Teambook VS Float : Unterschiede, Noten, Preise der beiden Planungswerkzeuge

Teambook vs. Float: Die beste Ressourcenplanung wirklich getestet!

Interessieren Sie sich für Software zur Ressourcenplanung? Sie verwenden Float, aber haben Sie schon einmal über Alternativen nachgedacht? Hier sind die Unterschiede zwischen Teambook und Float.

Beide sind viel effizienter als Tabellenkalkulationen. Aber welche ist die bessere Wahl?

Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. So müssen Sie die Software auswählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Die beiden wichtigsten Tools zur Ressourcenplanung, die Sie für Ihre Vorauswahlliste benötigen, werden hier verglichen.

Teambook VS Float: welche Software soll ich wählen?

Wir sind nicht hier, um unsere Freunde von Float zu schmälern; im Gegenteil, wir sind hier, um unsere beiden sehr ähnlichen Werkzeuge zu vergleichen, damit Sie dasjenige auswählen können, das am besten zu Ihren täglichen Bedürfnissen passt.

Sowohl Float als auch Teambook sind beliebte Tools zur Ressourcenplanung.

Teambook VS Float: Gemeinsamkeiten vergleichen

Tools für die Ressourcenplanung Float und Teambook sind für Unternehmen konzipiert, die mehrere Projekte verwalten. Wenn Sie die Ressourcen für mehrere Projekte planen und sehen müssen, woran alle arbeiten und was noch übrig ist, sind diese Tools genau das Richtige für Sie.

Sie helfen Buchhaltungsfirmen, Designstudios und professionellen Dienstleistungsunternehmen dabei, die gefürchtete Excel-Tabelle durch etwas zu ersetzen, das einfacher, schneller und agiler ist.

Ressourcenverwaltungsanwendungen wie Teambook und Float haben Funktionen, um :

• Ressourcen den Projekten zuweisen
• Verwalten Sie die operative Planung von Projekten
• Kapazitäten verwalten
• Zeitbudgetprognosen
• Verfolgen Sie die tatsächlich für die Projekte aufgewendete Zeit.

Für den Erfolg dynamischer Organisationen ist es entscheidend, die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Projekt zuzuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Projekte über die notwendigen Ressourcen verfügen, dass niemand überkapazitär ist, und es können mögliche Qualifikationslücken erkannt werden, die durch Neueinstellungen geschlossen werden müssen.

Teambook VS Float: die Unterschiede vergleichen

Die Hauptunterschiede zwischen Teambook und Float gehen über die betriebliche Planung und die Verfolgung der tatsächlichen Zeiten hinaus, die letztlich von beiden Tools gut behandelt werden.

Zum einen bietet Teambook eine tägliche Ansicht der Betriebsplanung, die es ermöglicht, bestimmte Aufgaben stundenweise zuzuweisen.

Darüber hinaus können Sie mit Teambook Teamkapazitäten und Projekte über einen Zeitraum von sechs Monaten bis zu zwei Jahren erstellen und verwalten, was Teambook zu einem besonders nützlichen Instrument der Makrosteuerung für dynamische Unternehmen macht.

Float seinerseits integriert Währungskonzepte in diese Analysen. Allerdings muss man sich über die Einschränkungen bei der Währungsumrechnung, Rundung und anderen steuerlichen Aspekten im Klaren sein.

Ein sehr unterschiedliches Element ist die Preisgestaltung: Teambook basiert im Gegensatz zu Float auf der Anzahl der Projekte und nicht auf der Anzahl der Nutzer. Die Preisgestaltung von Teambook ist oftmals günstiger als die von Float. Außerdem ist Teambook kostenlos, wenn Sie weniger als zehn Projekte planen!

Schließlich ist Teambook eine Schweizer Lösung und in mehreren Sprachen verfügbar (u. a. Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch zusätzlich zu Englisch, das einen schnellen und echten Support bietet, in jeder der Sprachen des Tools. Float ist ein amerikanisches Tool und nur in englischer Sprache verfügbar.

