Le caratteristiche del nostro strumento di gestione delle risorse

State cercando un software per pianificare il lavoro dei vostri team di progetto? Gestire la capacità della vostra organizzazione? O di tenere traccia del tempo effettivo trascorso sui progetti?

Teambook potrebbe essere lo strumento di gestione delle risorse di progetto per la tua organizzazione! Con un’interfaccia intuitiva disponibile nella tua lingua, facile da imparare e con dati protetti e archiviati in Europa, Teambook è LA soluzione dedicata alla gestione delle risorse di progetto.

Teambook offre tre funzionalità chiave e tu scegli quale desideri utilizzare

Pianificazione operativa del team

Gestione della capacità a medio termine

Monitoraggio dei tempi del progetto

Alloca in modo efficiente le tue risorse e monitora lo stato di avanzamento dei tuoi progetti, gestisci la tua capacità nei prossimi trimestri e infine misura e ottimizza le prestazioni dei tuoi team: Teambook è lo strumento ideale per il tuo business, senza perderti in funzionalità oscure o burocrazia!

Pianificazione operativa efficiente

Teambook è lo strumento che vi permette di pianificare e programmare il lavoro dei vostri team di progetto in un colpo d’occhio. Il pannello di pianificazione fornisce una chiara panoramica delle attività della vostra organizzazione: chi lavora su quale progetto e quando, chi è disponibile e chi è in vacanza. È possibile passare da una visione giornaliera a una visione su più mesi e trovare immediatamente le informazioni grazie a intelligenti indicazioni visive.
Con questo livello di visibilità, potete tastare il polso della vostra organizzazione e migliorare le prestazioni dei vostri team!

Assegnazioni e modifiche rapide

Allocate una o più risorse con un semplice clic o con il drag and drop, quindi specificate il progetto appropriato di cui potete monitorare il budget residuo in tempo reale. Utilizzate le opzioni di ricorrenza per inserire più prenotazioni contemporaneamente. E poiché le modifiche sono parte integrante della vita di un progetto, Teambook vi semplifica le cose: aggiornamenti di gruppo e trascinamento delle assegnazioni esistenti.
Per una gestione delle risorse online semplice e intuitiva!

Visualizzazione per utente... e per progetto

Con un solo clic, lo schedulatore può passare dalla visualizzazione per utente a quella che raggruppa le risorse programmate per progetto. Anche in questo caso, è possibile creare e qualificare le prenotazioni selezionando un’attività tra quelle predefinite o inserendo un commento. Se non siete sicuri di quando lavorerete, potete impostare le assegnazioni come provvisorie e confermarle in seguito.
Le milestone del progetto aiutano anche a focalizzare l’allocazione delle risorse al momento giusto.

Gestione della capacità

Questo modulo ad alto valore aggiunto per le organizzazioni in crescita distingue Teambook dalla concorrenza. La gestione della capacità vi consente di visualizzare e simulare le capacità disponibili delle vostre risorse e/o quelle necessarie per completare i vostri progetti, su un orizzonte di 6 mesi o 2 anni. Eventuali discrepanze possono essere visualizzate e riconciliate, mese per mese.

Capacità dei team ...

È possibile automatizzare la capacità a partire dai dati di pianificazione operativa! Quindi inserire i mesi futuri per ogni risorsa disponibile, sia per i progetti che per le ferie, le vacanze e altre indisponibilità. La codifica a colori consente di visualizzare le situazioni di sotto o sovraccapacità, in modo da poter prendere decisioni sulle assunzioni future.

... rispetto ai requisiti dei progetti

Indipendentemente dalla capacità del team, è possibile inserire la capacità necessaria per i progetti attuali e futuri. Gli strumenti di allocazione semplificano l’inserimento dei dati. Una volta completate queste operazioni, è possibile visualizzare la capacità delle risorse e la domanda dei progetti …. e riconciliarle iterando tra le due viste.

Timesheet

Nel mondo dei servizi professionali, il tempo è denaro… La funzionalità di monitoraggio in tempo reale di Teambook garantisce che le ore effettivamente spese sui progetti vengano registrate, approvate… e fatturate!

Inserire il timesheet in un solo clic

Ogni utente di Teambook, compresi i subappaltatori, può inserire il tempo dedicato ai progetti per settimana o mese. Una funzione ti consente di copiare gli orari pianificati con un solo clic, semplificando questo compito spesso noioso! Non resta che modificare eventuali eccezioni e aggiungere commenti se necessario. Niente più faccende legate al foglio presenze!

