Solución de gestión de recursos para oficinas de ingeniería
La ingeniería es técnica y exige un rigor y una precisión extremos. Lo mismo debe ocurrir con su planificación de recursos.
Organice y asigne fácilmente ingenieros y equipos. Optimice el uso y entregue los proyectos a tiempo con Teambook. Descubra la solución de gestión de recursos para su oficina de ingeniería.
Mejore los márgenes de su empresa de ingeniería
Con Teambook, puede asegurar el futuro de su empresa y un flujo de ingresos estable. Nuestra herramienta le permite planificar el trabajo de sus ingenieros de acuerdo con las estimaciones. Sin perder de vista la carga de trabajo de su personal y el tiempo que han dedicado a los distintos proyectos de los clientes.
Muchas empresas de ingeniería han confiado en nosotros.
Intuitivo y fácil de usar !
Me gusta Teambook; es rápido, intuitivo y fácil de usar. Su diseño facilita la planificación de los equipos y me permite concentrarme en el negocio en lugar de actualizar hojas de cálculo. El mayor beneficio que he notado es, sin duda, el aumento de la productividad de nuestros equipos.
Daniela F., Aspediens
Facilitar la planificación a corto plazo
Los proyectos cambian constantemente. Cree y ajuste fácilmente sus planes sobre la marcha con la certeza de que nadie tendrá exceso de trabajo. La planificación a corto plazo, de un día a varios meses, es la actividad principal de Teambook.
Facilitar la planificación a medio y largo plazo
Obtenga una visión completa de la planificación de sus proyectos a medio y largo plazo con Teambook. Visualice toda su cartera de proyectos con todas las fases e hitos para saber a qué dar prioridad. Obtenga una visión global de cómo sus planes repercutirán en la empresa a corto y largo plazo, y si tiene la cantidad adecuada de trabajo entre manos.
Cumpla los plazos de los proyectos de ingeniería con mayor eficacia
Los proyectos de ingeniería no siempre salen según lo previsto. Evalúe el impacto de las reducciones de recursos y la ampliación del alcance. Compruebe rápidamente la capacidad y ajuste las asignaciones para mantener los calendarios de los proyectos según lo previsto.
Los recursos de su proyecto acostumbrados a gestionar herramientas digitales
Dentro de su oficina de ingeniería, sus recursos ya están familiarizados con el uso de herramientas digitales, en particular las herramientas de gestión de proyectos. Gracias a esta familiaridad, se sentirán rápidamente a gusto con Teambook y otras herramientas similares, lo que se traducirá en una mayor productividad para su negocio de consultoría. Usted se beneficiará claramente de su experiencia en el uso eficaz de estas soluciones digitales.
Seguimiento del tiempo real dedicado a los proyectos
Con una herramienta como Teambook, puede registrar y controlar fácilmente las horas dedicadas realmente a cada proyecto por cada miembro de su equipo. Esto le ofrece una imagen clara de cómo avanza el trabajo, le ayuda a identificar las tareas que están llevando más tiempo del previsto y le permite evaluar la carga de trabajo con mayor precisión. Gracias a la función de control del tiempo, dispondrá de información fiable para analizar el rendimiento, ajustar los calendarios y optimizar la asignación de recursos. Esto significa que puede gestionar los proyectos con mayor eficacia, mantener los costes bajo control y optimizar la productividad general de su equipo.
Casos prácticos
Oficina de ingeniería en Suiza45 empleados
Cuestiones
La planificación era inexistente, lo que daba lugar a una verdadera ineficacia.
La solución 
Peter W., propietario y director de una gran empresa de ingeniería en Suiza, dirige a 45 empleados en 3 centros.
Aunque su facturación se optimiza en función de los tiempos comunicados por sus empleados, existe una gran incertidumbre sobre el tiempo que debe dedicarse a cada encargo, debido a la falta de una planificación coherente. Al final, no es raro que los proyectos sobrepasen literalmente las horas anunciadas en los presupuestos… Lo que, por supuesto, plantea un problema comercial, y muchas horas empleadas al final no se facturan.
Gracias a Teambook y al nombramiento de un responsable de planificación que informa al equipo directivo, por fin es posible planificar mes a mes y comunicarse con ingenieros y delineantes.
Regístrate GRATIS y empieze a usar Teambook en segundos !
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
El uso de software de gestión de recursos tiene una serie de ventajas para las oficinas de ingeniería. En primer lugar, permite asignar mejor los recursos, lo que significa que los proyectos pueden gestionarse de forma más eficaz y rentable. Además, el software facilita la colaboración entre los miembros del equipo, fomentando la comunicación y el intercambio de información. Por último, también permite seguir y analizar el rendimiento de la empresa, lo que puede ayudar a tomar decisiones informadas para mejorar los procesos.
A la hora de elegir un software de gestión de recursos para su oficina de ingeniería, es importante tener en cuenta una serie de factores clave.
En primer lugar, evalúe sus necesidades específicas de gestión de recursos, identificando la funcionalidad esencial que necesita.
A continuación, asegúrese de que el programa es fácil de usar, para que su equipo pueda adoptarlo rápidamente. Comprueba también la compatibilidad con otras herramientas y sistemas que ya utilices.
Por último, lea los comentarios de los usuarios y solicite demostraciones o pruebas gratuitas para comprobar si el programa cumple sus expectativas.
Implantar un software de gestión de recursos en su oficina de ingeniería puede ser un proceso estructurado.
Con Teambook, la ventaja es que no tiene que pasar por un proceso de instalación largo y complejo. Ofrecemos el principio de «instalación cero», para que pueda empezar de forma rápida y sencilla, con autoservicio. Todo ello con soporte remoto si lo necesita.
Los costes asociados al uso de software de gestión de recursos para oficinas de ingeniería pueden variar en función de varios factores. Algunos programas se basan en una suscripción mensual o anual, mientras que otros pueden requerir un pago único. Los costes también pueden depender del número de usuarios y de las funciones incluidas en el software. Teambook ha optado por cobrar por número de proyectos.