Solución de gestión de recursos para proyectos

El éxito de los proyectos depende de una planificación precisa. Obtenga una imagen completa de las habilidades de su equipo para poder asignar trabajo con confianza, satisfacer a los clientes y aumentar las horas facturables. Eso es lo que le ofrece Teambook.

¿Tiene multitud de proyectos que administrar, calendarios sobrecargados, objetivos y tareas que parecen lejanos? 
Necesita un software de planificación para su organización, su cartera y sus actividades.

Gracias a un sencillo curso de formación sobre un programa informático sencillo, los riesgos asociados a la planificación de sus recursos se reducirán drásticamente. 
Descubra las principales características del software de planificación, cómo evitar riesgos y convertirse en el jefe de sus proyectos.

Minimiser les risques de surcharge de travail pour les ressources des projets ​

Optimizar los plazos de ejecución de los proyectos

Cuando las personas y los proyectos trabajan en armonía, los plazos no se escapan de las manos. Teambook le ofrece una visión visual de los calendarios y las cargas de trabajo de los proyectos, lo que le permite entregar el trabajo a tiempo y superar las expectativas de los clientes.

Su calendario se convierte en el corazón de su empresa. Con las vistas disponibles, visualice sus proyectos para los próximos 3, 6 ó 12 meses. Cada equipo y proyecto tendrá su lugar en el calendario, y se podrán incluir todas sus actividades. Gestione fácilmente multitud de proyectos con nuestras herramientas.

Para una gestión accesible de sus multiproyectos.

Muchas empresas de todo el mundo confían en nosotros.

Testimonio de Teambook Planner
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Intuitivo y fácil de usar

Me gusta Teambook; es rápido, intuitivo y fácil de usar. Su diseño facilita la planificación de los equipos y me permite concentrarme en el negocio en lugar de actualizar hojas de cálculo. El mayor beneficio que he notado es, sin duda, el aumento de la productividad de nuestros equipos.

Daniela F., Aspediens

Gestión de proyectos muy dinámicos

Con Teamboook, la planificación de proyectos es fácil, fluida y sobre todo dinámica, con la posibilidad de realizar cambios a voluntad. Es tan sencillo como hacer clic, arrastrar y soltar para asignar trabajo a cualquier persona. Tienes el poder de ampliar, reducir, dividir y transferir trabajo al alcance de tu mano.

Arrastrar y soltar hace que todo ese complicado software de gestión sea mucho más fácil. Con el cambio de vista, cuadros de mando, retroplanificación, proyectos, tareas y toda su organización en un único paquete de programa informático.

Solution de gestion des ressources projets

Minimizar el riesgo de sobrecarga de los recursos del proyecto

En el ajetreado mundo laboral, es esencial encontrar un equilibrio entre la eficacia y el bienestar de los empleados sin abrumarlos (exceso de trabajo, agotamiento, etc.). Las horas extraordinarias pueden parecer necesarias para ponerse al día, pero es crucial tratarlas como la excepción y no como la regla. Para garantizar una productividad óptima y prevenir este riesgo, Teambook le ofrece esta opción.

Como gestor de un proyecto o de una organización, es esencial garantizar el bienestar de su equipo al tiempo que supervisa su cartera y los riesgos empresariales. Una simple formación sobre la herramienta puede contribuir en gran medida a que sus empleados sean más eficientes. Es un proceso largo, pero también es una estrategia eficaz de gestión de riesgos.
Hay disponible formación en línea sobre todas las funcionalidades del programa informático, incluidos cuadros de mando, diagramas, calendarios y retroplanificación. Toda la información que sus teams necesitan para sentirse cómodos utilizando la herramienta.

Mejor gestión de los subcontratistas en los equipos de proyecto

Mediante el uso de software de gestión de recurso como Teambook, puede agilizar y mejorar la gestión de subcontratistas dentro de sus equipos de proyecto. Esto promueve una mejor coordinación, una comunicación más fluida y un uso más eficiente de los activos, contribuyendo al éxito general del proyecto. Dado que los consultores suelen participar en proyectos multiproyecto, los métodos y procesos para integrar a los consultores en sus teams multiproyecto son una prioridad, para garantizar que sus proyectos avancen de forma eficiente.

Anticiparse a los cambios de última hora anunciados por el cliente

Los proyectos y requisitos de sus clientes pueden cambiar en cualquier momento. Ajuste fácilmente sus planes sobre la marcha, con la seguridad de que esto se puede gestionar y de que nadie se verá sobrecargado. Mantenga a todo el mundo informado comunicando claramente los plazos y las tareas urgentes. Ofrezca a los miembros del equipo la posibilidad de registrar su tiempo y quién hace qué. Las expectativas de sus clientes son importantes para su organización y repercutirán en la forma de administrar sus proyectos. Con métodos y procesos sencillos, sus tareas serán visibles y fáciles de comunicar.
Al mismo tiempo, podrá administrar su portafolio de clientes y sus prioridades.