Weitere Unterschiede zwischen Teambook und Float sind die Projektplanung, Berichte, Integrationen und die Anzahl der Benutzer.

Projektmanagement

Float ist entschieden auf die Verwaltung von Ressourcen ausgerichtet und macht das sehr gut.

Teambook zeichnet sich dadurch aus, dass Ressourcen einfach zu verwalten sind, sei es durch visuelle Hinweise oder Drag-and-Drop-Funktionen.

Float verfügt über Planungsfunktionen, die teilweise ausgefeilter sind als die von Teambook, aber laut einigen Nutzern kann es schwierig sein, Float zu erlernen und zu verwenden.

Anzahl der Nutzer

Float und Teambook richten sich an kleine Unternehmen.

Auf der Float-Website steht, dass es für 5 bis 500 oder mehr Nutzer konzipiert ist. Kritiker haben jedoch darauf hingewiesen, dass die Kalenderansicht mit zunehmenden Ressourcen unübersichtlicher wird, was bedeutet, dass die Benutzerfreundlichkeit mit zunehmendem Wachstum abnehmen kann.

Teambook konzentriert sich auf kleine bis mittelgroße, agile Organisationen mit 5 bis 200 Benutzern. Seine Teammanagementfunktion ermöglicht es, Bereiche entsprechend der Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zu trennen.

Berichte

Float, das in den Kommentaren wegen seiner Einschränkungen bei der Projektberichterstattung kritisiert wird.

Teambook bietet eine sehr grundlegende, aber effektive Projektberichtsfunktion, mit der die meisten Nutzer zufrieden sind.

Integrationen

Teambook und Float lassen sich gut mit anderen angrenzenden Technologien integrieren, darunter Projektmanagement- und Produktivitätstools wie Asana, Slack und Zapier. Es synchronisiert sich auch mit Google- und Outlook-Kalendern, sodass Ressourcen ihren Kalender aktualisieren können und dieser in Float gespiegelt wird.

Außerdem synchronisiert sich Float mit Jira und Teamwork.

Die APIs von Teambook und Float ermöglichen die benutzerdefinierte Integration mit anderen Anwendungen und den Zugriff auf Daten.

Die Funktionen von Teambook

Um Ihre Projekte zum Erfolg zu führen, ist Teambook ein Werkzeug zur Verwaltung von Projektressourcen, das Ihnen hilft, Ihre Ressourcen effektiv zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Mit einer benutzerfreundlichen und leicht zu bedienenden Oberfläche erleichtert Teambook die Verwaltung Ihrer Teams und deren Aufgaben. Sie können Kalender verwalten, die Verfügbarkeit der einzelnen Teammitglieder überwachen und Projektressourcen zentralisieren.

Mit seinen erweiterten Funktionen ermöglicht es Ihnen Teambook, die Zuweisung von Ressourcen zu visualisieren und zu optimieren. Die Fähigkeiten und Fertigkeiten der einzelnen Teammitglieder können identifiziert werden, was eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben erleichtert. Um über den Fortschritt von Projekten auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie außerdem in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Informationen und Aktualisierungen austauschen und Benachrichtigungen erhalten. Teambook bietet auch eine echte Effektivzeiterfassung, mit der Sie die Stunden, die jedes Mitglied Ihres Teams für jedes Projekt aufgewendet hat, einfach erfassen und nachverfolgen können.

Teambook ist auch ein hervorragendes Instrument für das mittelfristige (6-24 Monate) Kompetenzmanagement. Es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie sich Ihre Pläne kurz- und langfristig auf das Unternehmen auswirken werden, und es gibt Ihnen auch eine Vorstellung davon, ob Sie genügend Arbeit in der Hinterhand haben.

