Solución de gestión de recursos para proyectos
Los proyectos de éxito nacen de una planificación precisa. Obtenga una imagen completa de las capacidades de su equipo para poder entregar el trabajo con confianza, satisfacer a sus clientes y aumentar sus horas facturables. Eso es lo que le ofrece Teambook.
Optimizar los plazos de ejecución de los proyectos
Cuando las personas y los proyectos trabajan en armonía, los plazos no se descontrolan. Teambook le ofrece una visión visual de los calendarios de los proyectos y las cargas de trabajo, lo que le permite entregar el trabajo a tiempo y superar las expectativas de los clientes.
Muchas empresas de todo el mundo confían en nosotros.
Intuitivo y fácil de usar
Me gusta Teambook; es rápido, intuitivo y fácil de usar. Su diseño facilita la planificación de los equipos y me permite concentrarme en el negocio en lugar de actualizar hojas de cálculo. El mayor beneficio que he notado es, sin duda, el aumento de la productividad de nuestros equipos.
Daniela F., Aspediens
Gestión de proyectos muy dinámicos
Con Teamboook, la planificación de proyectos es fácil, fluida y, sobre todo, dinámica, con la posibilidad de realizar cambios a voluntad. Es tan sencillo como hacer clic, arrastrar y soltar para asignar trabajo a cualquiera. Tienes el poder de ampliar, reducir, dividir y transferir trabajo al alcance de tu mano.
Minimizar el riesgo de sobrecarga de los recursos del proyecto
En el ajetreado mundo laboral, es esencial encontrar un equilibrio entre la eficacia y el bienestar de los empleados sin abrumarlos (exceso de trabajo, agotamiento, etc.). Las horas extraordinarias pueden parecer necesarias para ponerse al día, pero es crucial tratarlas como la excepción y no como la regla. Para garantizar una productividad óptima y prevenir este riesgo, Teambook le ofrece esta opción.
Mejor gestión de los subcontratistas en los equipos de proyecto
Al utilizar un software de gestión de recursos como Teambook, puede agilizar y mejorar la gestión de subcontratistas dentro de sus equipos de proyecto. Esto promueve una mejor coordinación, una comunicación más fluida y un uso más eficiente de los recursos, contribuyendo al éxito general del proyecto.
Anticiparse a los cambios de última hora anunciados por el cliente
Los proyectos y requisitos de sus clientes pueden cambiar en cualquier momento. Ajuste fácilmente sus planes sobre la marcha, con la seguridad de que puede gestionarse y de que nadie se verá sobrecargado. Mantenga a todo el mundo informado comunicando claramente los plazos y las tareas urgentes. Ofrezca a los miembros del equipo la posibilidad de registrar su tiempo y quién hace qué.
Casos prácticos
Departamento de I+D - Automoción45 empleados trabajan en proyectos industriales
Cuestiones
Falta de reconocimiento de los proyectos internos.
La solución 
La dirección de este departamento estratégico se vio sometida a una presión considerable por parte de la alta dirección para justificar el uso de los recursos asignados a los distintos proyectos. Hasta entonces, los seis ingenieros superiores se habían encargado de asignar anualmente el personal investigador en función de su área de especialización.
La introducción de Teambook en el departamento y de una revisión semanal de los calendarios, proyecto por proyecto, permitió asignar los recursos con precisión en el día a día. Los ingenieros apreciaron la visibilidad semanal y las notificaciones de cualquier cambio.
Teambook facilita esta tarea, ya que los planos se proponen por defecto y luego sólo se introducen manualmente las diferencias con la realidad.
Con la ayuda del cuadro de mandos de Teambook, la dirección pudo identificar rápidamente los proyectos que estaban «sobreprogramados» (y reasignar estos recursos a proyectos con falta de personal), así como destacar el tiempo dedicado a cada proyecto. Este análisis detallado permitió a la dirección definir y aplicar reglas claras para priorizar los proyectos internos… ¡y responder a la alta dirección!
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PREGUNTAS FRECUENTES
Utilizar una solución de gestión de recursos para proyectos tiene muchas ventajas:
- Mejor visibilidad de los recursos: la solución ofrece una visión general de los recursos disponibles y su utilización en todos los proyectos. Esto permite a los gestores conocer mejor la capacidad disponible y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
- Optimización de costes: con una visión global de los recursos, las organizaciones pueden evitar la sobreasignación o infrautilización, reduciendo los costes innecesarios de recursos.
- Gestión de conflictos de recursos: la solución permite detectar rápidamente posibles conflictos a la hora de asignar recursos a distintos proyectos, evitando así retrasos y problemas de programación.
Para seleccionar la mejor solución de gestión de recursos multiproyecto para su empresa, debe tener en cuenta los siguientes elementos:
- Evaluación de necesidades específicas: Analice las necesidades de gestión de recursos y proyectos de su empresa. Identifique las funcionalidades esenciales necesarias para satisfacer dichas necesidades.
- Compatibilidad con los sistemas existentes: Asegúrese de que esta herramienta puede integrarse perfectamente con los sistemas y el software que ya existen en su empresa.
- Escalabilidad y flexibilidad: opte por una solución que pueda adaptarse a medida que crece su empresa y cambian sus necesidades de gestión de recursos.
La herramienta fomenta la colaboración ofreciendo las siguientes ventajas:
- Mejora de la comunicación: los equipos pueden comunicarse eficazmente dentro de la plataforma, intercambiando información importante sobre recursos y proyectos.
- Coordinación interdepartamental: Los distintos departamentos de la empresa pueden trabajar en armonía accediendo a información compartida sobre recursos y proyectos.
- Distribución equitativa de los recursos: la solución permite distribuir equitativamente los recursos entre los proyectos, evitando conflictos internos y fomentando una cultura de colaboración.
Una solución de gestión de recursos para proyectos mejora la toma de decisiones a través de los siguientes elementos:
- Datos en tiempo real: la información sobre el uso de los recursos está disponible en tiempo real, lo que permite a los gestores tomar decisiones basadas en datos actualizados.
- Escenarios de planificación: las funciones de simulación pueden utilizarse para evaluar diferentes escenarios de asignación de recursos, ayudándole a elegir la mejor opción.
- Análisis del rendimiento: la solución proporciona informes detallados sobre el rendimiento de los proyectos y la utilización de los recursos, lo que ayuda a los responsables de la toma de decisiones a evaluar la eficiencia global de la empresa.