Soluzione di gestione delle risorse per i fornitori di servizi IT
Teambook, un alleato per la gestione delle risorse IT.
I team IT sono sempre molto richiesti. Sia che lavoriate per team interni o per clienti importanti, una pianificazione accurata delle risorse è essenziale. Monitorate la capacità del vostro team, assegnate il lavoro in modo strategico e mantenete i progetti IT in carreggiata.
Il tempo è denaro
Lo strumento Teambook consente di aumentare le ore fatturabili e/o il tasso di utilizzo/produttività.
Ora potete monitorare le ore di lavoro dei vostri team IT in modo più efficace e in minor tempo!
Molti fornitori di servizi IT si fidano di noi!
Intuitivo e facile da usare!
Mi piace Teambook: è veloce, intuitivo e facile da usare. Il suo design facilita la pianificazione del team e mi permette di concentrarmi sull’attività piuttosto che sull’aggiornamento dei fogli di calcolo. Il più grande vantaggio che ho notato è senza dubbio l’aumento della produttività dei nostri team.
Daniela F., Aspediens
Condivisione della pianificazione con i clienti esterni
Teambook consente di gestire e centralizzare i dettagli dei progetti e dei clienti in un unico luogo. In questo modo è possibile condividere la pianificazione e le informazioni con i clienti, anche se esterni all’organizzazione. Ciò migliora notevolmente l’efficienza degli scambi e la produttività. Comunicate in modo trasparente con i vostri clienti.
Sincronizzazione dei calendari elettronici aziendali
Sincronizzando i calendari elettronici dell’azienda, è possibile pianificare le attività in base alle assegnazioni e alle disponibilità esistenti di ciascun membro del team. È sufficiente collegare i calendari esterni per avere una visione unica della disponibilità di tutto il team, in un unico luogo. Gli orari vengono aggiornati automaticamente online, in tempo reale, rendendo molto più facile la collaborazione con i colleghi. Con questa funzione, la pianificazione è più facile che mai!
Migliorare il margine finanziario della vostra azienda IT
Scegliendo Teambook, potete migliorare il margine finanziario della vostra azienda IT e garantire il futuro a lungo termine della vostra attività, assicurandovi un flusso di entrate stabile. Il nostro strumento vi dà la possibilità di monitorare da vicino i progressi finanziari, avendo allo stesso tempo una visibilità costante del carico di lavoro del vostro personale e del tempo che hanno dedicato ai diversi progetti dei clienti. Grazie a questa funzionalità, potrete prendere decisioni informate, massimizzare l’efficienza della vostra attività e ottimizzare le risorse per una solida crescita finanziaria.
Risorse di progetto utilizzate per la gestione degli strumenti digitali
In qualità di fornitore di servizi IT, le vostre risorse sono più che abituate a utilizzare gli strumenti di gestione digitale dei progetti e molti altri. Si sentiranno quindi subito a loro agio e la produttività della vostra azienda di servizi IT ne trarrà chiaramente vantaggio!
Risorse di progetto che lavorano in remoto
La gestione delle risorse di progetto che lavorano in remoto, senza una presenza fisica sul progetto, diventa facile grazie a uno strumento di gestione delle risorse come Teambook. Questo strumento consente di avere una visione d’insieme delle risorse, siano esse localizzate in loco o in remoto, e di assegnarle in modo efficiente. È possibile monitorare la loro disponibilità, le loro competenze e i loro carichi di lavoro e assegnarli ai progetti appropriati, a seconda delle necessità. La comunicazione è semplificata grazie alle funzioni di collaborazione integrate nello strumento.
Casi di studio
Business Unit Outsourcing22 dipendenti
Problemi
Mancanza di pianificazione della capacità a medio e lungo termine. Secondo Dominique F, nostro cliente, “siamo in ritardo rispetto al business“.
La soluzione 
Dominique F, responsabile della Business Unit “outsourcing”, ha un team di 22 dipendenti dedicati a 38 clienti le cui esigenze sono in crescita (cybersecurity, EDM, ecc.). Sebbene le mansioni siano relativamente prevedibili, così come l’assegnazione del personale ai clienti, la recente forte crescita e i cambiamenti del personale (maternità, ferie, assunzioni e partenze) rendono molto scomodo tenerne traccia su un file Excel. Non è mai aggiornato e viene preso sempre meno sul serio dal personale.
Con l’implementazione della gestione delle capacità in Teambook, insieme alla definizione delle competenze per tag, il team manager è stato in grado di determinare le esigenze esatte dei progetti attuali e futuri. Queste esigenze sono confrontate con le competenze disponibili e con la capacità esistente. Ciò ha permesso di riequilibrare la gestione del team in base a determinate competenze sottoutilizzate e ai piani di crescita del personale, nonché di avviare assunzioni specifiche in un arco di tempo ben definito dai progetti “caldi” in arrivo nei prossimi mesi.
Registrati GRATUITAMENTE e inizia a usare Teambook!
DOMANDE FREQUENTI
L’utilizzo di un software di gestione delle risorse offre molti vantaggi ai fornitori di servizi IT. Ottimizza l’uso delle risorse disponibili, migliora la pianificazione e il coordinamento dei progetti, tiene traccia dell’avanzamento delle attività e delle scadenze, facilita la collaborazione tra i team e fornisce una visibilità in tempo reale delle prestazioni e dei costi dei progetti.
Il software di gestione delle risorse per i fornitori di servizi IT deve offrire una serie di funzionalità essenziali. Queste includono la pianificazione dei progetti e delle risorse, l’assegnazione dei membri del team ai compiti, il monitoraggio dell’avanzamento del progetto, la gestione delle competenze e della disponibilità, la generazione di report, la gestione dei costi e dei budget e la facilitazione della collaborazione tra i team. In breve, tutto ciò che Teambook ha da offrire!
Il software di gestione delle risorse promuove la collaborazione tra i team di un’azienda di servizi IT, fornendo una piattaforma centralizzata per la condivisione di programmi aggiornati in tempo reale. Aiuta a visualizzare i carichi di lavoro di ciascun membro del team, a coordinare le attività e le dipendenze tra i diversi progetti, a facilitare la comunicazione e a migliorare il processo decisionale.
Il software di gestione delle risorse ottimizza l’uso delle risorse in un’azienda di servizi IT, identificando le competenze, la disponibilità e i carichi di lavoro di ciascun membro del team. Facilita l’assegnazione delle risorse più appropriate a ciascun progetto, evitando sovraccarichi o sottoutilizzazioni. Ciò ottimizza l’efficienza operativa, riduce i costi e migliora la redditività dell’azienda.