Pianificazione della capacità: una necessità per le aziende di servizi professionali in rapida evoluzione…

Capacity Planning design

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… che porta molti vantaggi per garantire la sostenibilità della vostra attività e il benessere dei vostri consulenti!

Che cos’è la pianificazione della capacità?

La pianificazione della capacità consiste nel determinare la capacità necessaria per soddisfare la domanda di servizi a medio termine. Vi aiuta a determinare quando assumere nuovi talenti, quando ridimensionare le attività e vi permette di allocare le risorse della vostra organizzazione in modo efficace per soddisfare la domanda. Sebbene non esista una definizione fissa dell’orizzonte temporale, esso può estendersi da 3 a 24 mesi.

Il processo di solito inizia con le previsioni di vendita basate sulla pipeline commerciale di probabili contratti. In base al numero di giorni previsti per ogni progetto e alla sua durata, è possibile stimare il fabbisogno mensile sia in termini quantitativi (“quanti giorni uomo”) che qualitativi (“quali profili, competenze, talenti, dove…”).

Dovete poi confrontare questa DOMANDA con la vostra OFFERTA, costituita dal numero di consulenti/risorse che potete utilizzare per i vostri progetti.  Uno strumento di pianificazione delle capacità ben costruito, come Teambook, faciliterà queste attività di pianificazione e di confronto, mostrandovi la sovra e la sottocapacità… in modo che possiate spingere i vostri sforzi commerciali o assumere le competenze qualificate di cui avete bisogno!

I vantaggi della pianificazione della capacità per le organizzazioni di servizi professionali dinamiche:

  1. Migliora i risultati del progetto:
    Una strategia di capacità attentamente pianificata garantisce una maggiore precisione nei risultati del progetto. Quando si dispone delle risorse giuste per il lavoro, ogni fase può essere completata in tempo e dalla persona giusta con le competenze giuste.
  2. A livello interno, la pianificazione delle capacità migliora anche la trasparenza tra i membri del team, che sono più consapevoli dei loro ruoli. Questo aiuta a evitare battute d’arresto e cambiamenti non pianificati nell’attuazione del progetto. A lungo termine, ciò si rifletterà sull’affidabilità e sulla reputazione della vostra agenzia.
  3. Aumenta il morale dei dipendenti: La pianificazione della capacità vi offre una visione a lungo termine delle vostre risorse, che può cambiare il modo in cui prendete le decisioni quotidiane – in meglio! Invece di incoraggiare il personale a lavorare al di fuori delle proprie competenze per portare a termine un lavoro, saprete quando è necessario migliorare le competenze, assumere e utilizzare risorse diverse. In questo modo, la pianificazione delle capacità migliora l’utilizzo del team, prevenendo il burnout, la noia e le aspettative irrealistiche nel vostro team. Il risultato? Dipendenti più competenti, produttivi e impegnati.
  4. È efficace dal punto di vista dei costi: Se la vostra capacità attuale non fornisce risorse sufficienti per il progetto imminente, il successo del progetto e la vostra reputazione sono a rischio. Al contrario, se la vostra capacità è troppo alta e non avete abbastanza lavoro, i vostri profitti si ridurranno. Un’efficace pianificazione della capacità vi consente di aumentare i vostri margini di guadagno essendo preparati alle vostre future esigenze di risorse.

Teambook aiuta le organizzazioni in rapida evoluzione a gestire le loro esigenze di pianificazione delle capacità.

Teambook offre un modulo dedicato alla pianificazione della capacità, oltre alle sue pluripremiate funzioni di pianificazione operativa. Provate la versione di prova gratuita di 14 giorni (senza carta di credito)!

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