Soluzione di gestione delle risorse per le società di consulenza
Date alla vostra società di consulenza un vantaggio con una pianificazione e una programmazione accurate dei progetti. Gestite i carichi di lavoro più pesanti senza sovraccaricare il vostro team e consegnate un lavoro di qualità che faccia tornare i vostri clienti.
Il tempo è denaro
Con lo strumento Teambook è possibile ottimizzare la redditività aumentando le ore fatturabili e migliorando i tassi di utilizzo e la produttività.
Ora potete monitorare le ore di lavoro dei vostri team in modo più efficace, risparmiando tempo prezioso. Ricordate che il tempo è denaro… e grazie a Teambook potete sfruttarlo al meglio!
Numerose società di consulenza si affidano a noi!
Semplificare l'organizzazione della mia vita quotidiana!
Teambook rende molto più facile la sincronizzazione con il mio calendario e mi aiuta a organizzare meglio la mia settimana.
Simon F., :ratio
Migliorare il margine finanziario della vostra società di consulenza
Scegliendo Teambook, potrete migliorare la redditività della vostra consulenza, assicurando il futuro a lungo termine della vostra attività e garantendo un flusso di entrate stabile. Grazie al nostro strumento, potrete tenere sotto controllo il tasso di utenza, controllando al contempo il carico di lavoro dei vostri collaboratori e il tempo che dedicano ai diversi progetti dei clienti. Questa funzione vi consente di prendere decisioni informate, che si traducono in una migliore gestione finanziaria e in un aumento della redditività della vostra attività di consulenza.
Sincronizzazione degli orari aziendali
Pianificare non è mai stato così facile! Grazie al sistema di sincronizzazione dei calendari elettronici della vostra società di consulenza, avete una visione globale dei vostri team, in modo da non sovraccaricare nessuno. Teambook “spinge” le informazioni sulla pianificazione nei calendari dei dipendenti, in modo che ognuno sappia cosa deve fare dal proprio calendario.
Facilitare la pianificazione a breve termine
Con Teambook la pianificazione a breve termine è un gioco da ragazzi. Poiché i progetti sono soggetti a continui cambiamenti, potete creare e modificare i vostri piani in modo semplice e flessibile, senza preoccuparvi di sovraccaricare il vostro team, anche per progetti a breve termine. Teambook vi dà la sicurezza di gestire efficacemente la pianificazione a breve termine, consentendovi di prendere decisioni rapide e informate per massimizzare la produttività e il successo dei vostri progetti.
Risorse di progetto utilizzate per la gestione degli strumenti digitali
All’interno della vostra società di consulenza, le vostre risorse sono altamente qualificate nell’uso di strumenti digitali, in particolare quelli dedicati alla gestione dei progetti e molti altri. La loro familiarità con questi strumenti consentirà loro di adattarsi rapidamente, con un evidente aumento della produttività della vostra società di consulenza. Potrete trarre i numerosi vantaggi della loro esperienza nell’uso efficace delle soluzioni digitali.
Identificare e pianificare i talenti disponibili
Con Teambook, potete utilizzare i tag per associare a ciascun membro del vostro team competenze, abilità o aree di specializzazione specifiche. Grazie a questi tag, è possibile identificare rapidamente i talenti disponibili per progetti specifici e assegnarli di conseguenza. Teambook semplifica la gestione delle risorse, fornendo una visione chiara delle competenze disponibili all’interno del team e ottimizzando la pianificazione assegnando le persone giuste ai compiti giusti.
Casi di studio
Società di consulenza34 dipendenti
Problemi
Un tasso di utilizzo del team troppo basso e un ritorno sull’investimento troppo basso.
La soluzione 
La società di consulenza, che Claude B. ha avviato con due soci 8 anni fa, ha avuto i suoi alti e bassi. La pipeline di progetti era piuttosto ampia e Claude doveva addirittura frenare la sua forza vendita per mancanza di risorse disponibili. O almeno così pensava. Eppure la redditività lasciava a desiderare: in alcuni anni il profitto era appena sufficiente.
Questo prima di Teambook. Prima che Claude analizzasse il tasso di utilizzo dei suoi team e si rendesse conto che una parte significativa delle ore disponibili non veniva impiegata in attività fatturabili. Il problema non era dovuto a una mancanza di impegno da parte del suo personale, ma a una mancanza di pianificazione che lasciava a tutti la possibilità di organizzare le proprie attività… non sempre in linea con gli interessi commerciali dell’azienda.
Dopo un anno di pianificazione con Teambook, il tasso di utilizzo ha raggiunto l’86%, leggermente superiore alla media del settore. Claude stima un risparmio annuale di circa 10.000 euro. Il tutto grazie a un abbonamento a Teambook che costa alla sua azienda solo un caffè al giorno!
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DOMANDE FREQUENTI
Teambook offre numerosi vantaggi alle società di consulenza. Ottimizza l’uso delle risorse disponibili, migliora la visibilità delle competenze e dei carichi di lavoro, facilita la pianificazione dei progetti, tiene traccia dell’avanzamento delle attività, incoraggia la collaborazione tra i team e ottimizza la redditività dei progetti.
Teambook offre una gamma completa di funzionalità per le società di consulenza. Queste includono la pianificazione dei progetti e delle risorse, la gestione delle competenze e delle disponibilità, il monitoraggio dell’avanzamento dei compiti, la creazione di report personalizzati, il coordinamento dei team, la gestione delle assenze e dei permessi e l’integrazione con altri strumenti e sistemi.
Teambook facilita la pianificazione dei progetti per le società di consulenza, fornendo una panoramica delle competenze e della disponibilità dei membri del team. Fornisce una panoramica delle risorse disponibili, consentendo di assegnarle in modo ottimale ai diversi progetti. Consente inoltre di definire le scadenze, le priorità e le dipendenze tra i compiti per garantire una pianificazione efficace.
Teambook migliora la collaborazione tra i team all’interno delle società di consulenza, fornendo una piattaforma centralizzata per la condivisione di informazioni, documenti e aggiornamenti. I membri del team possono facilmente comunicare, scambiare idee e collaborare ai progetti. Inoltre, Teambook consente di seguire l’avanzamento dei compiti, di gestire le dipendenze e di garantire un migliore coordinamento tra i vari soggetti coinvolti nel progetto.