Características de nuestra herramienta de gestión de recursos

¿Busca un software para programar el trabajo de sus equipos de proyecto? ¿Gestionar la capacidad de su organización? ¿O realizar un seguimiento del tiempo real dedicado a los proyectos?

Teambook podría ser la herramienta de gestión de recursos de proyectos para su organización. Con una interfaz intuitiva disponible en su propio idioma, fácil de aprender y con datos protegidos y almacenados en Europa, Teambook es LA solución dedicada a la gestión de recursos de proyectos.

Teambook ofrece tres funcionalidades clave y usted elige cuál desea utilizar

Planificación operativa del equipo

Gestión de la capacidad a medio plazo

Seguimiento del tiempo del proyecto

Asigne eficazmente sus recursos y controle el progreso de sus proyectos, gestione su capacidad en los próximos trimestres y, por último, mida y optimice el rendimiento de sus equipos: Teambook es la herramienta ideal para su empresa, ¡sin perderse en funcionalidades oscuras ni en burocracia!

Planificación operativa eficaz

Teambook es la herramienta que le permite planificar y programar el trabajo de sus equipos de proyecto de un vistazo. El tablón de planificación ofrece una visión clara de las actividades de su organización: quién está trabajando en qué proyecto y cuándo, quién está disponible y quién está de vacaciones. Amplíe la vista desde el día a día hasta varios meses y encuentre la información al instante con ingeniosas pistas visuales.
Con este nivel de visibilidad, podrá tomar el pulso a su organización y mejorar el rendimiento de sus equipos.

Asignaciones y modificaciones rápidas

Asigne uno o más recursos con un simple clic o arrastrando y soltando, luego especifique el proyecto apropiado cuyo presupuesto restante puede supervisar en tiempo real. Utilice las opciones de recurrencia para introducir varias reservas a la vez. Y como los cambios forman parte de la vida de un proyecto, Teambook se lo pone fácil: actualizaciones en grupo y arrastrar y soltar las asignaciones existentes.
Para una gestión de recursos en línea sencilla e intuitiva.

Vista por usuario ... y por proyecto

Con un solo clic, el planificador puede cambiar entre la vista por usuario y la vista que agrupa los recursos programados por proyecto. Una vez más, puede crear y calificar las reservas seleccionando una tarea de las predefinidas o introduciendo un comentario. Y si no está seguro de cuándo va a trabajar, puede establecer las asignaciones como provisionales y confirmarlas más tarde.
Los hitos del proyecto también le ayudan a centrar la asignación de recursos en el momento adecuado.

Gestión de la capacidad

Este módulo de alto valor añadido para organizaciones en crecimiento diferencia a Teambook de la competencia. La Gestión de Capacidades le permite visualizar y simular las capacidades disponibles de sus recursos y/o las necesarias para completar sus proyectos, en un horizonte de 6 meses a 2 años. Cualquier discrepancia puede visualizarse y conciliarse, mes a mes.

Capacidad de los equipos ...

¡Es posible automatizar la capacidad a partir de los datos de planificación operativa! A continuación, rellene los meses futuros para cada recurso disponible, tanto para proyectos como para vacaciones, festivos y otras indisponibilidades. La codificación por colores permite visualizar las situaciones de falta o exceso de capacidad para poder tomar decisiones sobre futuras contrataciones.

... frente a las necesidades de los proyectos

Independientemente de la capacidad del equipo, puede introducir la capacidad necesaria para los proyectos actuales y futuros. Las herramientas de asignación facilitan la introducción de los datos. Una vez completadas estas operaciones, puede visualizar la capacidad de los recursos y la demanda de los proyectos …. y conciliarlas iterando entre las dos vistas.

Seguimiento de horas reales

En el mundo de los servicios profesionales, el tiempo es dinero… La función de seguimiento en tiempo real de Teambook garantiza que las horas realmente invertidas en los proyectos se registran, aprueban… ¡y facturan!

Registro del tiempo en un solo clic

Cada usuario de Teambook, incluidos los subcontratistas, puede introducir el tiempo dedicado a los proyectos por semana o mes. Una función permite copiar los tiempos planificados con un solo clic, ¡simplificando esta tarea a menudo tediosa! Sólo queda modificar las excepciones y añadir comentarios si es necesario.
Se acabaron las tareas relacionadas con las hojas de horarios.