Casos prácticos

Departamento de I+D - Automoción45 empleados trabajan en proyectos industriales

Filiale Agence internationale Berlin 56 employés

Cuestiones

Falta de reconocimiento de los proyectos internos.

cas etude Département R&D - automobile

La solución logo

L’orientación de este departamento estratégico se enfrentaba a una importante presión por parte de la alta dirección para justificar el uso de los recursos asignados a los distintos proyectos. Hasta entonces, los seis ingenieros superiores se encargaban de asignar anualmente al personal de investigación en función de su área de especialización.

La introducción de Teambook en el departamento y la revisión semanal de los calendarios, proyecto por proyecto, ha permitido asignar los recursos con precisión día a día. Los ingenieros apreciaron la visibilidad semanal y las notificaciones de cualquier cambio.

A continuación, se pidió a los empleados que introdujeran el tiempo real dedicado a los proyectos; Teambook facilita esta tarea, ya que los calendarios se proponen por defecto y sólo se introducen manualmente las diferencias con la realidad.

Con la ayuda del cuadro de mandos de Teambook, la orientación pudo identificar rápidamente los proyectos que estaban «sobreplanificados», y también destacar el tiempo dedicado a cada proyecto. Este análisis detallado permitió a la orientación definir y aplicar reglas claras para priorizar los proyectos internos… ¡y responder a la alta dirección!

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PREGUNTAS FRECUENTES

Utilizar una solución de gestión de recursos para proyectos tiene muchas ventajas:

  1. Mejor visibilidad de los recursos: El programa informático ofrece una visión general de los recursos disponibles y de cómo se utilizan en todos los proyectos. Esto permite a los gestores comprender mejor la capacidad disponible y tomar decisiones informadas sobre la asignación de activos. La funcionalidad «Informes» proporciona una visión esclarecedora de los cuadros de mando que facilitan la toma de decisiones a los gestores.
  2. Optimización de costes: Al disponer de una visión global de los recursos, las organizaciones pueden evitar la sobreasignación o infrautilización, reduciendo así costes innecesarios. Además de controlar los costes, también puede gestionar su portafolio.
  3. Gestión de conflictos de recursos: El programa informático permite detectar rápidamente posibles conflictos a la hora de asignar recursos a distintos proyectos, evitando retrasos y problemas de programación. Para avanzar con eficacia en sus proyectos multiproyecto.

Para seleccionar la mejor solución de gestión de recursos multiproyecto para su empresa, debe tener en cuenta los siguientes elementos:

  1. Evaluación de necesidades específicas: Analice las necesidades de gestión de recurso y proyectos de su empresa. Identifique las funciones esenciales necesarias para satisfacer dichas necesidades. Sus directivos no estarán satisfechos con un programa informático de gestión de recurso humanos si su prioridad es administrar multiproyectos. Con un programa informático de gestión de recurso, podrá administrar sus proyectos, su portafolio y su calendario.
  2. Compatibilidad con los sistemas existentes: Asegúrese de que esta herramienta puede integrarse perfectamente con los sistemas y el programa informático ya existentes en su empresa. Teambook está configurado para funcionar con una amplia gama de herramientas. Los métodos y procesos para las integraciones y API se pueden encontrar en la sección Recursos educativos.
  3. Escalabilidad y flexibilidad: Opte por un programa informático que pueda adaptarse a medida que crece su empresa y cambian sus necesidades de gestión de la capacidad. Gracias a los cuadros de mando, podrá consultar fácilmente el rendimiento y la asignación de sus recursos.

La herramienta fomenta la colaboración ofreciendo las siguientes ventajas:

  1. Mejora de la comunicación: los equipos pueden comunicarse eficazmente dentro de la plataforma, intercambiando información importante sobre recursos y proyectos.
  2. Coordinación interdepartamental: Los distintos departamentos de la empresa pueden trabajar en armonía accediendo a información compartida sobre recursos y proyectos.
  3. Distribución equitativa de los recursos: la solución permite distribuir equitativamente los recursos entre los proyectos, evitando conflictos internos y fomentando una cultura de colaboración.

Una solución de gestión de recursos para proyectos mejora la toma de decisiones a través de los siguientes elementos:

  1. Datos en tiempo real: la información sobre el uso de los recursos está disponible en tiempo real, lo que permite a los gestores tomar decisiones basadas en datos actualizados.
  2. Escenarios de planificación: las funciones de simulación pueden utilizarse para evaluar diferentes escenarios de asignación de recursos, ayudándole a elegir la mejor opción.
  3. Análisis del rendimiento: la solución proporciona informes detallados sobre el rendimiento de los proyectos y la utilización de los recursos, lo que ayuda a los responsables de la toma de decisiones a evaluar la eficiencia global de la empresa.