Software de gestión de recursos para equipos directivos
¿Quiere garantizar el futuro a largo plazo de su empresa, su éxito financiero, el bienestar de su personal y la satisfacción de sus clientes?
Descubra cómo Teambook, una herramienta de gestión de recursos, le ayudará a alcanzar estos objetivos.
El tiempo es oro
Con Teambook, puede estar seguro de que la herramienta le permitirá aumentar las horas facturables y la tasa de utilización de su personal. Esto conduce inevitablemente a una mayor productividad y, por tanto, a un mejor margen financiero.
Teambook es el aliado de los equipos de gestión y de los equipos de jefes de proyecto dentro de una empresa.
Teambook, un software de gestión de recursos utilizado con éxito por muchas empresas de servicios profesionales de todo el mundo
Lo que dicen los usuarios...
Mejor comunicación con sus clientes
La comunicación eficaz con sus clientes es crucial para el éxito de su empresa. Cuando los clientes están informados en tiempo real sobre la planificación de recursos de la empresa, se genera confianza, mejora la colaboración y se garantiza que los proyectos se desarrollen sin problemas.
Una solución de gestión de recursos como Teambook desempeña un papel esencial en la gestión eficaz de los recursos.
Seguimiento del tiempo real dedicado a los proyectos
Gracias a Teambook, es posible registrar y realizar un seguimiento preciso de las horas dedicadas a cada tarea y proyecto por los miembros del equipo. De este modo, se tiene una visión clara del trabajo por hacer, se identifican los posibles excesos de tiempo y se optimiza en consecuencia la gestión de los recursos y los presupuestos futuros.
Mejorar la reputación de la organización
Con Teambook, es posible planificar, supervisar y gestionar eficazmente los recursos necesarios para completar los proyectos. Una mejor gestión de los recursos se traduce en una mayor satisfacción de los clientes, una mayor confianza de los socios comerciales y una mejor colaboración con los empleados.
Limitar el riesgo de sobrecarga de los recursos del proyecto
Una solución de gestión de recursos ofrece una forma eficaz de limitar los riesgos de sobrecarga de los recursos del proyecto y de agotamiento. Con una solución como Teambook, es posible planificar y asignar recursos de forma equilibrada, teniendo en cuenta la carga de trabajo actual de cada empleado.
Gestionar los calendarios de vacaciones del personal
Teambook permite centralizar y visualizar la información sobre la disponibilidad de los miembros del equipo
, incluidos sus periodos de baja. Así es más fácil planificar los recursos y tener en cuenta las ausencias previstas, para evitar conflictos de calendario, sobrecargas de trabajo y retrasos en la ejecución de los proyectos.
Software de gestión de recursos para todos los equipos
Jefe de tráfico, jefe de personal o jefe de proyecto, benefíciese de los recursos adecuados en el momento oportuno.
Un proceso de planificación que tiene en cuenta las competencias individuales. Disponga de una base de datos de planificación única y fiable.
Como subcontratista, esté al tanto de la planificación del proyecto del mismo modo que sus socios y vea los cambios en el calendario con un software de gestión de recursos.
Despídase de los múltiples intercambios de correos electrónicos y aumente la eficacia y la satisfacción de sus clientes.
Casos prácticos : ventajas de un programa informático de gestión de recursos para el equipo directivo en ingeniería
Oficina de ingeniería en Francia40 empleados
Oficina de ingeriería en Francia
40 empleados
Cuestiones
Una falta total de planificación que condujo a una ineficacia manifiesta.
La solución 
Franck V., propietario y director de una importante empresa de ingeniería en Francia, supervisa a 40 empleados en 3 centros.
A pesar de una facturación optimizada gracias a las horas comunicadas por sus empleados, existe una gran incertidumbre sobre el tiempo que se dedicará a cada encargo debido a una planificación incoherente. No es infrecuente que los proyectos superen considerablemente las horas previstas inicialmente en las estimaciones… Lo que, por supuesto, plantea un problema comercial, ya que muchas horas dedicadas al final no se facturan.
Gracias a Teambook y a la contratación de un responsable de planificación que informa a la dirección, por fin es posible planificar y comunicarse mensualmente con ingenieros y delineantes.
Regístrate GRATIS y empieze a usar Teambook en segundos !
FAQ : software de gestión de recursos para equipos directivos
El software de gestión de recursos para equipos directivos ofrece varias funcionalidades clave, como la planificación de tareas, la gestión de calendarios, el seguimiento de proyectos y la colaboración en equipo. También puede gestionar y optimizar la asignación de recursos y generar informes para analizar el rendimiento del equipo.
El software de gestión de recursos facilita la planificación de tareas permitiendo a los equipos de gestión ver todas las tareas asignadas, identificar prioridades y asignar recursos de forma eficiente. También ofrece seguimiento del tiempo, notificaciones y recordatorios para garantizar el cumplimiento de los plazos.
El software de gestión de recursos fomenta la colaboración en equipo proporcionando una herramienta de planificación centralizada (o basada en el equipo) que se sincroniza con los calendarios de cada participante en el proyecto. Permite a los miembros del equipo trabajar juntos sin problemas, intercambiar información y colaborar eficazmente en los proyectos, tanto si se trata de una agencia como de una empresa de servicios informáticos o de construcción.
Sí, algunos programas de gestión de recursos para equipos directivos incluyen funciones específicas para gestionar los recursos humanos. Esto permite controlar las competencias y la disponibilidad de los miembros del equipo, gestionar las bajas y ausencias, evaluar el rendimiento individual y planificar las asignaciones en función de las capacidades y necesidades del equipo.
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