 8 $ par utilisateur par mois.

Le prix

Une version gratuite est disponible jusqu’à 5 users. Ensuite, les prix varient de 9$ par mois à 18$ par mois.

Forecast.app, logiciel de gestion des ressources et des projets alimenté par l’IA

Forecast.app est un logiciel de planification de projets adapté aux entreprises et aux professionnels. Il est particulièrement recommandé pour les postes de Direction & Management et est communément adopté par les PME, les TPE et les entreprises des secteurs des Services et du Tertiaire.

Grâce à Forecast, vous pouvez regrouper la gestion des tâches, des ressources et des finances dans une plateforme unique et conviviale. Cela vous permettra de superviser, de suivre et de gérer les activités de votre entreprise en bénéficiant d’une vision globale et d’informations détaillées basées sur notre intelligence artificielle puissante.

Le prix

• Pro : 49 $ / mois / utilisateur
• Plus : 96 $ / mois / utilisateur

Conclusion

Comme vous avez pu remarquer, il y a une multitude de logiciels de gestion de projet existantes sur le marché. Certains ont des points communs mais beaucoup restent des outils très généralistes qui englobent la gestion de projet au sens large, mais qui offrent néanmoins des fonctionnalités et des solutions diverses, avec des niveaux d’avancement du projet variés.

Parmi les outils de gestion de projets en 2024, spécialisés en gestion des ressources, voici notre top 3 :

• Teambook
• Runn.io
• Float.

Une spécificité fondamentale de notre outil Teambook est son ancrage européen. En effet, ses données sont non seulement hébergées en Europe, mais le logiciel est disponible dans de nombreuses langues pratiquées par le support client basé dans le monde entier.