Soluzione per la gestione delle risorse di progetto
I progetti di successo nascono da una pianificazione accurata. Ottenete un quadro completo delle competenze del vostro team in modo da poter assegnare con sicurezza il lavoro, soddisfare i clienti e aumentare le ore fatturabili. Questo è ciò che vi offre Teambook.
Ottimizzare i tempi di completamento dei progetti
Quando persone e progetti sono in armonia, le scadenze non sfuggono di mano. Teambook vi offre una visione visiva dei programmi dei progetti e dei carichi di lavoro, consentendovi di consegnare il lavoro in tempo e di superare le aspettative dei clienti.
Molte aziende in tutto il mondo si affidano a noi.
Intuitivo e facile da usare!
Mi piace Teambook: è veloce, intuitivo e facile da usare. Il suo design facilita la pianificazione del team e mi permette di concentrarmi sull’attività piuttosto che sull’aggiornamento dei fogli di calcolo. Il più grande vantaggio che ho notato è senza dubbio l’aumento della produttività dei nostri team.
Daniela F., Aspediens
Gestire progetti altamente dinamici
Con Teamboook, la pianificazione dei progetti è facile, fluida e soprattutto dinamica, con la possibilità di apportare modifiche a piacimento. È semplice fare clic, trascinare e rilasciare per assegnare il lavoro a chiunque. Avete a portata di mano il potere di espandere, ridurre, dividere e trasferire il lavoro.
Ridurre al minimo il rischio di sovraccaricare le risorse del progetto
Nel frenetico mondo del lavoro, è essenziale trovare un equilibrio tra efficienza e benessere dei dipendenti senza sovraccaricarli (sovraccarico di lavoro, burnout, ecc.). Gli straordinari possono sembrare necessari per recuperare il ritardo, ma è fondamentale trattarli come un’eccezione piuttosto che come la regola. Per garantire una produttività ottimale e prevenire questo rischio, Teambook vi offre questa opzione.
Migliore gestione dei subappaltatori all'interno dei team di progetto
Utilizzando un software di gestione delle risorse come Teambook, potete ottimizzare e migliorare la gestione dei subappaltatori all’interno dei vostri team di progetto. Ciò favorisce un migliore coordinamento, una comunicazione più fluida e un uso più efficiente delle risorse, contribuendo al successo complessivo del progetto.
Anticipare le modifiche dell'ultimo minuto annunciate dal cliente
I progetti e i requisiti dei vostri clienti possono cambiare in qualsiasi momento. È possibile modificare facilmente i propri piani, con la certezza di poterli gestire e di non sovraccaricare nessuno. Tenete tutti informati comunicando chiaramente le scadenze e i compiti urgenti. Date ai membri del team la possibilità di registrare il loro tempo e di sapere chi fa cosa.
Caso di studio
Reparto R&S - automotive45 dipendenti che lavorano a progetti industriali
Problema
Mancanza di riconoscimento dei progetti interni.
La soluzione
La direzione di questo reparto strategico stava affrontando una notevole pressione da parte del top management per giustificare l’uso delle risorse assegnate ai vari progetti. Fino a quel momento, i sei ingegneri senior erano responsabili dell’assegnazione del personale di ricerca in base alla loro area di competenza, su base annuale.
L’introduzione di Teambook all’interno del reparto e la revisione settimanale delle pianificazioni, progetto per progetto, ha permesso di assegnare le risorse con precisione su base giornaliera. Gli ingegneri hanno apprezzato la visibilità settimanale e le notifiche di eventuali modifiche.
Teambook facilita questo compito, in quanto le pianificazioni vengono proposte per impostazione predefinita e solo le differenze con la realtà vengono inserite manualmente.
Con l’aiuto del cruscotto di Teambook, la direzione è stata in grado di identificare rapidamente i progetti “in eccesso” (e di riassegnare queste risorse ai progetti con poco personale), oltre a evidenziare il tempo trascorso su ciascun progetto. Questa analisi dettagliata ha permesso al management di definire e applicare regole chiare per la definizione delle priorità dei progetti interni… e di rispondere al top management!
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DOMANDE FREQUENTI
L’utilizzo di una soluzione di gestione delle risorse di progetto presenta numerosi vantaggi:
1. Migliore visibilità delle risorse: la soluzione fornisce una panoramica delle risorse disponibili e del loro utilizzo in tutti i progetti. Ciò consente ai manager di comprendere meglio la capacità disponibile e di prendere decisioni informate sull’allocazione delle risorse.
2. Ottimizzazione dei costi: grazie a una visione globale delle risorse, le organizzazioni possono evitare la sovra-allocazione o la sotto-utilizzazione, riducendo così i costi inutili delle risorse.
3. Gestione dei conflitti di risorse: la soluzione consente di individuare rapidamente potenziali conflitti nell’allocazione delle risorse a progetti diversi, evitando ritardi e problemi di programmazione.
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Per scegliere la migliore soluzione di gestione delle risorse multiprogetto per la vostra azienda, dovete considerare i seguenti elementi:
1. Valutazione delle esigenze specifiche: analizzare i requisiti di gestione delle risorse e dei progetti della vostra azienda. Identificare le funzionalità chiave necessarie per soddisfare tali esigenze.
2. Compatibilità con i sistemi esistenti: Assicuratevi che lo strumento possa integrarsi perfettamente con i sistemi e i software esistenti della vostra azienda.
3. Scalabilità e flessibilità: optate per una soluzione in grado di adattarsi alla crescita della vostra azienda e all’evoluzione delle vostre esigenze di gestione delle risorse.
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Lo strumento promuove la collaborazione offrendo i seguenti vantaggi:
1. Miglioramento della comunicazione: i team possono comunicare efficacemente all’interno della piattaforma, scambiandosi informazioni importanti su risorse e progetti.
2. Coordinamento interdipartimentale: I vari reparti dell’azienda possono lavorare in armonia accedendo a informazioni condivise su risorse e progetti.
3. Distribuzione equa delle risorse: la soluzione consente di distribuire equamente le risorse tra i progetti, evitando conflitti interni e promuovendo una cultura della collaborazione.
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Una soluzione di gestione delle risorse di progetto migliora il processo decisionale attraverso i seguenti elementi:
1. Dati in tempo reale: le informazioni sull’utilizzo delle risorse sono disponibili in tempo reale, consentendo ai manager di prendere decisioni basate su dati aggiornati.
2. Scenari di pianificazione: le funzioni di simulazione consentono di valutare diversi scenari di allocazione delle risorse, aiutando a selezionare l’opzione migliore.
3. Analisi delle prestazioni: la soluzione fornisce rapporti dettagliati sulle prestazioni dei progetti e sull’utilizzo delle risorse, aiutando i responsabili delle decisioni a valutare l’efficienza aziendale complessiva.
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