Aprobación y tratamiento de los tiempos reales

Los jefes de proyecto y los administradores pueden ver el tiempo que los equipos han introducido en los proyectos. Con un simple clic, pueden aprobar estas entradas y descargar información detallada para la facturación.
Teambook garantiza que no se pierda tiempo.

Y también:

Las funciones insignia de Teambook están construidas sobre una sólida base de herramientas potentes, intuitivas y visuales.
Empezar a utilizar Teambook es muy fácil.

Proyectos y usuarios

Los proyectos y los usuarios son los datos de estructuración de Teambook; se les puede cambiar el nombre según sus necesidades (por ejemplo, «evento», «consultor», etc.). Lo que tienen en común: pocos campos obligatorios, elementos visuales y facilidad de uso.
Las fichas de usuario permiten gestionar los permisos, el trabajo a tiempo parcial y las notificaciones. Los proyectos pueden distinguirse fácilmente con el color de su elección, y pueden añadirse campos específicos además de los términos cliente, unidad de negocio o gestor de proyectos.

Análisis e informes para mejorar su rendimiento

Controle sus indicadores clave en forma de cuadro de mando: disponibilidad, utilización o productividad, Teambook le permite analizar de forma gráfica intuitiva y afinar con filtros. Además, los informes personalizables le permiten ver el rendimiento de su organización y sus proyectos.

Potentes filtros y etiquetas

Los menús de Teambook le permiten utilizar filtros para mostrar sólo la información que le interesa. Puede elegir guardar estos criterios en variantes personales para poder aplicarlos rápidamente más adelante.
El sistema de etiquetas de Teambook es una gran manera de personalizar la gestión de sus recursos: utilice estas etiquetas para ilustrar las habilidades de sus consultores y asegurarse de que se asignan a proyectos que se ajustan a ellas.

Mejor comunicación

Teambook cuenta con funciones avanzadas de comunicación y se integra con diversas herramientas para garantizar que todos, desde su empresa hasta sus clientes, estén informados. Las organizaciones y empresas que mejor se comunican son las que más éxito tienen. Teambook, ¡para una colaboración óptima!

Aplicaciones: IOS y Google Play

Teambook está disponible en forma de aplicaciones, para facilitar la gestión del trabajo de todos: visualización de horarios, introducción de partes de horas, ¡todo es fácil en tu móvil!

Notificaciones por correo electrónico

Los miembros del equipo pueden recibir un resumen de su horario y/o cualquier cambio, así como recordatorios para enviar hojas de horas. Automatice sus procesos con Teambook para estar siempre al día.

Sincronización de calendarios

Los usuarios de Teambook pueden sincronizar sus planificaciones con su calendario favorito y consultarlo sobre la marcha, ¡siempre al día!

Enlace para cliente

Mantenga a sus clientes informados con un enlace dedicado a la planificación de proyectos. Sus clientes pueden ver el progreso de sus proyectos en tiempo real. ¡Porque la comunicación con el cliente es la respuesta!

Vigilancia 24/7

Todos nuestros sistemas se supervisan constantemente, de modo que se nos avisa de los problemas antes de que se produzcan. Nuestros equipos dan prioridad a su seguridad.

99,9% de disponibilidad

Muchas empresas depositan su confianza en Teambook. Nuestro rendimiento proviene de la colaboración entre usted y nuestros equipos. Compruebe usted mismo el estado de nuestro sistema en tiempo real.

Sin instalación

Todo lo que necesita es un navegador conectado a la web. Sin instalación, sin software, simplemente arranca en unos segundos para que puedas centrarte en tu empresa y en tus clientes.

Cifrado SSL

Teambook utiliza el protocolo SSL y todos los datos están encriptados y protegidos en nuestras bases de datos.

Seguridad digna de un banco suizo

Teambook cuida de tus datos e incluye las últimas medidas de seguridad para que puedas dormir tranquilo. La privacidad y la seguridad no son sólo una oferta, ¡son una necesidad!

Conectado e integrado

Teambook se conecta a las herramientas que utilizas para gestionar tu negocio. Gracias a las numerosas integraciones disponibles, puedes conectar tus proyectos a Slack, sincronizar tus asignaciones con tus calendarios de Google o Outlook, utilizar Zapier para integrar más de 300 servicios web o usar nuestra API para conectarte a tus propias aplicaciones.

Regístrate GRATIS y empieza a usar Teambook en segundos.

No se necesita tarjeta de crédito