Schließlich kann Teambook in Zapier, Jira und Slack integriert werden, was den Austausch und die Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Plattformen erleichtert. Egal, ob Sie in einem Team oder als Freiberufler arbeiten, Teambook hilft Ihnen, die Effizienz Ihrer Projekte zu maximieren und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Nutzung Ihrer Ressourcen.

Meinungen über Teambook

Mit einem Durchschnitt von 4,7/5 auf Capterra gehört Teambook zu den Tools zur Ressourcenplanung, die seine Nutzer am meisten begeistern. Ganz oben auf der Liste steht sein sehr reaktionsschneller, kompetenter und mehrsprachiger Kundenservice. Seine Benutzerfreundlichkeit und sein Preis-Leistungs-Verhältnis sind weitere Vorteile, die ihm zu dieser guten Bewertung verhelfen.

Die Funktionen von Float

In Float haben die Personen einen persönlichen Kalender, der anzeigt, woran sie gerade arbeiten und wie viel Zeit ihnen noch zur Verfügung steht.

Der Teamleiter fügt die Mitglieder seines Teams zu Float hinzu, definiert ihre Verfügbarkeit (Arbeitsstunden, Urlaub, Ferien usw.) und weist ihnen Aufgaben zu. Der Vergleich der verfügbaren Arbeitsstunden mit den zugewiesenen Aufgaben und den Kalenderereignissen ergibt dann ein Bild der individuellen Kapazität. Diese wird von der Software automatisch berechnet und neben den Namen der Personen angezeigt.

Da Teamleiter einen Überblick über alle Kalender ihres Teams oder ihrer Abteilung haben, können sie die Arbeitsbelastung und die Kapazität des gesamten Teams auf einen Blick erkennen. Diese Übersicht ermöglicht es ihnen, ungenutzte Kapazitäten zu erkennen und zu nutzen, Ressourcenkonflikte zu identifizieren und zu lösen und überlasteten Teammitgliedern Aufgaben neu zuzuweisen.

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Meinungen über Float

Mit einem Durchschnitt von 4,5/5 auf Capterra überzeugt Float seine Nutzer durch seine Benutzerfreundlichkeit, seine recht umfassenden Funktionen und sein Preis-Leistungs-Verhältnis.

Teambook VS Float: Preisgestaltung für diese beiden Tools?

Teambook

Kostenlose Planung von bis zu 10 aktiven Projekten (unbegrenzte Nutzer)

Angebote von 45$ bis 90$ / Monat, abhängig von der Anzahl der aktiven Projekte.

Float

• Eintrag: $6/Monat pro Person (nur Planung von Ressourcen)
• Pro: 10$/Monat pro Person (Ressourcenplanung + Time Tracking)
• Firmen : individuelle Preisgestaltung

Teambook VS Float: Was Sie beachten sollten

Ob Sie Teambook oder Float für Ihren Bedarf an Ressourcenmanagement in Betracht ziehen, ist schon jetzt eine gute Lösung!

Wenn Sie derzeit Tabellenkalkulationen oder eine andere manuelle Methode zur Verwaltung von Ressourcen und Kapazitäten verwenden, wird Ihre Wahl Ihr Leben unendlich verbessern.

Es ist schneller und einfacher, die richtigen Ressourcen zuzuweisen, ungenutzte Kapazitäten zu erkennen und zu nutzen, zur richtigen Zeit Mitarbeiter einzustellen und eine angemessene Arbeitsbelastung aufrechtzuerhalten, was bedeutet, dass glücklichere Menschen ihre Arbeit besser machen.

Wir hoffen, dass unser Vergleich von Teambook und Float Ihnen hilft, zu verstehen, wie sie sich unterscheiden, damit Sie mit Zuversicht eine Wahl für Ihr Unternehmen treffen können.

Wenn Sie noch unschlüssig sind, empfehlen wir immer, es erst auszuprobieren, bevor Sie sich entscheiden!

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