Solución de gestión de recursos para consultoras
Dé ventaja a su consultoría con una planificación y programación precisas de los proyectos. Gestione grandes cargas de trabajo sin sobrecargar a su equipo y ofrezca un trabajo de calidad que haga que sus clientes vuelvan a por más.
El tiempo es oro
Con la herramienta Teambook, puede optimizar su rentabilidad aumentando las horas facturables y mejorando los índices de utilización y la productividad.
Ahora puede controlar las horas de trabajo de sus equipos de forma más eficaz, ahorrándole un tiempo precioso. Recuerde que el tiempo es oro… ¡y gracias a Teambook podrá aprovecharlo al máximo!
Numerosas consultoras confían en nosotros.
Simplificar la organización de mi día a día.
Teambook facilita mucho la sincronización con mi calendario y me ayuda a organizar mejor mi semana.
Simon F., :ratio
Mejore el margen financiero de su empresa de consultoría
Al optar por Teambook, puede mejorar la rentabilidad de su asesoría al tiempo que asegura el futuro a largo plazo de su negocio y garantiza un flujo de ingresos estable. Gracias a nuestra herramienta, puedes controlar de cerca la tasa de usuarios, al tiempo que vigilas la carga de trabajo de tu personal y el tiempo que dedican a los diferentes proyectos de los clientes. Esta función le permite tomar decisiones con conocimiento de causa, lo que se traduce en una mejor gestión financiera y una mayor rentabilidad para su negocio de consultoría.
Sincronización de los calendarios de las empresas
Planificar nunca ha sido tan fácil Gracias al sistema de sincronización de los calendarios electrónicos de su asesoría, tendrá una visión global de sus equipos para que nadie esté sobrecargado. Teambook «empuja» la información de planificación a los calendarios de los empleados, para que cada uno sepa lo que tiene que hacer desde su propio calendario.
Facilitar la planificación a corto plazo
Teambook convierte la planificación a corto plazo en un juego de niños. Dado que los proyectos están sujetos a cambios constantes, puede crear y ajustar sus planes con facilidad y flexibilidad, sin preocuparse por sobrecargar a su equipo, incluso para proyectos a corto plazo. Teambook le da la confianza necesaria para gestionar eficazmente la planificación a corto plazo, permitiéndole tomar decisiones rápidas e informadas para maximizar la productividad y el éxito de sus proyectos.
Recursos del proyecto utilizados para gestionar herramientas digitales
Dentro de su empresa de consultoría, sus recursos están altamente cualificados en el uso de herramientas digitales, en particular las dedicadas a la gestión de proyectos y muchas otras. Su familiaridad con estas herramientas les permitirá adaptarse rápidamente, lo que se traducirá en un claro aumento de la productividad de su empresa de consultoría. Usted se beneficiará de su experiencia en el uso eficaz de soluciones digitales.
Identificar y planificar el talento disponible
Con Teambook, puede utilizar etiquetas para asociar habilidades específicas, experiencia o áreas de especialización a cada miembro de su equipo. Con estas etiquetas, puede identificar rápidamente el talento disponible para proyectos específicos y asignarlo en consecuencia. Teambook facilita la gestión de los recursos ofreciéndole una visión clara de las competencias disponibles en su equipo y optimizando la planificación asignando las personas adecuadas a las tareas correctas.
Casos prácticos
Empresa de consultoría34 empleados
Cuestiones
Un índice de utilización de los equipos demasiado bajo y un rendimiento de la inversión demasiado bajo.
La solución 
La consultoría, que Claude B. puso en marcha con dos socios hace 8 años, tuvo sus altibajos. La cartera de proyectos era bastante amplia y Claude tenía incluso que frenar su fuerza de ventas por falta de recursos disponibles. O eso creía él. Sin embargo, la rentabilidad dejaba mucho que desear: algunos años apenas daba beneficios.
Eso era antes de Teambook. Antes de que Claude observara la tasa de utilización de sus equipos y se diera cuenta de que una parte importante de las horas disponibles no se dedicaban a tareas facturables. El problema no se debía a una falta de compromiso por parte de su personal, sino a una falta de planificación que dejaba mucho margen para que cada uno organizara sus actividades… no siempre en consonancia con los intereses comerciales de la empresa.
Tras un año de planificación con Teambook, la tasa de utilización ha alcanzado el 86%, ligeramente superior a la media del sector. Claude estima el ahorro anual en unos diez mil euros. Todo gracias a una suscripción a Teambook que cuesta a su empresa ¡sólo un café al día!
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Teambook ofrece una serie de ventajas a las consultoras. Optimiza el uso de los recursos disponibles, mejora la visibilidad de las competencias y las cargas de trabajo, facilita la planificación de los proyectos, sigue el avance de las tareas, fomenta la colaboración entre equipos y optimiza la rentabilidad de los proyectos.
Teambook ofrece una amplia gama de funcionalidades para empresas de consultoría. Entre ellas se incluyen la planificación de proyectos y recursos, la gestión de competencias y disponibilidad, el seguimiento del progreso de las tareas, la elaboración de informes personalizados, la coordinación de equipos, la gestión de ausencias y permisos y la integración con otras herramientas y sistemas.
Teambook facilita la planificación de proyectos a las empresas de consultoría al ofrecer una visión general de las competencias y la disponibilidad de los miembros del equipo. Ofrece una visión general de los recursos disponibles, lo que permite asignarlos de forma óptima a los distintos proyectos. También permite definir plazos, prioridades y dependencias entre tareas para garantizar una planificación eficaz.
Teambook mejora la colaboración entre los equipos de las consultoras proporcionando una plataforma centralizada para compartir información, documentos y actualizaciones. Los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente, intercambiar ideas y colaborar en proyectos. Además, Teambook permite seguir el progreso de las tareas, gestionar las dependencias y garantizar una mejor coordinación entre las distintas partes interesadas en el proyecto.