Approvare e gestire i timesheet

I project manager e gli amministratori possono visualizzare il tempo che i team hanno inserito nei progetti. Con un semplice clic possono approvare queste registrazioni e scaricare informazioni dettagliate per la fatturazione. Teambook garantisce che non si perda tempo!

E anche:

Le funzionalità di punta di Teambook si basano su una solida base di strumenti potenti, intuitivi e visivi. Iniziare con Teambook è facile!

Progetti e utenti

Progetti e utenti sono i dati strutturanti di Teambook; possono essere rinominati in base alle tue esigenze (es. “evento”, “consulente”, ecc.). Cosa hanno in comune: pochi campi obbligatori, elementi visivi e facilità d’uso. I file utente possono essere utilizzati per gestire autorizzazioni, lavoro part-time e notifiche. I progetti possono essere facilmente distinti in base al colore che preferisci ed è possibile aggiungere campi specifici oltre ai termini cliente, unità aziendale o project manager.

Analisi e report per migliorare le tue prestazioni

Monitora i tuoi indicatori chiave sotto forma di dashboard: disponibilità, utilizzo o produttività, Teambook ti consente di analizzare in modo grafico intuitivo e perfezionare con i filtri. Inoltre, i report personalizzabili ti consentono di vedere come stanno andando la tua organizzazione e i tuoi progetti.

Filtri e tag potenti

I menu di Teambook ti consentono di utilizzare i filtri per visualizzare solo le informazioni che ti interessano. Puoi scegliere di salvare questi criteri in varianti personali in modo da poterli applicare rapidamente in seguito. Il sistema di tag di Teambook è un ottimo modo per personalizzare la gestione delle risorse: usa questi tag per illustrare le competenze dei tuoi consulenti e assicurarti che siano assegnati a progetti che corrispondono a loro!

Migliorare la comunicazione

Teambook dispone di funzionalità di comunicazione avanzate e si integra con diversi strumenti per garantire che tutti, dalla tua azienda ai tuoi clienti, siano tenuti informati. Le organizzazioni e le aziende che comunicano meglio sono quelle di maggior successo. Teambook, per una collaborazione ottimale!

App: IOS e Google Play

Teambook è disponibile sotto forma di app, per facilitare la gestione del lavoro di tutti: visualizzare gli orari, inserire le schede attività, è tutto facile sul tuo telefonino!

Notifiche via e-mail

I membri del team possono ricevere un riepilogo del loro programma e/o eventuali modifiche, nonché promemoria per inviare le schede attività. Automatizza i tuoi processi con Teambook per essere sempre aggiornato

Sincronizzazione del calendario

Gli utenti di Teambook possono sincronizzare i propri impegni con il calendario preferito e consultarlo in mobilità, sempre aggiornati!

Collegamento con i clienti

Mantieni informati i tuoi clienti con un collegamento dedicato alla pianificazione del progetto. I tuoi clienti possono vedere lo stato di avanzamento dei loro progetti in tempo reale. Perché la comunicazione con il cliente è la risposta!

Monitoraggio 24/7

Tutti i nostri sistemi di rete sono costantemente monitorati, in modo da essere avvisati dei problemi prima che si verifichino. I nostri team mettono la vostra sicurezza al primo posto.

99,9% di uptime

Molte aziende ripongono la loro fiducia in Teambook. Le nostre prestazioni derivano dalla collaborazione tra voi e i nostri team. Guardate voi stessi lo stato del nostro sistema in tempo reale.

Nessuna installazione

Tutto ciò che serve è un browser e una connessione a Internet. Nessuna installazione, nessun software, basta avviarlo in pochi secondi, senza trascurare la sicurezza. L’installazione è semplice e noi ci occupiamo della vostra sicurezza, in modo che possiate concentrarvi sulla vostra azienda e sui vostri clienti.

SSL Crittografia

Tutti i piani Teambook sono dotati di SSL e i dati sensibili sono criptati nei nostri database. I nostri database sono sicuri e i processi dei nostri sistemi cloud sono sicuri.

Sicuri come una banca svizzera

Teambook si prende cura dei tuoi dati e include tutte le ultime misure di sicurezza per farti dormire sonni tranquilli. La privacy e la sicurezza non sono solo un’offerta: sono una necessità!

Connesso e integrato

Teambook si connette agli strumenti che usi per gestire la tua attività. Grazie alle numerose integrazioni disponibili, puoi connettere i tuoi progetti a Slack, sincronizzare le tue allocazioni con i tuoi calendari Google o Outlook, utilizzare Zapier per integrare oltre 300 servizi web o utilizzare la nostra API per connetterti alle tue applicazioni.

Iscriviti GRATIS e inizia a usare Teambook in pochi secondi!

Non è necessaria la carta di credito